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配信設定したメールの送信をキャンセルすることはできますか?

General Questions 更新日 7月 10, 2023

メールのステータスが「送信中」となった場合は送信過程に入っているので、メール配信をキャンセルすることはできません(やむを得ず強制ストップする場合はこちらをご覧ください)。

ステータスが「スケジュール済み」であれば、配信設定したメールに誤りを発見した場合など、購読者の元へ配信される前に訂正することができます。

配信予定をキャンセル、または配信予定日時を変更するには、以下の手順でメールステータスを「スケジュール済み」から「下書き」へと変更してください。

1. Benchmark Emailにログインした後、ダッシュボードメニューのメール>メールをクリックします。

2. 配信予定をキャンセルしたい「メール名」をクリックします。ステータスは「スケジュール済み」になっています。

3. 編集画面に遷移しますので、右上の「スケジュールの取消」ボタンをクリックします。

4. ポップアップ画面が表示されますので、ご確認後「次へ」ボタンをクリックします。

4. メールが下書き状態に戻り、配信予定はキャンセルされます。ステータスは「下書き」に変更されました。

◆「すぐに送信」予定のメールを停止する際の注意点

配信設定ページで「すぐに送信」を選択すると、メールは15分以内に送信されます。ここでステータスが「スケジュール済み」になっている間はスケジュールを取り消し「下書き」として保存し直すことで、メールを停止することができます。

◆その他の注意点

*すでに送信が完了したメールは停止や回収ができません。メールは複数の異なるメールサーピスやプロバイダへと送信されるため、一度送信が完了してしまうと回収は不可能です。

*レポート画面から「再送」のオプションを使用しスケジュールした場合、配信キャンセルは出来ませんのでご注意ください。

*スケジュール中に配信リスト内のコンタクト情報を変更した場合は、一度配信キャンセルを行って再度配信設定することを推奨いたします。これは、リスト内のコンタクトを追加・変更・削除したとき、変更を加えたタイミングが配信直前の場合は反映されないことがあるためです。

*「送信中」ステータスのメール配信を停止する機能はございません。強制的にストップする場合は、メール一覧にて該当メール名の右側「・・・」ボタンより「ゴミ箱へ移動」 をクリックし、さらにゴミ箱からも削除いただきますと送信が中断されます。(ゴミ箱に移動しただけでは中断されませんのでご注意ください。) ただし作業を行なった時点で、すでに一部コンタクトへの配信が終わっている場合もございますメールの削除を行うとメールコンテンツを始め、レポート等の配信記録も消去されるため、配信が完了しているコンタクトの数や詳細を確認することはできません。削除を行なったメールのデータ復旧は不可能である点もご承知おきください。作業を行う場合は上記の点についてご理解頂き、お客様ご自身の責任において行っていただきますようお願い申し上げます。

関連FAQページ:メールを削除する方法

ご不明な点がございましたら、こちらからサポートまでご連絡くださいませ。

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