Mark, un gerente de desarrollo de Sensio Inc., estaba mirando un calendario del equipo para el próximo mes y se dio cuenta que había varias entregas de proyectos prioritarios programados. Sabía que su equipo pudo entregar con confianza y a tiempo lo programado.

Hace cuatro años, todo su equipo se encontraba en la oficina de Nueva York. A medida que la compañía creció, establecieron oficinas satelitales en Bangalore, Londres y Sydney. Paul, jefe de Marcos, insistió en que la oficina de Sydney incluía los proyectos gestionados por Mark. Mientras que Marcos no estaba cómodo con un equipo remoto, siguió adelante e hizo lo que se le pidió. Pronto después se dio cuenta de los enormes beneficios de contar con un equipo distribuido, incluyendo:

  • Aumento en la diversidad, habilidad, fondo cultural y académico en el equipo. Encontrar clientes que prefieren los conjuntos de habilidades ampliadas, y como una compañía global que fueron capaces de ofrecer servicios más específicos por región.
  • Mejora en el tiempo de respuesta. Por el momento en que Mark volvía a la oficina a la mañana siguiente, el equipo de Bangalore ya había completado la mitad de la carga de trabajo establecido.
  • Más ahorro atribuido a la reducción del costo de viaje, a las diferencias salariales por región, etc.

Tendencias En Administración De Tareas Distribuidas

A pesar que la gestión de tareas distribuidas es tener favorabilidad aumentada entre las empresas, es de hecho una idea antigua. A través de la historia de los engranajes más básicos en la fundación de la cobertura de noticias, una verdad se ha debido a la gestión de tareas distribuidas: ¿Qué puede hacer una persona? Un equipo puede hacer mejor y más rápido el trabajo y el progreso está asegurado.

Hoy en día, la gestión distribuida de trabajo se ha adoptado a través de equipos virtuales. Con la globalización que garantiza que las economías del mundo están estrechamente integradas, la mayoría de las organizaciones no les queda otra opción que la de facilitar un entorno de trabajo distribuido a menudo a través de equipos virtuales. Por supuesto, hay ventajas y limitaciones de esta forma de gestión pero es muy efectiva en cuestión de productividad.

Beneficios de “ Fragmentación De Tareas”:

  1. El acceso a diversos profesionales con diferentes habilidades y diferentes experiencias culturales.
  2. La ventaja de contratar con talento rentable.
  3. Oportunidad de trabajar de cerca con la base multi-ubicación de clientes.
  4. Capacidad para proporcionar el tiempo de respuesta de forma más rápida.

Limitaciones de “ Fragmentación De Tareas”:

  1. Posibles barreras de comunicación.
  2. Las barreras culturales.

3 Reglas Para La Formulación De Una Estrategia Equipos Virtuales

Si usted va a trabajar con un equipo disperso geográficamente, se enfrentará a retos de zona horaria, desafíos variados de comunicación y los retos culturales. Este último tendrá que considerar las barreras del idioma, hábitos de trabajo, horas de trabajo, etc. Como jefe de proyecto, su trabajo es hacer frente a estos retos y como los utilizara a su ventaja.

En primer lugar, distribuir las tareas del proyecto a los miembros del equipo cuyos conocimientos / habilidades se pueden utilizar de la mejor manera posible (por ejemplo, su sede en Londres, el diseñador ofrece diseños increíbles, su sede en Bangalore, el arquitecto tiene sólo el estilo adecuado para este proyecto, un evento internacional en Sydney es perfecto para un artículo escrito por su tendencia por un escritor de contenido con sede en Sydney, etc).

En segundo lugar, se puede aprovechar a los miembros del equipo de diferentes zonas horarias para la entrega de proyectos ya que pueden hacerse en la forma más temprana o más óptima (por ejemplo, su sede en Londres, el diseñador de interfaces ofrece el nuevo diseño en su noche, el escritor de contenido con sede en Sydney recoge el diseño y proporciona el contenido de su noche, el desarrollador con sede en Bangalore implementa el diseño de interfaz de usuario y contenido durante sus horas de trabajo en el día).

Y, por último, los clientes de otros países se pueden abordar de la mejor manera si usted consulta a su personal local acerca de los gestos, modales y las políticas locales de cada sede con la que trabaja y está asociada.