Em um dia qualquer, estou trabalhando em pelo menos três projetos diferentes a partir da minha casa – e também realizando trabalho remoto. Com isso, limpar o seu espaço de trabalho ganhou um novo significado para mim. Recentemente, ouvi sobre o livro The Life-Changing Magic of Tidying Up (algo como, “Mudando sua vida através da mágica da organização”) que apresenta os princípios japoneses do reducionismo e como aplicá-lo em sua vida. É claro que o cenário é um pouco diferente uma vez que eu não estou tentando resolver o meu dia-a-dia em casa; mas as regras ainda podem ser aplicadas na vida profissional.

Antes de começar, visualize onde quer chegar

Um dos conselhos dados pelo livro é projetar seu destino. Quando você limpa a sua casa – como quase todo mundo – você  imagina como você quer que fique. O mesmo vale para o seu espaço de trabalho, mas isso deve ir mais além de apenas como deseja que fique. Você deve considerar emoção e estética.

Pergunte a si mesmo como você quer se sentir quando estiver no escritório e o que você quer ser capaz de fazer melhor. Uma mudança no espaço vai representar aparência, sentimentos, funcionalidade, ou todos ao mesmo tempo?

Pessoalmente, quando estou no meu espaço me preocupo também com função. Para mim, isso significa adicionar algumas ferramentas de organização que ajudam meu processo fluir melhor no dia-a-dia, como por exemplo, mais espaço de armazenamento digital para que eu possa arquivar tudo o que preciso digitalmente.

Descarte primeiro

Visualizar o seu destino também pode envolver a forma com que você faz negócios. Você está tentando melhorar a produtividade ou a eficiência? Se esse for o caso, então dicas e processos que não funcionam para você precisam ser descartados. Isto é mais fácil para start-ups e mais difícil quando começam a se tornar empresas. No entanto, mesmo a nível empresarial, você ainda deve ser flexível o bastante para experimentar novas formas de fazer as coisas. Jogue fora o que não funciona, então você terá espaço suficiente para tentar algo novo.

Um dos princípios-chave que o livro apresenta é trazer mais alegria para a vida. O mesmo deve valer para o seu local de trabalho. E se esse for o caso, se livre do que não te dá alegria. Se por algum motivo esse aspecto triste do negócio precisa estar presente, então encontre uma maneira de torná-lo um pouco mais divertido e pessoal.

O livro menciona que não conseguirá se organizar caso não saiba como fazer isso. Se este for o seu caso, comece pequeno. E se esse não é o seu caso, então saiba que manter o processo de descarte como uma atividade regular em seu negócio é algo que vai ajudá-lo a permanecer flexível.

Quando se trata de arrumar o seu próprio negócio, faça o que funciona para você – e curta este processo. O importante é você e o que você deseja dali em diante.