Das E-Mail Rundschreiben einer gemeinnützigen Organisation ist der Anfang seiner E-Mail Marketing Kampagne. Es ist der beste Ort um anzufangen und der beste Leithammel für den Erfolg einer Kampagne. Dies ist der Kern ihrer gemeinnützigen Ziele, Dienstleistungen, oder Errungenschaften, sowie eine Weise um Ihre Leser engagiert und auf der Ausschau nach neuen Veranstaltungen zu halten. Deshalb muss es optisch attraktiv sein und die Balance von Text und Bildern erfüllen, wie sie vom Leser geschätzt wird und von den verschiedenen E-Mail Clients benötigt werden.

Um das richtig zu erreichen müssen Sie zunächst definieren, wer Ihre Zielgruppe ist und welche Aktionen Ihr Rundschreiben induzieren soll. Wenn Sie sich entschieden haben (wenn das wie eine zu Große Bestellung aussieht, denken Sie daran das Sie mehrere Kampagnen im Laufe Ihres E-Mail Marketing erstellen können, wählen Sie jetzt zuerst eine Audienz und ein Ziel), die folgenden 5 Tipps werden Ihnen helfen Ihr E-Mail Rundschreiben zu entwerfen.

1.Vorlagen

Vorlagen sind blanke Rundschreiben mit einem fertigen Layout. Für einen professionellen Look sehen Sie sich die Auswahl von über 400 einzigartige
HTML E-Mail Vorlagen von Benchmark Email.

Sobald Sie sich um eine Vorlage entschieden haben, fügen Sie Ihre eigenen Fotos, Graphiken und Inhalt ein. Seien Sie wählerisch mit den Bildern und den Grafiken die Sie auswählen. So wie sich Ihre Kampagne entwickelt und Sie neue Rundschreiben erstellen, wollen Sie Ihre Abonnenten mit frischen Bildern begrüßen. Merken Sie aber das zu viele Bilder ( oder Bilder die zu groß sind) Rote Fahnen bei den E-Mail Clients erheben werden, was mit aller Möglichkeit Ihre E-Mail in den Spamordner sendet.

2.Inhalt

Dies ist die Substanz Ihrer Kampagne, die Themen und Ideen auf der Ihre Organisation aufgebaut ist, und warum sich Ihre Leser in erster Stelle angemeldet haben. Schließen Sie Artikel ein, (oder sogar besser, Ausschnitte oder Zusammenfassungen die auf Ihre Landing Pages in Ihrer Webseite führen), kommende Veranstaltungen, Angebote, und Möglichkeiten für Spenden oder Freiwilligenarbeit.

Ihre Leser aktualisiert über Ihre gemeinnützigen Aktivitäten, Ihre Erfolge, Ziele für diese Woche, Monat oder Jahr zu halten, hilft Ihre Mission zu kontextualisieren. Wie dialogorientiert Ihr Ton ist, hängt von Ihrer Organisation ab, aber den Inhalt zu personalisieren wird immer begünstigt. Lassen Sie Ihren Leser wissen wer Sie sind und vor was Sie stehen ist ganz anders als eine B2B oder B2C E-Mail Kampagne die nur versucht ein Produkt oder Dienstleistung zu verkaufen.

3.Ihre Leserschaft

Leute unterstützen gemeinnützige Organisationen aus persönlichen Gründen, und jeder Ihrer Abonnenten wird eine höchst subjektive Investition in Ihrer Organisation haben. Was Ihren Inhalt anbelangt, vernachlässigen Sie nicht die persönliche Verbindung Ihrer Unterstützer zu Ihren gemeinnützigen Organisation. Geben Sie Ihnen etwas an was Sie glauben können, und erinnern Sie sie daran das Sie nicht alleine sind. Passen Sie genau auf um Ihre Spender, Freiwillige und Befürworter zu erkennen, die es erlauben das Ihre Organisation gedeiht.

Zum Profitieren angetriebene Betreffzeile

Stellen Sie sich vor das Ihre Abonnenten zu beschäftigt sind, und löschen jede E-Mail die sie nicht sofort als relevant ansehen. Wenn Ihre E-Mail zwischen den anderen sitzt, in einer Reihe im Posteingang, gibt es nichts besseres als eine engagierende Betreffzeile zwischen Ihrem Marketing Erfolg und dem Papierkorb.
Packen Sie Ihre E-Mail Betreffzeilen mit Details über den Inhalt und betonen Sie die Vorteile für Ihre Leser. Verwenden Sie E-Mail Verfolgung und Berichterstattung
um Ihre E-Mail Metriken herauszufinden und um zu wissen welche Betreffzeilen die beste Auswirkung hat.

Aufruf zur Aktion

Verwenden Sie Aufrufe zur Aktion und Links die die Verfolgung der Ziele des Inhaltes Ihrer E-Mail so einfach wie möglich machen. Wenn Ihre Leser es sehen können, haben Sie Ihre Arbeit getan. Wenn Sie einen einfachen teilnahmsvollen Aufruf zur Aktion erstellt haben, werden Sie Ihre Abonnenten belohnen indem Sie Ihr E-Mail Rundschreiben vollkommen durchlesen.

Gemeinnützige Programme von Benchmark E-Mail

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind und E-Mail Marketing ausprobieren wollen, hat Benchmark Email einen Non-Profit Preismodell damit Sie anfangen. Jede Art von Konto das brauchen hat einen automatischen Rabatt von 25%.

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