Una perspectiva precisa y exhaustiva sobre las tendencias generales de su categoría de marketing para eventos es absolutamente esencial para cualquier productor o el organizador. No hay ninguna opción en esta época en la que los eventos físicos y en línea parecen haberse mezclado para eliminar cualquier delineación clara entre ellos, pero para los promotores de eventos obtener el dominio indiscutible sobre todas las formas de datos de potenciales asistentes es una tarea fundamental. La  mayoría de información es esencialmente inútil, y realmente puede ser contraproducente a menos que se destile de una manera muy específica en donde se puede dar sentido a lo que significa para su campaña de marketing para eventos y la mejor manera de seleccionar y aprovechar poderosamente misma.

Una avalancha de información de 3 fuentes esenciales

Esta avalancha de información esencialmente se divide en tres fuentes distintas:

  1. Lo que la gente está buscando en su segmento de mercado y cómo están cumpliendo esa tarea
  2. Lo que dice la gente sobre su evento y su categoría de mercado global en las redes sociales
  3. Lo que la gente realmente está haciendo, con los datos que recopilan mediante el seguimiento de sus actividades en línea, móviles y de taquilla.

Los datos no valen nada a menos que usted pueda hacer que tengan sentido

La coordinación de este torrente de datos es fundamental para el éxito de su evento. Usted necesita obtener un nivel impecable de claridad sobre lo que toda esta información significa en realidad, y con el fin de hacer lo que tiene que ampliar como sus actividades de recopilación de datos, pero lo más importante debe enfocarse en sus capacidades de análisis de datos. Todos los datos en el mundo no valen nada a menos que realmente pueda hacer que tengan sentido y sea capaz de aprovecharlo para mejorar la posición de comercialización de todo su evento.

Obtenga una perspectiva experiencial para tomar desiciones en el camino

Como promotor de eventos del siglo 21 necesita implementar un conjunto de herramientas que racionalizan las grandes bases de datos que contienen los detalles de contacto de cada participante potencial con su organización. Una vez que usted ha ganado esta perspectiva experiencial en el camino de la decisión de los asistentes luego, será capaz de modelar exactamente los costes totales por acción para su evento, explorar los patrones más eficaces para guiar al público que compra de entradas a través de su viaje de decisiones, y localizar problemas en el camino que le están costando las ventas de boletos de gran valor. Este proceso no es fácil ni barato, pero la inversión de tiempo y recursos que se pide es indispensable a fin de refinar la campaña de promoción y comercialización de todo su evento para impulsar prospectos a su taquilla.

Desafíe los procesos de prestación subyacentes para cada punto de contacto

Es absolutamente necesario para cualquier productor de eventos impugnar los procesos de entrega que subyacen en cada punto de contacto que se acopla a la interacción del participante potencial. Usted necesita preguntarse a las complejas cuestiones de si los procesos que haya implementado en realidad están haciendo el mejor uso posible de todos los datos recogidos, así como las oportunidades de interacción que sus procesos están ofreciendo al comprador de entradas. ¿Está siendo usted inquebrantable éxitoso en satisfacer y exceder las expectativas en el que el participante potencial recibe los aspectos de su marca, y se le entrega  las acciones a una velocidad que los mantiene interesados y comprometidos?

No permita que su evento se estropee por los competidores

Cada factor que entra en juego en la promoción de cualquier evento siempre se centra en mantener a su audiencia feliz, y el vendedor del evento sabio es muy consciente del hecho indeleble que el evento tiene que ser visto en los ojos de los potenciales compradores de boletos como una experiencia muy positiva desde el principio del proceso de descubrimiento de todo el camino hasta que el participante va de regreso a casa después del evento. Para hacer cualquier otra cosa, por lo que están privados de estas expectativas críticas esencialmente tiene que admitir el fracaso y permitir que su evento sea estropeado por sus competidores que son en realidad el logro de estos importantes objetivos.

Asegurarse de que su evento se mantenga siempre en una etapa creciente de los datos, el diseño y los requisitos de entrega para la audiencia potencial, porque ellos son un aspecto crucial en su campaña de marketing global y legítimamente podría ser la diferencia entre un éxito y fracaso absoluto.
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