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Daniel Cassady

4 Weitere Layout-Tipps für Ihre PTA Email Rundschreiben

Sep 12 2011, 11:07 AM by

Ihr PTA Rundschreiben ist die beste Weise damit jedes Mitglied Ihrer Organisation – Eltern, Lehrer und Ihre Hilfskräfte- die nötige Information haben, damit sie in jedem Treffen und Veranstaltung mit wenig oder keinen Kosten für das PTA mitarbeiten.

Nun, ein Rundschreiben ist nur so erfolgreich wie der Inhalt selbst. Deshalb möchte ich mich an meinem letzten Artikel unterstützen und Ihnen 4 weitere Layout Tipps geben das in jedem PTA Rundschreiben beinhaltet sein soll.

Der Zustand der Union
Ich weiß das klingt dramatisch, aber eine Zusammenfassung wo die PTA steht, und an was Sie arbeitet, ist eine gute Weise um ein wöchentliches/monatliches E-Mail Rundschreiben. Ein Zustand der Union Stil zeigt alles, und lässt alle wissen wie die PTA steht. Gibt es eine bessere Weise um die Aufmerksamkeit der Abonnenten zu erhalten?

Kontakt Information
Natürlich, in jeder E-Mail sollte Kontakt Information enthalten, aber wenn es sich um PTA Rundschreiben handelt, glaube ich das man hier etwas tiefer greifen soll als normal. Außer dem normalen „Empfehlungen“ E-Mail Link, betrachten Sie Links zur Schulverwaltung mit getrennten Nummern und E-Mail Adressen für den Direktor, und PTA Beamten einzuschließen (vergessen Sie nicht zu fragen bevor Sie persönliche Informationen freigeben). Geben Sie auch die Postadresse der Schule an. Je mehr Information hier ist, desto besser.

Veranstaltungs- Kalender
Dafür sind die PTA Rundschreiben. Wann ist das nächste Treffen? Bäckerei Verkauf? Preisverleihung? Es gibt unzählige Veranstaltungen im Schuljahr und es kann sehr schwer sein und es kann etwas schwer sein hier Ordnung zu halten. Vergewissern Sie sich das Ihr Veranstaltungs- Kalender bei jedem Exemplar aktualisiert wird und eine kurze Beschreibung , die Uhrzeit, und der Ort, sowie einen Link für mehr Information enthält. Die PTA besteht aus Beteiligung. Es ist wichtig dass jeder weiß wo er sein muss.

Eine Studenten Sektion
Betrachten Sie die Möglichkeit eine Sektion zu haben die von Studenten für die Eltern geschrieben wird. Diese Sektion würde den Eltern eine einzige Perspektive geben und würde ihnen helfen das Schulleben besser zu verstehen. Bitten Sie die guten Studenten das Sie über die besten Studien Praktiken schreiben und Hausarbeiten Tipps geben.

Als letztes, sollten Sie im Kopf behalten das ein PTA Rundschreiben nicht nur streng sein muss. Um die Sachen etwas leichter zu halten, warum fügen Sie nicht etwas Kunst von den Studenten ein, wie Zeichnungen, Gedichte und Kurzgeschichten? Bilder von den Studenten auf dem Campus, kann dazu Beitragen dass sich Eltern etwas mehr einbezogen fühlen. Auch die Zugabe der Schulmannschaft Ergebnisse, und alles was vom Fußball Team bis zum Debatten Team geht.

 

Veröffentlicht in Tips & Resources, Email Design & Templates, Associations & Organizations, Education

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