{"id":26440,"date":"2022-02-18T21:01:33","date_gmt":"2022-02-18T21:01:33","guid":{"rendered":"https:\/\/benchmarkemail.wpengine.com\/es\/?p=26440"},"modified":"2022-02-18T21:03:34","modified_gmt":"2022-02-18T21:03:34","slug":"consejos-y-trucos-del-correo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/consejos-y-trucos-del-correo\/","title":{"rendered":"4 consejos, sugerencias y trucos para la productividad del correo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"

Evidentemente, en Benchmark somos grandes fans del correo electronico, pero tambi\u00e9n entendemos que puede ser una importante p\u00e9rdida de tiempo. \u00bfQui\u00e9n no ha empezado un proyecto para distraerse una y otra vez con esa peque\u00f1a burbuja de notificaciones en el tel\u00e9fono o en la PC? \u00bfY qui\u00e9n de nosotros puede decir que pertenece al exclusivo club de la “Bandeja de entrada limpia”?<\/p>\n

Por muy frustrantes que sean, los correos electr\u00f3nicos son fundamentales para la forma en que hacemos negocios hoy en d\u00eda, especialmente en ventas<\/a> y marketing. Por ello, es conveniente tener en el bolsillo algunas t\u00e9cnicas que te permitan mantener una alta productividad sin dejar de gestionar los mensajes que recibes a lo largo del d\u00eda.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, te presentamos algunos trucos y consejos sobre el correo electr\u00f3nico que nos han resultado \u00fatiles, y que esperamos que para ti tambi\u00e9n lo sean.<\/p>\n

1. Organiza tu bandeja de entrada<\/b><\/h2>\n

No organizar\u00edas todos los archivos de tu computadora en una sola carpeta, as\u00ed que \u00bfpor qu\u00e9 hacerlo con tus correos electr\u00f3nicos?<\/p>\n

No todos los correos electr\u00f3nicos tienen la misma importancia ni necesitan ser tratados en el mismo plazo. As\u00ed que utiliza carpetas para organizar tus mensajes y clasificarlos en prioridades, sobre todo cuando se trata de mensajes que necesitan una acci\u00f3n inmediata frente a los correos que s\u00f3lo necesitas poder consultar en alg\u00fan momento posterior.<\/p>\n

Hay muchas formas diferentes de organizar la bandeja de entrada, lo que significa que tendr\u00e1s que experimentar hasta que encuentres el sistema que mejor te funcione. Sin embargo, un buen punto de partida es crear carpetas que clasifiquen tu bandeja de entrada por tiempo en lugar de por tipo de mensaje. Mant\u00e9n los mensajes que deban ser atendidos inmediatamente en tu bandeja de entrada y m\u00e1rcalos como no le\u00eddos. A continuaci\u00f3n, crea una carpeta para lo que hay que atender esta semana, otra para lo que hay que atender este mes o trimestre, y una carpeta “FYI” para los mensajes generales que puedas necesitar m\u00e1s adelante.<\/p>\n

El secreto para mantener el correo electr\u00f3nico organizado es utilizar la bandeja de entrada como una carpeta en s\u00ed misma, y no como un caj\u00f3n para todo lo que llega. Si recibes un mensaje nuevo y no hay que atenderlo el mismo d\u00eda, organ\u00edzalo en otra carpeta o b\u00f3rralo.<\/p>\n

2. Implementa un sistema de bloqueo<\/b><\/h2>\n

\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia recibes un correo electr\u00f3nico que debe ser atendido de inmediato? Lo m\u00e1s probable es que los mensajes de m\u00e1xima prioridad no sean la norma, y que la persona o personas que te los env\u00edan tengan otras formas de ponerse en contacto contigo si es as\u00ed.<\/p>\n

Adoptar un sistema de bloqueo significa simplemente designar franjas horarias en las que revisas tu bandeja de entrada en lugar de vivir en ella todo el d\u00eda. Por ejemplo, puedes elegir revisar tu correo electr\u00f3nico una vez por la ma\u00f1ana, una vez justo despu\u00e9s de comer y una vez antes de despedirte del d\u00eda.<\/p>\n

De este modo, te aseguras de no distraerte constantemente con lo que ocurre en tu bandeja de entrada y te aseguras de estar al tanto de todo lo que llega. Adem\u00e1s, es mucho m\u00e1s productivo que romper con tu concentraci\u00f3n cada vez que aparece un nuevo mensaje. S\u00f3lo aseg\u00farate de desactivar las notificaciones o de eliminar la aplicaci\u00f3n de correo de la barra de herramientas de tu escritorio para poder cumplir mejor con tu horario de bloqueo.<\/p>\n

3. Utiliza herramientas de productividad<\/b><\/h2>\n

Existen muchas herramientas de productividad para el correo electr\u00f3nico<\/a>, que pueden ayudarte a eliminar el spam<\/a> y enviarte recordatorios autom\u00e1ticos de respuesta. Tambi\u00e9n hay aplicaciones para poner tu bandeja de entrada en modo “no molestar” para que puedas mantener tus bloqueos.<\/p>\n

Con tantas herramientas de productividad<\/a> para elegir, tendr\u00e1s que investigar un poco para tener las m\u00e1s \u00fatiles para tus necesidades. Algunas de nuestras favoritas son Boomerang<\/a>, SaneBox<\/a> y ActiveInbox<\/a>,, que te ayudar\u00e1n a tener m\u00e1s control sobre tu bandeja de entrada sin una curva de aprendizaje muy pronunciada al principio.<\/p>\n

4. Utiliza respuestas programadas cuando sea necesario<\/b><\/h2>\n

Todos queremos enviar respuestas personalizadas<\/a> y bien pensadas a cada mensaje que recibimos, pero a veces te encuentras en medio de la confusi\u00f3n y s\u00f3lo necesitas responder y hacerlo r\u00e1pidamente. En esos casos, est\u00e1 bien seguir con las respuestas predefinidas, que puedes configurar de antemano en la configuraci\u00f3n de tu bandeja de entrada.<\/p>\n

Las respuestas predefinidas son simplemente plantillas que puedes utilizar sobre la marcha cuando no tienes tiempo para dar una respuesta m\u00e1s completa. No recomendamos usarlas siempre, pero pueden ser un salvavidas cuando est\u00e1s atrasado. Por ejemplo, cuando alguien solicita una reuni\u00f3n pero no tienes tiempo de abrir tu agenda y coordinarla, puedes enviar una respuesta predefinida con un enlace a tu calendario online. Es m\u00e1s r\u00e1pido y f\u00e1cil que coordinar por tu cuenta, y no tienes que pasar por la molestia de escribir la misma respuesta cada vez.<\/p>\n

Es posible mejorar las bandejas de entrada. Prueba los consejos y trucos anteriores y toma el control de tu bandeja de entrada de una vez por todas.<\/p>\n

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Evidentemente, en Benchmark somos grandes fans del correo electronico, pero tambi\u00e9n entendemos que puede ser una importante p\u00e9rdida de tiempo. \u00bfQui\u00e9n no ha empezado un proyecto para distraerse una y otra vez con esa peque\u00f1a burbuja de notificaciones en el tel\u00e9fono o en la PC? \u00bfY qui\u00e9n de nosotros puede decir que pertenece al exclusivo…<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":26442,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[3737],"tags":[],"class_list":["post-26440","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-email-marketing"],"yoast_head":"\nConsejos, sugerencias y trucos del correo - Benchmark Email<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfTu bandeja de entrada es un desastre? No tiene que ser. 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