En el primer trimestre de cada año nuevo, es una práctica estándar para tener resultados sorprendentes, definir los objetivos del negocio. Piensa en ello como un mini plan de negocios durante el año. La cosa más desafortunada aquí es tener un grupo de personas que se sientan alrededor de la mesa con la mirada perdida, luchando para que les lleguen las ideas. Esto sucede a menudo y es esencialmente una pérdida total de tiempo para todos – por no hablar de una degradación de la moral.

Para evitar tener reuniones desastrosas para el primer trimestre del año, trata de darle a cada uno el aviso dos semanas antes haciéndoles saber lo que se avecina. Como se presenta a continuación, fijar los objetivos:

1. ¿Cuál es el objetivo de esta reunión?

¿Estás buscando ideas para aumentar el reconocimiento de la marca, ventas, calidad de los clientes, la productividad personal?

2. Establece expectativas claras de lo que deseas ver en los objetivos definidos.

Por ejemplo, que cada persona llegue al salón de reuniones con sólo los elementos pertinentes para su departamento.

Mi recomendación en este caso sería tener todas las áreas objetivo. Así, por ejemplo, en el momento en que se establezca la reunión, también se podría adjuntar una hoja de cálculo con el nombre de los miembros del equipo para llenar que podría ser algo como esto:

Objetivos del Primer Trimestre
Por favor tomen un momento para llenar las siguientes preguntas con respuestas completas.  Hay que pedirles a todos que compartan sus respuestas, y luego se integran las recomendaciones más compatibles.

Revisión

1. ¿Dónde sientes que necesitamos mejorar como departamento, empresa, como administradores?
2. ¿Qué objetivos personales hiciste el año pasado que se haya podido conocer? ¿Cómo sientes que esto te ayudó en tu posición?

Pronóstico

1. ¿Qué ves como un área (s) de destino para el Año Nuevo? ¿Hay alguna una industria con la que deberíamos ser más agresivos? ¿Hay quizás una debilidad interna subyacente que necesitamos vencer?
2. ¿Cómo predices tú nuestro potencial de crecimiento para la empresa en el próximo año, si nada cambiara?

La fijación de objetivos: Personales, Departamentales, Organizacionales

1. Lista 3 áreas en las que te gustaría hacer unas mejoras profesionales y personales en el próximo año. Esto podría ser un área de mejora o una dirección que beneficiaría a la compañía a medida que continuamos creciendo.
a. ¿Por qué esto es importante para ti?
b. ¿Cómo va a beneficiar ese aporte a la empresa?
c. ¿Qué es lo que tenemos que hacer para que esto suceda?

2. Lista 3 áreas en las que te gustaría ver una mejoría en tu departamento, ya sea en la estructura general, el flujo y / o con los compañeros dentro de tu departamento. Esto podría ser un área de mejora o una dirección que beneficiaría a la compañía a medida que continuamos creciendo.
a. ¿Por qué esto es importante para ti?
b. ¿Cómo va a beneficiar a la empresa?
c. ¿Qué es lo que tenemos que hacer para que esto suceda?

3. Lista 3 áreas en las que te gustaría ver mejoras como organización. Esto podría ser un área de mejora o una dirección que beneficiaría a la compañía a medida que continuamos creciendo.
a. ¿Por qué esto es importante para ti?
b. ¿Cómo va a beneficiar a la empresa?
c. ¿Qué es lo que tenemos que hacer para que esto suceda?

Pregunta Comodín

Esta es una pregunta opcional o comodín. Los tres primeros ganadores reciben $25, $50 y $100 en tarjetas de regalo. Presenta todas las ideas que te gustaron; cada idea está considerada como una entrada, por lo que 5 ideas son cinco entradas diferentes para un premio.

¿Algo creativo que podemos hacer para mejorar nuestra organización en las siguientes áreas: ventas, prensa y relaciones públicas, imagen de marca, relaciones con los clientes? La mejor respuesta será la que enlaza más de un área.

Guarda esta hoja de cálculo en formato PDF y adjúntalo a tu invitación para la reunión, además de compartir el enlace. Dado que algunas de estas preguntas requieren revisión por pares, que se sepa que las preguntas de revisión por pares no serán compartidas públicamente, pero que la administración revisará todas las respuestas. En aras del tiempo, las respuestas compuestas a partir de la plantilla de la empresa pueden también ser presentadas de forma privada, en la que los jefes de departamento pueden cotejar las respuestas antes de la reunión para la fijación de los objetivos.