Mucho antes de que existieran las redes sociales había eventos reales. Desde la primera vez que un grupo de hombres de las cavernas se reunían alrededor del fuego tratando de averiguar la mejor estrategia para conseguir cazar al  mamut gigante, y avanzando en la historia nos encontramos a un grupo de  estudiantes sentados bajo una arboleda de olivo griego escuchando a Sócrates explicando su inclinación por Hemlock-Cola, en la actualidad  podemos extendernos a lo largo de varios millones de pies cuadrados de espacio para realizar convenciones… estos eventos han existido casi siempre y han sido recientemente trasplantados en cierto grado a la esfera de las redes sociales.

Un enfoque holístico atrae a un público más amplio

Cualquier productor de eventos debe mantener en cuenta que las redes sociales, el marketing para eventos y sus estrategias asociadas no son necesariamente exclusivas de sus contrapartes y viceversa. De hecho son esencialmente gratuitos y deben ser vistos sólo como otra manera de hacer que la gente de una amplia variedad de orígenes y áreas geográficas se conecten entre sí, compartan información e interactúen al máximo.  Es esta complementariedad integral que impulsa a los productores de eventos que abarcan eventos y promociones en las redes sociales con el fin de llegar a un enfoque holístico que le da valor a la mayor audiencia posible.

Conecte sus eventos físicos y en línea a través de las redes sociales

Su evento físico puede ser continuamente promovido por una amplia variedad de publicaciones y eventos en línea a sus círculos de las redes sociales hacia sus seguidores a través de las redes en las que su evento tiene presencia.  Estratégicamente envíe invitaciones por correo electrónico correctamente cronometradas, esto es una de las formas preferidas para dirigirse a los asistentes potenciales para eventos en línea y eventos físicos, a través de la implementación de una estrategia de redes sociales coherente realmente capaz de aumentar su frecuencia de solicitud de la que sería ampliamente considerada  como excesivo si se lleva a cabo a través del correo electrónico. Usted será capaz de llegar a su público potencial con más frecuencia a través de publicaciones y tweets para mantener su interés despierto, que si estuviera enviando boletines por correo electrónico masivo cada vez que se anuncia un evento en línea que es complementario a su ser físico.

Su acercamiento al canal en línea es la clave

Por supuesto el enfoque de cada canal está codificado en el formato específico y por lo tanto debe cumplir con las expectativas convencionales de sus suscriptores, seguidores y fans. Cuando uno de sus clientes potenciales da lectura de un tweet,  totalmente esperan que se les de una breve muestra de algo relacionado con la promoción de su evento dentro del límite de 140 caracteres impuesto por Twitter.  Sin embargo, cuando están leyendo en Facebook, LinkedIn o Google+ puede escribir un párrafo o dos siendo totalmente aceptable.  Los detalles en un formato completo de marketing es mejor reservarlo para el boletín de correo electrónico que está diseñado para proporcionar una descripción total del espectro de la propuesta de valor con la totalidad de su evento, tanto en línea y en sus encarnaciones físicas.

Nunca exceda de 3:1 de promoción para fomentar una relación informativa

Es una regla general en el las redes sociales que nunca se debe exceder de una proporción de 3:1 en sus  mensajes y tweets informativos promocionales. Eso se traduce en que tiene por lo menos una publicación o tweet que esencialmente no promueva su evento en cualquier manera o forma, por cada tres que lo hacen. La razón de esta relación es que si se excede sus fans y seguidores con demasiado información, pronto se volverán insensibles a su enfoque y verán su presencia en las redes sociales como  una manera para llenar su evento. En los círculos de las redes sociales, esta percepción puede ser el beso de la muerte para cualquier marca. Con el fin de evitar alejar a sus fans y seguidores de la inserción de al menos el 25% del contenido así no presiona su caso en absoluto y puede asegurarles que usted está tratando de proporcionar una gama completa de valor para ellos que trasciende la compra de un boleto para su evento.

Hay una variedad casi infinita de eventos en línea que se pueden crear con el fin de promocionar sus eventos físicos, por lo que cuando se selecciona que sean complementarios entre sí usted está en la senda hacia el éxito!