Con la proliferación del marketing online, las formas tradicionales de la promoción de su evento parecen estar desvaneciéndose en la historia. A pesar de esta tendencia, una de las formas más exitosas de mercadeo para su evento es asegurarse de que está totalmente integrado en la actividad de la interacción con el público fuera en el mundo real (no sólo digital). Usted tiene un sinfín de métodos abiertos para que usted involucre al público que compra entradas y extender mucho más allá  las limitaciones del mercadeo en línea. Implemente esta lista de los cinco consejos que puede utilizar en la organización de tal evento y conéctese  con personas reales… no sólo con electrones.

  1. En línea en el evento fuera de línea. Usted no tiene que convertir su evento en un festival-ludita que es completamente fuera de línea. Ponga un ordenador o tableta con pantalla táctil habilitada en las áreas públicas de su evento y que la gente ingrese a Facebook o Twitter y siga a su empresa allí. Haga el proceso lo más fácil y entretenido posible y realmente se sorprenderá de lo ocupado que la terminal estará y cuánto más van a llegar a su próximo evento. Para que todo este proceso sea aún más gratificante y logre atraer más likes a usted podría recompensar a los participantes con algunos cupones de descuento de los patrocinadores, regalos o  premios o cualquier cosa que atraiga más likes a sus eventos y presencias en las redes sociales.
  2. Vaya un paso adelante para ser un  evento competitivo. Haga un poco de investigación y averigüe lo que ya se ha hecho antes por sus competidores productores de eventos y el éxito que tuvieron esas campañas. Traiga algunas combinaciones interesantes de cosas que nunca se han reunido antes. Vaya a los bordes irregulares salvajes externos de la creatividad y puede estar seguro de que la campaña llegará a mucho más que los asistentes que fueron directamente a la sede del evento. Fascine a la gente con la manera que usted combinaría algo viejo y tradicional con las nuevas tecnologías o las tendencias modernas.
  3. Tenga eventos más pequeños dentro de un gran evento. Proporcione una experiencia totalmente nueva y personalizada a todos los asistentes y su evento realmente se destacará en sus mentes. Trate de llegar a sus clientes potenciales de uno-a-uno, informándoles en la máxima medida sobre cada aspecto de su evento y responda a cualquier pregunta que puedan tener. Provea a ellos  la visualización de un video, una encuesta para contestar, o cualquier cosa que aumentaría la calidad de  interacción y que su evento sea memorable. Si reciben una experiencia personalizada en el evento son los más propensos a recordar con cariño e incluso compartir con sus amigos quienes se convertirán en sus asistentes la próxima vez.
  4. Envíe tweets sobre todo. Twitter tiene que ser el sitio más popular del mundo para publicar actualizaciones rápidas sobre una base regular que hace que sea el lugar perfecto para que usted deje que todos sepan cómo se desarrolla su campaña de publicidad online. A pesar de que usted está utilizando un medio digital para llegar a la gente, están siendo conducidos a una experiencia que es completamente real en su evento y por lo tanto pueden participar en toda su atención con su presencia física. Esta síntesis en línea en realidad alcanza su apogeo cuando se combina el mundo real con Twitter con búsquedas del tesoro o concursos de fotografía que están indeleblemente ligados en su evento físico.
  5. Involucre la tecnología dentro de la realidad. La tecnología proporciona las herramientas definitivas para cualquier productor de eventos con una imaginación orientada al mercadeo creativo. Proporcionando una proyección en 3D junto con gafas gratuitas o cualquier forma de realidad aumentada para su evento podría haber sonado loco hace varios años, pero se está convirtiendo rápidamente en la corriente principal en estos días. Hacer un uso inteligente de elementos tales como la lectura de códigos QR y otras tecnologías que desencadenan una acción en el mundo en línea sobre la base de lo que su asistente está haciendo realidad en su lugar de celebración de eventos, además de garantizar el compromiso y la fascinación.

A veces es difícil determinar dónde termina la realidad y comienza el mundo digital, pero si usted es adepto a tener su mercadeo de eventos donde se sitúa el límite entre los dos, estará premiando a los asistentes con una experiencia más enriquecedora.