Molte aziende devono ringrazinare Google Doc per aver reso semplice la condivisione di documenti tra dipartimenti e facilitato la comunicazione. E’ sicuramente meglio visualizzare un documento con due semplici clic al posto di scaricare allegati da messaggi email ammassati nella posta elettronica.

Oltre a Google Docs anche Sheets e Slides sono utilizzati per consentire a più membri del team di lavorare contemporaneamente su un progetto. Proprio di recente, Google ha rilasciato l’ultimo aggiornamento. Le app Sheets e Slides per iOS e Android ora dispongono di una funzionalità di commento, in cui gli utenti possono aggiungere i loro commenti ai fogli di calcolo e alle diapositive. Così, ovunque ti trovi, a lavoro in ufficio o da remoto, o anche in un bar, potrai prendere il tuo smartphone e controllare lo stato dei tuoi progetti e dare il tuo apporto.

Inoltre, puoi anche invitare persone nelle conversazioni semplicemente digitando il loro nome nel commento. In questo modo potrai avere sotto controllo tutto ciò che concerne il progetto senza la necessità leggere tutti i commenti. Caratteristica molto efficiente per gestire un grande progetto.

Google Doc ha inoltre rilasciato un nuovo aggiornamento con cui si dà agli utenti la possibilità di aggiungere un commento nel punto in cui viene selezionato il testo. Prima per fare questo bisognava ricordare una precisa combinazione di tasti, ma ora basta semplicemente evidenziare il testo e all’apertura di un piccolo pulsante è possibile fare clic e commentare.

Vedrai come la produttività e la comunicazione del tuo team migliorerà grazie a questi nuovi aggiornamenti. Google Doc è veramente uno dei pilastri da usare per il proprio business e tutti gli aggiornamenti futuri sicuramente aiuteranno a migliorare ulteriormente la gestione di un’azienda.

In tale direzione va la nuova integrazione tra Benchmark Email e Google Docs. Tutti i contatti creati e salvati nel tuo account di google ora possono essere trasferiti velocemente nelle tue liste email  – dandoti l’opportunità relazionarti con i tuoi clienti attraverso l’email marketing!