郵件被列為 黑名單 了嗎?簡易方法,立即確認

沒有人希望因為郵件被列為 黑名單 而功虧一簣。 如果您寄出的郵件石沉大海,無法進到收件人手上,有一絲可能是(不是沒有這個可能)您的信件被系統歸類為垃圾郵件、無法進入訂閱用戶的收件匣。可想而知,EDM 行銷的成效肯定會因此大打折扣。 郵件黑名單的系統多達數百種,不巧的是,系統有時候會誤判正常郵件為垃圾信。那麼,應該如何確認自己是否被列為黑名單呢?我們專門為 EDM 行銷人員整理了這篇懶人包,確認您是否成為黑名單,還有不幸被設為黑名單時要如何處理。 什麼是黑名單?為什麼它有負面影響? 郵件黑名單是伺服器用來判斷垃圾信的工具,而多虧了這樣的工具,使用者就不需要一直清理收件匣中的假廣告,或者成天看到自稱國外投資「機會」的假郵件。但也有可能正是因為黑名單系統,造成訂閱用戶收不到您的信。 黑名單工具透過各種方式區別垃圾郵件與一般郵件,如同一張獵捕垃圾郵件的大網,因此,黑名單系統又有另一種常見的說法:垃圾郵件陷阱。 多數情況下,黑名單工具可以完美發揮作用、過濾掉許多惱人的郵件。不過,有些時候工具判斷郵件的原則也會失準,辜負了 EDM 行銷人員的一翻心血,誤將正常郵件排除在收件匣之外。如果發生這樣的狀況,通常是因為行銷人員落了以下幾種特定的陷阱: 拼字錯誤陷阱。 如果您的收件人名單上出現許多郵件地址的錯誤,例如將 name@gmail.com 拼成 name@gmial.com,那麼垃圾郵件陷阱可能會認定您的名單來源有問題,或者判斷您的信件不懷好意。少數的拼字錯誤無傷大雅,不過如果數量太多的話,那您可就要留意了。 原始陷阱(誘捕系統)。 第二種陷阱,則是鎖定大量寄信至不存在的信箱地址或網域的用戶。垃圾信常見的手法就是買下或大肆搜刮信箱地址,所以濫發的郵件很有可能被歸類為垃圾信。 回收陷阱。 留意閒置沒互動的聯絡人。不斷退信的電子信箱會被標記為垃圾郵件陷阱,如果您沒有注意此事,最後會影響您的發信績效。 使用垃圾信觸發詞彙。 對於 EDM 行銷來說,信件中一旦出現某些特定詞語,可能就會被標示為垃圾信。通常不外乎是一些誇張的促銷標語,或是欠缺可信度的要求或允諾。所以擬定郵件文案的時候,請注意並務必斟酌用詞。 另外還有一種可能,如果收件人將您的郵件標示為垃圾訊息,那麼您也會成為系統的黑名單。不過只要您確實遵守良好的 EDM 寄件規範(例如只發送許可式電子郵件),並且讓改變心意的訂閱者容易找到取消鍵、隨時取消訂閱,就不用擔心可能被標記為垃圾訊息。 如何確認自己是否被封鎖? 擔心不小心遭到封鎖,成為黑名單一員嗎? 目前有超過一百種的黑名單系統,所以建議您最好使用像 MXToolBox 這樣的整合工具,確認自己是否成為了黑名單。其他像是 Barracuda Reputation Block List、MultiRBL、Sender Score 等實用工具也值得您嘗試。 如果發現您真的無意間成了黑名單,也別緊張,只要發信至黑名單系統的操作後台,請對方移除您的 IP 地址就可以了。請記住,即使您毫無頭緒被封鎖的原因,請求協助時還是盡量保持禮貌,不需要帶有過度的防備心。有些系統後台會馬上幫忙解除封鎖,不過有些則是會要求您要先達成某些條件,例如重新寄出許可信件給所有收件人。 如果您的域名或 IP 地址被任何一間網路服務供應商 (ISP) 列入黑名單,您必須發信給對方,請供應商幫您移除黑名單。 當您請供應商移除黑名單時,請依照下列基本步驟: 前往指定的網頁、使用供應商的提供的線上表單提出申請,並且/或者: 您應該寄信至供應商提供的電子信箱。 以下是幾家常見的網路服務供應商(ISP): Comcast: 進入以下網頁:www.comcastsupport.com/rbl … Continue reading 郵件被列為 黑名單 了嗎?簡易方法,立即確認