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善加利用郵件模板的 3 個秘訣

從郵件模板中可以了解一間企業的許多資訊,像是他們的產業類型或者推廣的產品,不論你是屬於何種產業,Benchmark 都會盡心教導你如何善加利用模板發送郵件,以下為我們歸納出的 3 種秘訣。

透過各大郵件用戶端測試模板

不同的郵件用戶端呈現郵件的方式也不太一樣,也就是說你發送郵件到 AOL 與 Yahoo 信箱所呈現的樣子截然不同,所以建議你可以註冊各大郵件用戶端的免費帳戶:

Yahoo!
AOL
MSN/Hotmail
Gmail
Microsoft Outlook / Mail

申請完後,你可以在每次正式發送郵件前,先將郵件寄送至你所註冊的所有免費信箱,檢視郵件內容是否有所不同,有些用戶端會阻擋圖片,只是對你感興趣的收件人仍可以透過網頁瀏覽模式檢視完整的電子報內容,需要特別注意得還包含代碼問題與各用戶端的預覽視窗,若某一個用戶端的預覽視窗只有2~3 吋高,你可以將重要的內容放置在郵件最頂端,讓收件人一目了然。

發送完,將郵件放入檔案保管處

發送完後可以將郵件模板放入檔案保管處,你愛放多久就放多久,你煩惱電子郵件時效性的問題嗎?別擔心,這也可以讓客戶或潛在顧客檢視你之前所發送過的郵件內容,顯示越久遠的郵件,也就代表你的企業已經經營許久,持續地在穩定成長,這也能夠讓你的顧客增價對你的信任,增加他們更想與你合作的興趣。

圖表格外吸引人

電子郵件內必須置入銷售產品或服務的圖片,藉此可以增加收件人想要更近一步了解的想法,一封圖文並茂的電子郵件能提升顧客閱讀內容的興趣,減少他們將郵件丟進垃圾郵件的慾望,在郵件標題插入企業商標,或者在內放上商品圖片與介紹,進而吸引顧客繼續閱讀你所要宣傳的產品資訊。

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