Ahora que tienes detrás de ti la fiesta anual de Navidad, debes maximizar tu evento, es el momento de centrarse en los acontecimientos del 2016. Si no tienes el evento en el campo de juego para el próximo año, ahora es hora de hacerlo.

Para las empresas que siguen en los inicios de su organización, lo más probable es que ustedes todavía están formando su listado de asistentes. Si es tu caso, tu objetivo es asistir a un seminario o conferencia en el próximo año y debas construir sistemas eficientes de trabajo en equipo, quizás podrías conseguir algunos nuevos clientes.

Para las organizaciones empresariales, los objetivos han cambiado. Es posible que todavía (deban) estar en la construcción de sistemas eficientes de trabajo en equipo y probablemente tú estás ejecutando estrategias más agresivas buscando construir el embudo de ventas.

No importa la opción que estás ejecutando, los pasos que debes tomar para participar de manera efectiva en la práctica de marketing de eventos mundial será similar. ¿Cuánto tiempo te puede tomar? Dependerá de tu disposición a comprometerse con soluciones creativas.

Redes Durante El Evento, Antes Del Evento

Tú debes investigar quién va a estar ahí y llegar a ellos por adelantado. Una vez que un evento ha comenzado, es casi imposible conseguir la atención de alguien porque todo el mundo tiene su propia agenda. Es probable que también se sientan abrumados por su propia agenda. Dicho esto, la mejor manera de sacar provecho de los demás asistentes es planificar el futuro y establecer un tiempo por separado. La mayoría de los organizadores de eventos tienen una lista de asistentes que se puede utilizar. También puedes ir a lo social usando el hashtag oficial del evento y enviarlo por Twitter para ver quién está interesado en reunirse. Puedes alojar varios coffee-breaks de 15 minutos que también ayuda a evitar sentirse perdido en un evento más grande en el que nadie sabe realmente quienes son los asistentes sintiéndose como el primer día de clases en un nuevo lugar.

Organiza Una Conferencia O Discusión

Mantén un panel o un seminario- almuerzo para atraer a un público más amplio. Esto puede ser algo informal como una reunión social o si deseas puedes enfocarte en un tema en el que estés bien informado o puedas presentar especialistas en el tema. Con el fin de no pisar los dedos de los organizadores de eventos, lo mejor es hacer esto después de la hora de salida del trabajo y fuera del ámbito laboral. Esta es una excelente oportunidad para que tú te destaques de otros asistentes, especialmente si tu objetivo es conseguir clientes. Una fácil y gran manera de hacer esto es ser el anfitrión de un desayuno compensando la hora feliz en diferentes días con un número limitado de personas. Haz la invitación por las redes sociales, porque es la mejor forma de acercarte a cualquier persona que desee trabajar en red contigo, y deja que los organizadores de eventos también se enteren de tu evento. Siempre y cuando tú no estés dando un paso en su propio espacio / tiempo, porque de esa manera es muy probable que estén dispuestos a arruinar tu red.

Ofrece El Lanzamiento De Una Campaña De E-Mail Marketing De Un Evento Específico

Nadie quiere tomar notas – Son dos ideas que se pueden tomar en cuenta al momento de lanzar un evento. El organizador de eventos le encantaría un relato sobre el evento de un asistente. Ellos estarán entusiasmados con tu oferta y sus acciones agregaran valor a tus eventos posteriores. Los blogs de la industria se sentirán de la misma manera.

También puedes alojar una campaña de correo electrónico después del evento que resuma los puntos clave del evento. Si combinas eso con citas directas y fotografías profesionales, es algo que estoy segura que los organizadores de eventos estarán felices de promover para ti. El objetivo aquí es conseguir suscriptores a tu lista de correo electrónico. Si este juego suena bien para ti, debes crear una página de destino de eventos específicos y algunas impresiones que dirijan a la gente a esa página. Y, por supuesto, haz publicaciones en las redes sociales, también recuerda usar los hashtags apropiados.

No importa si tú estás iniciando tu negocio o eres una empresa en operación ya por varios años, todos los negocios están ansiosos o expuestos a la conciencia de la marca, a la atracción de socios viables y nuevos clientes. Sin embargo, para tener éxito, las empresas tienen que darse cuenta del “tiempo del espectáculo” que comienza meses antes del evento y continúa a través y después de él. Una campaña sólida de e-mail marketing puede hacer frente a ese problema, pero lo mejor será una campaña de e-mail marketing junto con las otras tres estrategias para conseguir resultados como los exitosos organizadores de eventos lo afirman también.

Eso es realmente el objetivo aquí – ser un líder de opinión en el evento para que destaques entre la multitud.