Todos los proyectos comienzan con una entusiasta rotación. Los presupuestos son establecidos, los plazos son fijados y las tareas son delegadas. Sin embargo, en algún lugar de las líneas de los extremos parecen estrellarse, en el mejor de los casos, y lo peor que el proyecto fracasa por completo. Según el informe de CHAOS Standish Group, el 31% de los proyectos se cancelan antes de la finalización y el 52% de los costos de los proyectos se disparan hasta 180+% de sus estimaciones originales. Para los dueños de negocios y gestores de proyectos que enfrentan los fracasos o retrocesos, es fundamental entender primero por qué sucede esto y luego trabajar para limitar el fracaso del proyecto.

Desafortunadamente, no hay una forma de respuestas. Si desea que su proyecto tenga éxito, es necesario preguntarse por qué puede fallar. Gestión de proyectos con éxito requiere la realización de una pre-autopsia de análisis de proyectos para limitar el fracaso si no anularía todo. La mejor manera de hacerlo es mediante la práctica de la gestión de riesgos, un proceso que identifique todos los factores que amenazan el éxito de un proyecto determinado y luego frente a los factores en la planificación.

Ejecución de proyectos, también tiene ciertos costos asociados con tres limitaciones principales: tiempo, calidad y recursos. Un cambio en estos parámetros después del inicio del proyecto puede afectar el alcance del proyecto ya su vez afectar a la ejecución del proyecto y también puede llevar a los clientes descontentos. Es en el mejor interés de una organización para minimizar la incertidumbre en la ejecución de proyectos (retrasos, el exceso de presupuesto, cancelación, etc.) Todos los cuales son los riesgos de no ser gestionada y planificada hasta el más mínimo grado.

8 Consejos para Gestión de Riesgo y Evitar Contratiempos de Entrega de Proyectos

Si usted está bien equipado para hacer frente a los riesgos, se puede limitar (si no evitar) los contratiempos de entrega de proyectos, comenzando por estos consejos clave:

1. Identificar y registrar riesgos en un registro de riesgos.
2. Determine la probabilidad de un riesgo.
3. Determine consecuencias de riesgo.
4. Prioritizar riesgos.
5. Identifique estrategias para evitar los riesgos.
6. Si no es posible evitar los riesgos, identificar estrategias para reducir su impacto.
7. Asignar recursos de conformidad con un plan de respuesta al riesgo.
8. Monitorear, revisar y cerrar el riesgo.

Lo Que su Gerente de Proyecto Debe Saber

Mientras que muchas compañías líderes del contrato de administradores de proyectos profesionales independientes para supervisar el proceso y gestión de equipos internos y las partes contratantes, puede examinar su gerente o designar a un miembro del equipo equipándolos con las habilidades que necesitan para asegurarse de que su proyecto cumpla más allá de las expectativas.

Transparencia: Implicar a los interesados, ser transparentes con ellos y garantizar la rendición de cuentas. Anime a los miembros del equipo y clientes para resaltar y registrar los riesgos, que son fáciles de abordar si se cuenta desde el principio. Asegúrese de que usted de manera clara y actualizar periódicamente las partes interesadas sobre el estado del riesgo, la gravedad, el curso de las acciones y la delegación.

Proceso: Hacer la gestión del riesgo de un proceso sistemático de identificación, análisis, seguimiento, control, delegando y comunicar los riesgos.

Balance: Entender que la gestión de riesgos es un arte, así como una ciencia. Mientras que frente a los riesgos, la sentencia de la evaluación y la construcción de un plan de respuesta en su parte subjetiva son un arte, pero el enfoque de gestión de riesgos sistemática y repetida con un conjunto de directrices puede evolucionar como una ciencia. Al igual que la planificación de proyectos, gestión de riesgos es un proceso en continua evolución.

Comunicación: Asegúrese de que la comunicación es clara y frecuente. Las malas noticias sólo empeoran si se suprime.

Alineación: Alinear su estrategia de gestión de riesgos con el objetivo del proyecto(s). Al crear/ejecutar un plan de respuesta al riesgo (ya sea para mitigar, evitar, transferir, aceptar el riesgo o crear un plan contingente), asegúrese de alinear todas estas acciones con los objetivos del proyecto y el objetivo (s) de su organización.

Recursos: Utilizar las herramientas de software adecuadas para ayudar a conseguir el trabajo hecho. Si usted no está utilizando el software adecuado, la estrategia de gestión del riesgo depende de las personas propensas a errores más que una ciencia calculable.

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