O Google Docs não pode salvar sua vida… mas certamente pode salvar seu negócio! Ele não é apenas uma ferramenta prática para trabalhos ou estudos, mas é também ideal para ser usado nessa era onde tudo está em alta velocidade. Muitos negócios foram aprimorados graças ao Google Docs.

Uma vez que as mídias digitais são agora a fonte número um para receber notícias, as mídias impressas tradicionais como jornais e revistas possuem um problema premeditado. É por isso que várias companhias tiveram que fazer a transição do papel para a web a fim de sobreviver na indústria, mas foi muito mais difícil do que parecia. Alguns jornalistas que estavam acostumados com seu próprio método de noticiar e redigir tiveram que reformular completamente seu sistema para se adaptar à sensibilidade do ritmo acelerado das mídias digitais.

O site de notícias Bangor Daily News teve que incorporar rapidamente no local de trabalho uma nova ferramenta que permitisse que os jornalistas e escritores trabalhassem com facilidade. O editor online do site, William Davis, disse:

“Nós escolhemos o Google Docs puramente pela facilidade de uso e por suas ferramentas de colaboração. Queríamos um espaço onde os repórteres pudessem trabalhar em seus artigos com facilidade e a partir de qualquer lugar – nós temos alguns escritórios, e nossos repórteres muitas vezes estão cobrindo eventos. As ferramentas de colaboração são ótimas e realmente provaram ser úteis, por exemplo quando estamos editando artigos com prazos apertados ou quando os repórteres estão trabalhando em histórias juntos. No dia das eleições, tivemos três jornalistas em escritórios diferentes trabalhando em um mesmo documento, e isso ocorreu deu muito certo.”

Quanto ao processo de ir da ideia ao artigo na web, os repórteres começam suas histórias no Google Docs e, em seguida, colocam na pasta apropriada de acordo com a sua categoria. Em seguida, os editores as leem para então movê-las a uma fila de edição. Por fim, um editor faz a revisão antes de enviá-la para o WordPress.

Com este sistema, o Google Docs funciona como uma fábrica de linha de montagem onde todos os membros da equipe de posições diferentes podem vir, trabalhar, encontrar o que precisam e então passar adiante quando terminarem. E não é mais eficiente apenas em termos de tempo, mas é também muito mais organizado e com menos chances de perder os documentos.

Este é apenas um dos muitos exemplos de como o Google Docs é uma necessidade básica para administrar sua empresa. Igualmente importante é como você pode tirar proveito do Google docs para aumentar a visibilidade da sua marca e fortalecer o relacionamento com seu público.

Conte-nos nos comentários como o Google Docs melhorou o seu trabalho, e não se esqueça de integrá-lo com a Benchmark Email.

Com a Integração entre a Benchmark Email e o Google Docs, você pode transferir toda informação (planilhas, documentos, dados) coletada diretamente para sua lista de email! É a rapidez do Google docs e o poder do marketing do email … o que é melhor do que isso?