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我可以上傳哪種格式的名單到Benchmark Email?

當您上傳或發送聯絡人名單至Benchmark Email時,請確認是以.CSV、 .TXT或.XLS的格式儲存,Benchmark Email只支援此類的格式內容。

檔案的第一行要有欄位名稱,第二行則是"實際值"。例如,一份含有有兩位聯絡人、三個欄位(姓、名以及電子郵件位址)的名單,在.CSV的格式中會顯示如下:

FirstName,LastName,Email Peter,Pan,peterpan@neverneverland.com Lana,Lane,lanalane@smallsville.com
 

建立一個.CSV檔的步驟如下:用Excel打開您要的檔案 -> 另存新檔(選擇用CSV格式儲存) -> 選擇OK -> 出現"無法支援這個工作表中的某些功能" -> 選擇"是" -> 關掉檔案  -> 系統詢問"儲存或覆蓋檔案" -> 選擇"是" 。

這時候您就可以匯入這一份檔案到Benchmark Email的帳戶。首先,先選擇"建立新聯絡人群組" ,接著,勾選"由檔案中匯入聯絡人名單",在STEP1中,確認您的聯絡人名單,接著在STEP2中,從電腦中瀏覽並上傳檔案,為了繼續下列步驟,您必須要確切同意使用條款,在STEP3,系統會在預覽區展示您的名單,將您名單中的欄位資料與欄位類型作配對(例如:將聯絡者名字配上"姓名",電子信箱配上"連絡Email,電話號碼配上"連絡電話"…以此類推。

在STEP3中,點選"儲存及下一步";STEP4,說明您如何獲取名單資料的細節(我們就可清楚判斷,您的名單資料及取得方法正確與否),點選"儲存及下一步",會出現"您的名單正在上傳中"的訊息,整份名單上傳的過程,只需花費十五分鐘的時間! 

即使您要將檔案存成Text或Excel的格式,其步驟也是相同的。.

 

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