{"id":31702,"date":"2022-12-19T12:28:00","date_gmt":"2022-12-19T12:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/benchmarkemail.wpengine.com\/es\/?p=31702"},"modified":"2024-10-16T09:18:11","modified_gmt":"2024-10-16T09:18:11","slug":"invitacion-por-email-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/invitacion-por-email-evento\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer una buena invitaci\u00f3n por email? 7 consejos para conseguirlo\u00a0"},"content":{"rendered":"<p>La llegada del Covid hizo que nuestra forma de hacer negocios cambiase. Los eventos online se multiplicaron a medida que la gente abandonaba los actos en persona por las diferentes medidas de seguridad que se iban adoptando.<\/p>\n<p>Han pasado m\u00e1s de dos a\u00f1os desde que comenz\u00f3 la pandemia, y ahora<strong> los eventos en persona e h\u00edbridos han vuelto a resurgir.<\/strong> Ya sabemos que en marketing nunca se para de innovar, pero hay algo que seguir\u00e1 siendo cierto, independientemente de si hablamos del mundo online o presencial. El <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/email-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">email marketing<\/a> es uno de los canales m\u00e1s importantes y eficaces.<\/p>\n<p>Da igual cu\u00e1l sea tu objetivo, ya sea convertir un lead en cliente, captar a un nuevo suscriptor o crear expectaci\u00f3n para tu pr\u00f3ximo evento, el email marketing es el canal perfecto para conseguirlo.<\/p>\n<p>Mientras los profesionales del marketing seguimos planificando eventos para las marcas, creemos que es un buen momento para compartir algunos consejos y buenas pr\u00e1cticas sobre <strong>c\u00f3mo redactar una invitaci\u00f3n para un evento<\/strong>. \u00a1Vamos all\u00e1!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>\u00bfPor qu\u00e9 enviar invitaciones por email?<\/strong><\/h2>\n<p>Una <strong>invitaci\u00f3n por email<\/strong> es una versi\u00f3n digital de la t\u00edpica tarjeta o invitaci\u00f3n en papel. El objetivo, como el de cualquier otra invitaci\u00f3n, es <strong>crear expectaci\u00f3n en torno a tus eventos empresariales<\/strong>, <strong>aumentar la concienciaci\u00f3n e incrementar el n\u00famero de asistentes.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Las invitaciones por email se diferencian de las invitaciones convencionales en que puedes ser m\u00e1s estrat\u00e9gico a la hora de enviarlas, as\u00ed como a la hora de medir la participaci\u00f3n y el \u00e9xito.<\/p>\n<p>Para ayudarte a sacar el m\u00e1ximo partido de tus <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/estrategias-email-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">campa\u00f1as de email marketing<\/a> previas a un evento, hemos reunido los siguientes consejos sobre<strong> c\u00f3mo redactar una invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico:<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>7 consejos para crear invitaciones por email que funcionan<\/strong><\/h2>\n<h3>1. Segmenta tu lista de suscriptores\/contactos<\/h3>\n<p>Si ya has avanzado en la <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/10-ways-to-build-a-house-email-list\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">creaci\u00f3n de tu lista de contactos<\/a>, es probable que en ella haya personas de distintas partes del mundo, de diversos sectores y de todas las profesiones y condiciones sociales. Es importante tener en cuenta que una lista diversa significa que <strong>no todo el mundo estar\u00e1 interesado en tu pr\u00f3ximo evento<\/strong>. Y, especialmente en el caso de los eventos presenciales, es poco probable que algunos de tus suscriptores asistan a un evento que se celebra a kil\u00f3metros del lugar en el que viven.<\/p>\n<p>Antes de enviar tus invitaciones, <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/guia-para-segmentar-tus-listas-de-contactos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>segmenta tu lista<\/strong><\/a><strong> para incluir s\u00f3lo a los contactos que probablemente est\u00e9n interesados en tu evento<\/strong>. Puedes hacerlo filtrando tu lista en funci\u00f3n de los siguientes criterios:<\/p>\n<ul>\n<li>Ubicaci\u00f3n\/regi\u00f3n<\/li>\n<li>Sector<\/li>\n<li>Estado de compromiso (si no han abierto o respondido a un correo electr\u00f3nico, pueden ser m\u00e1s potenciales o no)<\/li>\n<li>En qu\u00e9 punto del recorrido del cliente se encuentran (si est\u00e1n a punto de realizar una compra, invitarles a un evento puede ayudarles a tomar la decisi\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n<p>El proceso de segmentar tu lista de contactos te permitir\u00e1 <strong>crear una lista muy espec\u00edfica<\/strong> para tu campa\u00f1a de email marketing, que deber\u00eda ayudarte a conseguir un<a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/aumenta-tu-tasa-de-clics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> alto porcentaje de clics<\/a> (y de ventas, si tu evento est\u00e1 pensado para ello).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39964\" src=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/12\/ejemplo-email-invitacion-evento-festival-de-cine.jpg\" alt=\"ejemplo email invitacion evento festival de cine en Benchmark Email\" width=\"447\" height=\"855\" srcset=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/12\/ejemplo-email-invitacion-evento-festival-de-cine.jpg 447w, https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/12\/ejemplo-email-invitacion-evento-festival-de-cine-157x300.jpg 157w\" sizes=\"auto, (max-width: 447px) 100vw, 447px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/email-templates\/film-festival\/\">Descarga esta plantilla de email para tu evento<\/a><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>2. Escribe asuntos atractivos para tus emails<\/h3>\n<p>Cuando se trata de crear <strong>los mejores emails de invitaci\u00f3n a eventos, <\/strong>los an\u00e1lisis de los mejores profesionales del marketing muestran que ser breve es muy importante: los expertos prefieren l\u00edneas de asunto de <a href=\"https:\/\/www.convinceandconvert.com\/digital-marketing\/email-marketing-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">60 caracteres o menos<\/a>. Y puesto que <a href=\"https:\/\/blog.hubspot.com\/sales\/subject-line-stats-open-rates-slideshare\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">el 35% de los destinatarios deciden abrir o no un correo electr\u00f3nico bas\u00e1ndose en el asunto<\/a>, debes prestar mucha atenci\u00f3n a esta parte de tu invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Aseg\u00farate de que <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/email-subject-line-tips\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">el asunto de tu email<\/a> consiga captar la atenci\u00f3n del p\u00fablico al que va dirigido. <strong>Hazlo breve y conciso, pero aseg\u00farate de incluir los detalles necesarios que despierten el inter\u00e9s de los destinatarios<\/strong>. Algunas palabras que puedes incluir son:<\/p>\n<ul>\n<li>&#8220;\u00a1Est\u00e1s invitado!&#8221;<\/li>\n<li>&#8220;Inscr\u00edbete ahora&#8221;<\/li>\n<li>&#8220;Reserva tu plaza&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3. Incluye una buena propuesta de valor<\/h3>\n<p>Puede que ya tengas <strong>una buena lista de contactos que pueden estar interesados en tu evento<\/strong>, pero eso por s\u00ed solo no basta. <strong>Mu\u00e9strales por qu\u00e9 deber\u00edan asistir a tu evento<\/strong> empresarial con una s\u00f3lida propuesta de valor. Se trata de incluir una declaraci\u00f3n breve y llamativa que resuma las ventajas del evento y lo que los asistentes pueden ganar si asisten.<\/p>\n<p>Aseg\u00farate de destacar lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Objetivo<\/li>\n<li>Tema y asuntos que se van a tratar<\/li>\n<li>Ponentes destacados<\/li>\n<li>Socios del evento<\/li>\n<li>Conclusiones espec\u00edficas<\/li>\n<li>Asistentes importantes<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-39966 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/12\/ejemplo-email-invitacion-evento-conferencia.png\" alt=\"ejemplo email evento invitacion conferencia\" width=\"322\" height=\"855\" srcset=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/12\/ejemplo-email-invitacion-evento-conferencia.png 322w, https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/12\/ejemplo-email-invitacion-evento-conferencia-113x300.png 113w\" sizes=\"auto, (max-width: 322px) 100vw, 322px\" \/><a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/email-templates\/conference\/\">Descarga esta plantilla de email para tu evento<\/a><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>4. Incluye los detalles importantes de tu evento<\/h3>\n<p>Un aspecto clave a la hora crear una invitaci\u00f3n por email eficaz, es proporcionar todos los detalles cr\u00edticos como la <strong>fecha, el lugar, la hora y la duraci\u00f3n del evento <\/strong>para ayudar a tus destinatarios a tomar una decisi\u00f3n r\u00e1pida sobre si asistir o no.<\/p>\n<p>Si hay una p\u00e1gina web o <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/features\/landing-pages\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">landing page<\/a> dedicada a la inscripci\u00f3n, incluye todos los detalles. Vas a tener un mejor \u00edndice de respuesta si los usuarios pueden acceder directamente a toda la informaci\u00f3n y confirmar su asistencia desde la invitaci\u00f3n por correo con tan solo unos clics.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>5. Utiliza Social Proof<\/h3>\n<p>Qu\u00edtale presi\u00f3n a tu audiencia ayud\u00e1ndoles a <strong>tomar una decisi\u00f3n f\u00e1cilmente incluyendo social proof o demostraciones sociales<\/strong>. Se trata de a\u00f1adir en tu invitaci\u00f3n por email:<\/p>\n<ul>\n<li>Testimonios de asistentes anteriores<\/li>\n<li>N\u00famero de asistentes a eventos anteriores<\/li>\n<li>N\u00famero de asistentes actualmente inscritos en el evento<\/li>\n<li>Socios y expertos del sector que asistir\u00e1n al acto<\/li>\n<li>Im\u00e1genes y publicaciones en las redes sociales del evento del a\u00f1o anterior<\/li>\n<li>Rese\u00f1as de l\u00edderes y expertos del sector<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las pruebas sociales har\u00e1n que tus destinatarios puedan comprobar en un vistazo por qu\u00e9 deber\u00edan dedicar su tiempo a participar en tu evento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>6. Utiliza elementos creativos en el dise\u00f1o de tu email de invitaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Aprovechar el poder del contenido visual es una muy buena <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/blog\/factores-importantes-para-tu-estrategia-de-emails\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estrategia de email marketing<\/a>, y algo que no debes pasar nunca por alto en el proceso de redacci\u00f3n de tus invitaciones por correo electr\u00f3nico.<strong> Los elementos visuales captan la atenci\u00f3n de los usuarios<\/strong> y contribuyen a <strong>crear expectaci\u00f3n<\/strong>. Puedes utilizar banners, im\u00e1genes de archivo o, mejor a\u00fan, im\u00e1genes de los eventos de a\u00f1os anteriores. Aseg\u00farate de que el <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/buen-diseno-emails\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dise\u00f1o de tu campa\u00f1a de email marketing<\/a> es de calidad y que cumple el cometido de captar la atenci\u00f3n de tus destinatarios sin distracciones.<\/p>\n<p>\u00bfNo sabes de dise\u00f1o? No te preocupes. <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Benchmark Email<\/a> tiene una gran variedad de <a href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/resources\/free-html-email-templates\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plantillas de email marketing<\/a> gratuitas. Puedes descargar la plantilla que prefieras o registrarte para <a href=\"https:\/\/ui.benchmarkemail.com\/es\/register\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">obtener una cuenta gratuita de Benchmark Email<\/a> y personalizar los dise\u00f1os f\u00e1cilmente en el editor.<\/p>\n\t<div class=\"resource-download\">\r\n\t\t<div class=\"resource-image\" style=\"max-width: 350px;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/smartd.png\" alt=\"Resource\" \/><\/div>\r\n\t\t<div class=\"resource-content-down\">\r\n\t\t\t<h3 style=\"display:block;\">Crea emails personalizados sin esfuerzo.<\/h3>\r\n\t\t\t<a class=\"resource-down-btn\" href=\"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/es\/features\/smart-design\/\">Quiero saber m\u00e1s<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t\n<h3>7. Incluye una CTA que no se pueda pasar por alto<\/h3>\n<p><strong>Deja clara la acci\u00f3n que quieres que lleven a cabo los usuarios<\/strong>, y haz que sea muy dif\u00edcil pasarla por alto. Si necesitas que los destinatarios se registren en tu landing page, que confirmen su asistencia mediante un enlace, o que te comuniquen sus decisiones respondiendo a tu invitaci\u00f3n por email, ind\u00edcalo claramente dentro del correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p><strong>La CTA es la parte m\u00e1s importante de tu correo electr\u00f3nico<\/strong>, ya que es la acci\u00f3n que quieres que realice cada destinatario. Quieres hacer todo lo posible para que su decisi\u00f3n sea super f\u00e1cil.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Siguiendo estos consejos sobre c\u00f3mo crear y redactar buenas invitaciones por correos electr\u00f3nicos, puedes darle un buen impulso al pr\u00f3ximo evento de tu empresa y utilizar el mejor canal para ello: el email marketing. S\u00f3lo tienes que <strong>asegurarte de enviar tus invitaciones por email con tiempo suficiente<\/strong> para que los destinatarios se registren, y no tengas miedo de volver a enviar tu invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a aquellos que no interactuaron la primera vez.<\/p>\n<p>\u00a1Buena suerte a todos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La llegada del Covid hizo que nuestra forma de hacer negocios cambiase. Los eventos online se multiplicaron a medida que la gente abandonaba los actos en persona por las diferentes medidas de seguridad que se iban adoptando. 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