{"id":15244,"date":"2016-08-03T10:00:09","date_gmt":"2016-08-03T10:00:09","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.benchmarkemail.wpengine.com\/?p=1577"},"modified":"2021-08-24T14:05:21","modified_gmt":"2021-08-24T14:05:21","slug":"mayor-eficiencia-con-las-10-ventajas-de-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/mayor-eficiencia-con-las-10-ventajas-de-google-drive\/","title":{"rendered":"Obt\u00e9n una mayor eficiencia con estas 10 ventajas para Google Drive"},"content":{"rendered":"

Todos hemos o\u00eddo hablar sobre la nube, los entornos colaborativos, que nos ayudan y hacen nuestro trabajo m\u00e1s eficiente, pero \u00bfcu\u00e1les son las verdaderas ventajas de utilizar un almacenamiento en la nube en tu negocio?<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es exactamente \u201cla nube\u201d?<\/h2>\n

Cuando hablamos de \u201cla nube\u201d hacemos referencia a un espacio virtual que existe en un servidor remoto y al que se accede a trav\u00e9s de internet. En ese espacio puedes almacenar todo tipo de documentos y archivos, ya sean para tu uso personal o para compartirlos con tu equipo.<\/a><\/p>\n

Se le llama nube por venir del ingl\u00e9s \u2018cloud computing\u2019, que hace referencia a algo que existe \u2018all\u00e1 arriba\u2019 (virtualmente hablando, subir y bajar informaci\u00f3n), sin embargo puedes acceder a lo que est\u00e1 ah\u00ed cuando lo necesites.<\/p>\n

Los almacenamientos en la nube no fueron creados solo para gente especializada o experta en tecnolog\u00eda, sino para facilitarle la vida a los usuarios finales. Su uso suele ser intuitivo, similar a los exploradores de archivos que ya utilizamos (Finder en Mac o Documentos de Windows).<\/p>\n

En Benchmark<\/a> utilizamos este tipo de almacenamiento y en este art\u00edculo queremos mostrarte las ventajas competitivas que te ofrece este servicio para ayudar a tu negocio. En este caso queremos hablarte de Google Drive<\/strong><\/a>, por su sincronizaci\u00f3n con las cuentas de Gmail y sus 15GB gratis.<\/p>\n

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Ventajas de utilizar Google Drive<\/h2>\n
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  1. Te ofrece 15GB de almacenamiento gratis.<\/strong> En esos 15GB puedes subir lo que necesites y quieras, en carpetas y con cuadros de previsualizaci\u00f3n de los archivos.<\/li>\n
  2. Puedes acceder a tu espacio de almacenamiento desde cualquier dispositivo con internet en cualquier parte del mundo. <\/strong>Sin que se altere tu nube y sin ocupar almacenamiento de tu dispositivo: tableta, tel\u00e9fono inteligente, computadora de escritorio, port\u00e1til, etc\u00e9tera.<\/li>\n
  3. No es necesario descargar ni instalar nada, todo funciona desde internet. <\/strong>Es intuitivo y tiene herramientas de administraci\u00f3n como carpetas, duplicar documentos, eliminar, renombrar, entre otras.<\/li>\n
  4. Te ayuda a colaborar.<\/strong> Google Drive ofrece la posibilidad de crear archivos de texto, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones tipo powerpoint que puedes compartir y modificar (o crear) de manera colaborativa, con quien t\u00fa decidas y a qui\u00e9n le otorgues el permiso v\u00eda email. Esto optimiza tiempos y facilita la construcci\u00f3n de ideas y documentos entre tus empleados y colaboradores.<\/li>\n
  5. Puedes dar seguimiento a las modificaciones de los archivos colaborativos<\/strong>. Puedes checar qui\u00e9n agreg\u00f3 o cambi\u00f3 qu\u00e9 del archivo, en qu\u00e9 d\u00eda y a qu\u00e9 hora.<\/li>\n
  6. Puedes compartir los archivos que subas a la nube.<\/strong> Sin importar si son archivos creados por medio de Google Drive o archivos creados en otros programas y subidos, puedes mantenerlos como privados o compartirlos con quien sea necesario, permit\u00e9ndoles modificar el contenido o s\u00f3lo observarlos. Esto es una evoluci\u00f3n a la bandeja de entrada de emails, ya que el archivo no va quedando desplazado conforme pasa el tiempo.<\/li>\n
  7. Se integra con todo lo que es Google.<\/strong> Puedes guardar archivos adjuntos de Gmail<\/a>, adjuntar archivos a tus correos sin afectar el peso de \u00e9ste, buscar y ocupar Google Fotos.<\/li>\n
  8. Puedes escanear documentos. <\/strong>Toma una foto de cualquier documento en papel (cartas, recibos, estados de cuenta, etc) y Drive los guarda autom\u00e1ticamente como archivos PDF.<\/li>\n
  9. Trabaja sin conexi\u00f3n. <\/strong>Puedes configurar cada archivo para estar disponible sin conexi\u00f3n, en casa que a donde vayas la se\u00f1al sea d\u00e9bil o no tengas acceso a internet.<\/li>\n
  10. Es econ\u00f3mico. <\/strong>La nube te permite ahorrar gastos de mantenimiento y servicios, en especial si eres una StartUp o una PyME.<\/li>\n<\/ol>\n

    Google Drive nos ofrece muchas ventajas, en especial en el campo del trabajo colaborativo y remoto, sin mencionar que es de gran ayuda el poder acceder a tus archivos desde la calle, el Uber, el sal\u00f3n de clases, una sala de juntas que no es la tuya o cualquier lugar en el que no puedas tener tu ordenador a mano.<\/p>\n

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