{"id":13858,"date":"2014-05-20T23:29:39","date_gmt":"2014-05-20T23:29:39","guid":{"rendered":"http:\/\/bme2.flywheelsites.com\/es\/blog\/dos-razones-por-las-que-los-eventos-tienen-escasa-tasa-de-asistencia\/"},"modified":"2024-09-16T15:40:34","modified_gmt":"2024-09-16T15:40:34","slug":"dos-razones-por-las-que-los-eventos-tienen-escasa-tasa-de-asistencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/dos-razones-por-las-que-los-eventos-tienen-escasa-tasa-de-asistencia\/","title":{"rendered":"Dos Razones Por Las Que Los Eventos Tienen Escasa Tasa De Asistencia"},"content":{"rendered":"

Podr\u00eda decirse que lo m\u00e1s dif\u00edcil del marketing para eventos es que se lleva a cabo en tiempo real. A pesar de los esfuerzos y una planificaci\u00f3n minuciosa, actuando en frente de cientos de miles de personas. Para cualquiera que haya trabajado un evento antes, usted sabe que la ley de Murphy se asomar\u00e1 su cabecita malvada tarde o temprano. \u00bfQu\u00e9 puede salir mal?, algo saldr\u00e1 mal, probablemente. Por supuesto, mientras usted debe hacer su mejor esfuerzo para asegurarse de que nada tenga que ver con la ley de Murphy tanto como sea humanamente posible, ser\u00eda inteligente tambi\u00e9n aprender c\u00f3mo corregir incidencias lamentables durante su evento previsto.<\/p>\n

Definici\u00f3n del problema<\/h2>\n

Usted est\u00e1 m\u00e1s o menos garantizando un buen reba\u00f1o de asistentes, si usted es parte de una organizaci\u00f3n m\u00e1s grande responsable para realizer el marketing del evento. La cuesti\u00f3n de las tasas pobres suele ser una aflicci\u00f3n sufrida por las organizaciones m\u00e1s peque\u00f1as, en particular la celebraci\u00f3n de eventos privados – las razones de ser malas conexiones y un exceso de confianza de planificaci\u00f3n.<\/p>\n

El don de la palabra y el arte de las Redes<\/h2>\n
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La primera raz\u00f3n de que la tasa de asistencia sea baja es porque usted no tiene las conexiones correctas. El env\u00edo de las invitaciones es relativamente insignificante si esas invitaciones no est\u00e1n respaldadas por las relaciones que usted ha trabajado para construir a trav\u00e9s de alg\u00fan valor ofrecido a los asistentes.<\/p>\n

En un art\u00edculo de PlanYourMeetings.com titulado \u201c\u00bfNo hay muestras?,\u00a0 por favor, digame que no es as\u00ed\u201d, la escritora Mary Crogan ofrece tres preguntas estrat\u00e9gicas para ayudar a reducir las tasas no hay muestras; una de estas cuestiones de valor. Crogan recomienda realizar la determinaci\u00f3n de su objetivo para el evento de antemano: \u201cCada evento debe tener un objetivo estrat\u00e9gico, ya sea para presentar a los miembros, recaudar fondos o de la red, por ejemplo. Al establecer el objetivo desde el principio, los miembros del equipo entender\u00e1n mejor c\u00f3mo sus esfuerzos contribuyen a la imagen y sus asistentes son m\u00e1s propensos a decir que s\u00ed a la invitaci\u00f3n.\u201d<\/p>\n

En una nota aparte que merece menci\u00f3n, Crogan tambi\u00e9n aconseja a los planificadores com fechas de referencia cruzada con otros eventos locales o de la industria que puedan crear un conflicto de programaci\u00f3n para los asistentes. Es un gran consejo.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puede solucionar el problema de la baja tasa de participaci\u00f3n al actuar de manera proactiva. Designar una personalidad magn\u00e9tica dentro de su departamento de recaudaci\u00f3n de fondos \/ comercializaci\u00f3n cuyo trabajo incluye el compromiso del cliente \/ audiencia… en otras palabras, platicando informalmente. Ellos deben entender que su papel se basa principalmente en la creaci\u00f3n de conversaciones significativas y la construcci\u00f3n de relaciones con personas influyentes. De esta manera, las llamadas e invitaciones de ellos son menos propensas a ser pasadas por alto en su pr\u00f3ximo evento. Los administradores de eventos tambi\u00e9n podr\u00edan querer forjar alianzas y asociaciones estrat\u00e9gicas a eventos con co-anfitriones; de esta manera ambas partes est\u00e1n al tanto de un mayor n\u00famero de asistentes.<\/p>\n

La Planificaci\u00f3n de eventos Va de la Mano con el Marketing del Evento<\/h2>\n

La segunda raz\u00f3n es porque probablemente hizo un mal trabajo de planificaci\u00f3n \/ env\u00edo de invitaciones y seguimiento de RSVP – lo cual es una tarea a menudo subestimada por los organizadores de eventos novatos. Durante la planificaci\u00f3n de seguros se deriva de una creencia socialmente primitiva que simplemente tiene un evento para atraer a los clientes. La organizaci\u00f3n de eventos no se trata de \u201cla construcci\u00f3n para que la audiencia venga”; m\u00e1s bien, se trata de decirle a todo el mundo que se ha construido de modo que conozcan que est\u00e1 ah\u00ed. Es por eso que el marketing de eventos es un jugador muy importante en la planificaci\u00f3n de eventos. Una vez que usted ha planeado el evento, el siguiente paso es la comercializaci\u00f3n de \u00e9l.<\/p>\n

Esto no es s\u00f3lo una tarea de marketing de una sola vez. Usted no puede simplemente tener una explosi\u00f3n social, con la esperanza de que es suficiente como compromiso social. Tiene que tener una nueva estrategia de comunicaci\u00f3n, que es precisamente donde la mayor\u00eda de las empresas fracasan.<\/p>\n

Cindy Delaney estar\u00eda de acuerdo. La jefe de Reuniones y Eventos Delany, cree que \u201cel desaf\u00edo<\/a> con las redes sociales es que para hacerlo con \u00e9xito, alguien tiene que ser asignado casi a tiempo completo\u201d, se\u00f1alando que la mayor\u00eda de la gente no quiere pagar por esos gastos.<\/p>\n

Le recomiendo que tenga una invitaci\u00f3n impresa junto con una digital para su red social. Recuerde el antiguo peso de m\u00e9ritos, este \u00faltimo es conveniente si se tiene en cuenta que es donde la mayor parte de la gente est\u00e1 actualmente. Por ejemplo, me gustar\u00eda tener un documento que invita, pero es m\u00e1s probable que siga adelante si puede confirmar su asistencia y comprometerse con la compra de entradas a trav\u00e9s de una p\u00e1gina de destino<\/a>.<\/p>\n

Todav\u00eda hay mucho m\u00e1s para la planificaci\u00f3n de eventos en l\u00ednea que simplemente una p\u00e1gina de destino o un lugar designado para la correspondencia. Como Crogan lo expres\u00f3, puede “ir m\u00e1s all\u00e1 de la informaci\u00f3n del evento y utilizar las redes sociales para llegar a conocer a su p\u00fablico, introduzca a los asistentes antes del evento, y adapte su programa a sus intereses y necesidades.” En resumen, se puede crear una conversaci\u00f3n pre-evento (como sugiere Crogan):<\/p>\n