Si los fans no quieren venir al estadio no se puede hacer mucho.  Esta vez el dictum debe ser grabado en las pantallas de las computadoras de todos los vendedores de eventos ya que aunque se puede conceptualizar, desarrollar y producir uno de los más grandes, mejores, y en la mayoría maravillosos eventos de todos los tiempos, si nadie se esfuerza, entonces su evento será un fracaso de proporciones épicas. Los eventos viven y mueren por la asistencia de personas y si usted está haciendo alguno de estos errores igualmente épicos seguramente podría comenzar a preparar el sitio de entierro para su evento.

 

  1. El spam del planet – Todos hemos tenido el impulso de dejar que la mayor cantidad de personas conozcan de nuestro evento para que podamos haber pensado que la violación de las mejores prácticas en línea podría valer la pena “sólo por esta vez.” Bueno, no importa lo mucho que puede ser tentado nunca debe violar las normas de la ley CAN-SPAM y de correo electrónico y otras comunicaciones en línea con las mejores prácticas. Claro, podría ser muy tentador querer comprar esa lista de asistentes de aquel otro promotor de marketing para eventos ya que usted piensa que sería algo natural para que asistan a su evento, pero la compra de una lista es una de las maneras más rápidas para poner una estaca a en el corazón de su evento.
  2. Tener descuentos excesivos – Descontar el precio del billete es una manera eficaz y potente para maximizar la participación al evento, pero hay que aplicar la regla KISS. Si usted da un 10% de descuento a los miembros de tal organización, un descuento del 15% para los miembros de otra, un descuento del 20% para las personas con ojos verdes, y un dos por uno para cualquier gemelo unido, todo lo que esta haciendo es confuso para todo su público.  Incluso si usted trata de mantener las ofertas por separado y directo por categorías específicas de los posibles asistentes, le aseguro que sus asistentes se van a enterar que usted está ofreciendo a otro grupo un descuento mejor. Por los que debe crear una estructura de descuentos y aplicar de forma universal si usted sabe lo que es bueno para su evento.
  3. Reserve a sus presentadores favoritos – Sí, se podría pensar que el señor Fulano es un gurú iluminado que galvanizará a una audiencia pero ¿alguien más realmente compartirá su opinión? Si usted está produciendo un evento que sólo está destinado para atenderlo por usted mismo y luego por todos los medios anda buscando un presentador favorito para presentar en su evento, pero si en realidad está esperando otras personas para querer aparecer, tiene que hacer un plan y apegarse a el. Sobre cualquier otro aspecto de la producción de eventos y el marketing online tiene que ser muy cuidadoso y escuchar lo que la gente le está diciendo. Reserve a los presentadores que su audiencia quiere, no las que usted desee.
  4. No tener en cuenta el calendario – No importa si usted está planeando un lugar o evento en línea, el calendario es clave para su éxito o fracaso. Es obvio que no se debe preparar un evento un día que es contraproducente para él, ya que ningún vendedor del evento en su sano juicio va a programar un seminario de negocios en el Día de la Independencia, Acción de Gracias o Navidad. Sin embargo, hay otras fechas del calendario que puedan entrar en conflicto con otros eventos. ¿Qué tal un festival de comida Halal en medio del Ramadán? ¿O una convención en Nueva Orleans durante el Mardi Gras? ¿Por qué no probar un estreno de alguna película en la noche de los premios Oscar!
  5. Lanzamiento en el último minuto – Sí, sería una gran idea que su evento fuera lanzado el próximo fin de semana, pero sólo si se hubiera empezado a planearlo hace seis meses. La regla general es que si usted está produciendo cualquier tipo de evento o conferencia se necesita para empezar, al menos, la mitad de un año de antelación, o más tiempo para tener un evento de lujo. Algunos de los mejores productores de conferencias anuales empiezan a planificar el siguiente evento el próximo día que termino el evento. Usted simplemente no va a ser capaz de asegurar la asistencia suficiente con un evento fácil!
    Si usted quiere que su evento sea muy concurrido y exitoso entonces no cometa alguno de los errores que le describí anteriormente.