Si se va a organizar una fiesta para mañana con el objetivo de impresionar a un invitado específico, ¿a quién invitar? ¿Qué consideraciones se necesita para enviar la lista de invitados? Si su objetivo es poner de relieve que favorablemente, su lista de invitados tiene que incluir a personas que (a) puede hacer eso y (b) complementan entre sí.  Es un concepto bastante simple. Las listas de correo electrónico dirigido no son tan diferentes de su fiesta orientada a objetivos.
Lo que ambos tienen en común es una meta.
La clave de la gestión de la lista es definir primero tu meta.  Muchas personas se han apuntado a las listas basadas en la localización, hábitos de consumo, etc. – y eso está bien. Pero también debes ser más integral en tu enfoque. Tu lista no es sólo una lista; tú lista es un controlador para obtener tu objetivo final.
El error más grande que cualquier director de marketing y de hecho, cualquier agencia de marketing hace es que no están orientados al objetivo. No piensan acerca de lo fundamental que es su propósito.

Así es como se traduce en una campaña real:

Digamos que te asociaras durante las vacaciones con una empresa codiciada para impulsar las donaciones. Tú envías una campaña de correo electrónico con las invitaciones para un evento local y sólo tienes espacio para 30 personas. Si tú envías un correo electrónico masivo a tu lista local, se está ejecutando un problema potencial al tener demasiadas personas interesadas en asistir a tu evento. Tú tendrás que anular tu invitación, y eso refleja una mal reputación  y pondrá a prueba las relaciones.

En cambio, usando tus herramientas de gestión de ventas en los clientes (como Salesforce), o incluso conocer gente personalmente, tu primera ola de envío puede ser estratégicamente entregada sólo a aquellas personas que están involucradas de forma natural y ha invertido en la filantropía. Dales un plazo para responder, luego, envía una segunda oleada de invitaciones con una nota de espacio limitado.

De esta manera, hay más de una posibilidad de que los invitados que asistan sean filantrópicos, refleja bien tu capacidad de generar la participación, y puede involucrarse aún más en futuras asociaciones.

La gestión de tus listas de correo electrónico realmente se reduce a ser capaz de cultivar una experiencia personalizada a través del cual canalizas tus esfuerzos de marketing. Y eso es realmente lo que impulsa el e-mail marketing y el compromiso de éxito, la capacidad de crear conexiones íntimas es ir más allá de la práctica de los intentos genéricos o  poner una máscara en la comunicación.
Esto también significa que cuando estás curando tu lista, otras dos cosas tienen que suceder. En primer lugar, debes crear casillas de verificación sobre las personas y la base de lo que su negocio necesita para satisfacer la demanda. ¿Necesitas saber cuáles son tus ingresos anuales? o ¿necesitas saber si tus clientes están interesados ​​en cualquier causa? En segundo lugar, debes trabajar en conocer a la gente personalmente tanto como puedas. Debes mover más allá que sólo nombres en una lista para que puedas entender mejor lo que motiva e impulsa a tus patrocinadores, clientes y prospectos. Parte de esto también se pliega de nuevo en el e-mail marketing en el que sus campañas no tienen que ser sólo mensajes orientados que empujan a una oferta o una actualización.  Ellos pueden ser adaptados para ser micro campañas siendo las mejores conexiones con las micro audiencias dentro de su lista.