El Santo Grial de las actualizaciones del boletín de noticias son las que pueden hacer frente a tu misión, subrayan tus valores y ofrecen actualizaciones que los miembros podrán ver como piezas vitales de información.  Si estás al frente de tu campaña de marketing y eres encargado de la tarea de crear un boletín de noticias ¿Cómo logras hacer eso? De arriba a abajo, necesitas tener una estructura que satisfaga las necesidades y puede ser replicado semanalmente para mantener el mensaje y la consistencia de la campaña.

Se inicia con el diseño. Debes tener un diseño claro con una gran cantidad de espacio en blanco, usando el color sólo como un acento para llamar la atención sobre la siguiente frase y ayudar a mover al lector a lo largo del contenido. Tu boletín de correo electrónico tendrá mas contenido que otros boletines, por lo que es importante tener  el diseño correcto.  Mientras que tu equipo creativo este trabajando en el diseño – en un promedio de 2 a 3 semanas para que trabajen en la plantilla- tú debes dirigirte a la redacción de contenidos.

Debajo del banner de tu marca, tendrás que ofrecer alguna cita perspicaz. Puede ser acerca de tus temas clave.  Puede ser de tu  CEO o alguien en el liderazgo. Puede ser algo diferente. Una cita es una gran manera de conectar a un lector y ofrecerles información. Después de la cita, tendrás que tener uno o dos anuncios  importantes.  Pregúntate a ti mismo, lo que realmente está pasando esta semana o que se destaca este mes.  ¿Qué necesita saber la gente en este momento? Ten en cuenta que la actualización debe ser de unas 30 a 70 palabras.  Vas a necesitar mantener todos los mensajes ajustados y eficaces.  Si es necesario, se puede enlazar a una página de destino para ofrecer a los lectores más información.  O tal vez,  podría ser una buena idea tener un enlace a un correo electrónico de una persona encargada para obtener más información.

La parte que viene a continuación es el contenido “candy bar” en medio de tu boletín de noticias.  Este es el lugar estratégicamente situado en el centro del boletín con el fin de atraer a los lectores por haber llegado tan lejos  y para  disgregar el contenido. Esta sección debe estar en el lado visual. ¿Tienes alguna foto para compartir?  Este es el lugar para hacerlo. ¿Tienes alguna otra página de destino clave que deseas que los lectores visiten, o tal vez una llamada a la acción directa?  Si es así, es como anclar tu contenido con una hermosa imagen y tienes como resultado una deliciosa barra de chocolate. Tal vez tu compañía está realmente impulsada por los clientes o miembros – si es así, este es el lugar para ofrecer algo de contenido de e-mail marketing generado por los miembros.

La última sección son las noticias.  Tú quieres que tu boletín de noticias ofrezca una sección actualizada y con buen contenido para tus lectores en las categorías clave que deseas cubrir o resaltar. Las  noticias Curadas dentro de tu boletín de noticias son una gran manera de crear contenido de forma rápida, pero el contenido de curación  es también una oportunidad para mostrar lo diferente que son tú y tu empresa. ¿Qué valor o perspectiva promueves a través de las noticias seleccionadas y qué temas se pueden hilvanar a la publicación de estos artículos?