Mi lema personal es encontrar la mejor manera de hacer algo y luego, hacerlo mejor. Gran parte de ser capaz de hacer mejor su trabajo es saber cómo el mercado está cambiando para ese sector empresarial o actividad. La organización de eventos es uno de esos mercados. Lo que antes era un nicho bastante independiente se considera ahora como una parte central de la responsabilidad global de un director de marketing. Si los dos están fucionados obtendrá que los departamentos puedan reducir los gastos generales, o porque sus objetivos finales son tan paralelos, el hecho es que la mayoría de los vendedores no saben nada acerca de la planificación de los eventos.

La organización de eventos ha cambiado desde hace una década, donde simplemente se toma en la logística era suficiente. Hoy en día, el planificador de marketing para eventos (tal vez un conjunto de nuevas especies de superestrellas de marketing), no sólo tiene que hacer su trabajo, sino él también tiene que ir un paso por delante de la curva al conocer las tendencias más inteligentes. Lejos de una moda, estas tendencias están agilizando rápidamente las prácticas de marketing para eventos estándar:

Aplicaciones – Hay un dicho que respalda esta tendencia y dice: “hay una aplicación para eso.” Hoy en día es probable que haya una aplicación para todo lo que estamos tratando de hacer. De hecho, cuando se trata de la planificación de eventos, hay aplicaciones específicas para realizar ferias y conferencias – los gigantes de los eventos.  Bajo el paraguas de las aplicaciones que todo lo abarca, usted tiene aplicaciones específicas para facilitar su trabajo a medida para cualquier número de necesidades específicas. Usted sólo tendrá que ejecutar una búsqueda específica para encontrar una gran cantidad de opciones.

Mientras estamos en el tema de software, se recomienda mantener sus ojos puestos en el Proyecto Tango de Google, un dispositivo móvil destinado a revolucionar el marketing para eventos.

Concursos – Nada pone de manifiesto el entusiasmo de la gente como un concurso con un premio que valga la pena. En una publicación titulada “5 maneras de marketing que puede utilizar con  Instagram.”  El examinador de las redes sociales recomienda preguntar a los usuarios  utilizando un hashtag especial para el concurso mediante el etiquetado de sus fotografías… y preguntar a otras personas para votar por sus imágenes favoritas y elegir un ganador. El uso del hashtag (#) unificado hace fácil el encontrar las imágenes de varios titulares de las cuentas.

Email Marketing y SMS – email marketing sigue siendo muy grande cuando se trata de un seguimiento con asistentes registrados e invitados. Se puede tomar un paso más allá, también el envío de mensajes de texto a los clientes, especialmente útil para los cambios de última hora.

Fotografía – Por supuesto que usted ya ha contratado a un fotógrafo, pero ¿tiene usted un fondo o alguna otra manera de fomentar la foto de su marca? Una publicación en el blog por Fonteco titulado “3 maneras para activar la ampilficación de fotos”, citó cómo “las activaciones de las fotos en las redes sociales son un medio único y eficaz para que las marcas  obtengan su logotipo y mensajería de forma digital y físicamente.” Ofreciendo la inspiración creativa, el mensaje mencionado cómo “logos y mensajes se puede agregar a un quiosco de la foto, la pantalla, el fondo, un hashtag, y el marco de la foto.”

Prescriptores – Nunca subestime el poder de la influencia. Los prescriptores son líderes de opinión que son nada menos que de la celebridad para sus industrias. Cuando usted ofrece un factor de influencia en un evento, fomenta la asistencia y la popularidad, también está ofreciendo a los clientes el valor de la asociación mediante la presentación de la oportunidad de conectarse con expertos.

La mayoría de los organizadores de eventos ven el panorama del marketing para eventos y seleccionan entre las distintas opciones disponibles para ellos. Como regla general, usted debe  agilizar la planificación de eventos y los procesos de marketing tanto como sea posible lo que no estamos reinventando la rueda cada vez. Esto incluiría la creación de un enfoque sistematizado hacia el lanzamiento de las páginas de eventos y la promoción / venta de entradas. Las tendencias que se ofrecen en esta publicación pueden ser pequeñas aportaciones en algunos casos, mientras que en otros se puede utilizar el principio, para adaptar los detalles para que la aplicación sea única en el evento. Por ejemplo, un quiosco y fondo para las fotografías pueden no siempre funcionar, aunque sí es necesario ofrecer un fotógrafo e incluir una plataforma de publicación de prestigio para la exposición de las fotografías y capturar algún valor cuando se publiquen en Internet o en una revista.