Cuando una persona se registra para tomar  seminarios en línea, es importante mantenerla interesada para que cuando llegue el día, sea algo que esperen con entusiasmo. En otras palabras, la forma de promover tus seminarios es muy importante. La gente tiende a suscribirse a éstos con semanas de antelación, sin embargo, se olvidan de ellos cuando llega el momento de comenzar.

Los correos electrónicos de recordatorio son excelentes porque son versátiles y lo mejor de todo, muy rentables. Por lo general, es común empezar a promover los seminarios web dos semanas antes del evento. Por lo tanto, tiene sentido enviar un correo electrónico de recordatorio una semana antes y otro tres días antes. Por ejemplo, aquí en Benchmark, enviamos nuestros recordatorios un día antes, lo que ha traído como consecuencia un aumento en la tasa de asistencia en general. Lo importante aquí es que mantengas informados a tus suscriptores a través del envío de actualizaciones e incluso, información sobre ese invitado especial que asistirá al evento en cuestión.

Algo que puedes incluir en los correos electrónicos es un botón que agregue el evento al calendario personal electrónico de los interesados. En ocasiones, Gmail puede recoger el evento desde el interior del correo y colocarlo automáticamente en su agenda de Google. Lo malo es que no todo el mundo utiliza Google, pues a otros les gusta usar los calendarios de Microsoft o Mac. En conclusión, añadir este botón les permitirá a los suscriptores establecer recordatorios con un solo clic, pues hay gente menos inclinada a añadir eventos a sus calendarios manualmente.

Pero espera, no hemos terminado todavía. Después de ocurrido el webinar, lo mejor será agradecer a los participantes, así como también proporcionarles una grabación del curso para que la puedan guardar y usarla como referencia. Es importante mencionar que las discusiones e interacciones que se producen durante los seminarios en línea son piezas de información invaluable y proporcionar un recuerdo (grabación) da un gran valor a tus futuros seminarios en línea siempre y cuando mantengas este estándar.

Básicamente, hemos revisado de principio a fin cómo debe ser una promoción adecuada de email marketing para un webinar. Recuerda que deseas involucrar a tu audiencia y así mismo, asegurarte de que tienes la habilidad de hacerlos recordar la fecha y mantenerlos esperando el evento. Al final, nadie quiere impartir un seminario a una habitación vacía.