Ein Spendeaktions-Rundschreiben kann öfters wie ein E-Mail Version einer PBS Versprechenwoche angesehen werden: Ein klein wenig interessanter Inhalt der kontinuierlich von scheinbar endlosen Bitten um Geld unterbrochen wird. Übernehmen Sie diese fünf Arten von wirksamen Inhalt und Ihre Spendeaktion E-Mail Rundschreiben Ihrer Organisation wird tatsächlich dynamisieren und begeistern anstelle zu flehen und ergattern.

1.Aktions Warnungen- Sie können Ihre Unterstützer und Spender bitten sich direkt an spezifischen Interessanten Sachen zu beteiligen ohne einen Scheck schreiben zu müssen, sowie zum Beispiel einem Kongressabgeordneten eine E-Mail zu schicken, eine Online Antrag zu unterschreiben oder eine Veranstaltung in der Gemeinde zu organisieren. In dem Sie genaue Anweisungen geben, werden Sie es Ihm erleichtern zu wissen welche Aktionen unternommen werden sollen. Für eine größere Wirkung binden Sie eine Erklärung dazu, wie vorteilhaft es für die Ziele und Unternehmen Ihrer Organisation sein kann, und wie die Teamarbeit spürbare und messbare Vorteile haben wird.

2.Erfolgsgeschichten- Teilen Sie Ihre Erfolgsgeschichten mit Ihren Unterstützer und Spendern damit Sie wissen was Sie mit dem gespendeten Geld und Zeitaufwand machen. Wenn Sie Ihren Lesern Kredit für den Erfolg Ihrer Organisation geben, und Ihnen zeigen das sie wichtig für diesen Prozess sind, werden Sie Ihre Leser viel weiter engagieren. Ohne Rückgriff auf Prahlerei, können Sie das Bild schildern das Ihre Organisation in Aktivitäten beteiligt ist die wirklichen und spürbaren Nutzen haben. Dieser Nachweis wird Ihre Spender und Unterstützer langfristig beteiligen.

3.Hinter den Szenen- Die Bereitstellung eines “Back Stage Pass” in Ihrem E-Mail Rundschreiben Inhalt wird Ihren Spendern und Unterstützern einen Einblick erlauben, was in Ihrer Organisation aus einer Insider-Perspektive geschieht. Transparenz ist ein zentraler Begriff, da jede Form der Verschleierung oder Abweichungen Ihrem Unternehmen teuer zu stehen bekommen wird. Ihre Leser wissen das niemand Prfektist, deshalb wenn Sie einen Fehler gemacht haben, können sie Ihren E-Mail Inhalt verwenden um zu erklären was passiert ist, was Sie aus diesem Fehler gelernt haben und die Verfahren die Sie implementieren werden damit dieser Fehler nicht wieder vorkommt.

4.Dringlichkeit –
Das erstellen eines Gefühles von Dringlichkeit ist im Rundschreiben einer jeder Organisation notwendig, und das erreicht man am besten indem man kommende Veranstaltungen diskutiert. Wenn alle Veranstaltungen oder Ereignisse im Laufe der nächsten Monaten stattfinden dann sollten Sie in Betracht ziehen Etappenziele zu erstellen um die Aktualität zu fördern. Sie können Gedenkfristen wie ein Countdown bis zum Monat des 100. Spender machen oder die 10. große Erwähnung Ihrer Organisation in den Medien erstellen. Sie können sogar Miniveranstaltungen machen wie Online Seminare, Symposien, oder Vorträge über wichtige Angelegenheiten wie Ihre Jahrestagung oder eine internationale Konferenz.

5.Größerer Bereich – Die Spendenanstrengungen Ihrer Organisation werden für die Erhaltung von Spenden um Ihre Operationen und Programme am laufenden zu halten, aber Ihr Mandat kann grösser als die strikte Konzentrierung auf Ihr Butter und Brot Ziel. Sie können das professionelle und persönliche Leben ihrer Sponsoren und Unterstützer verbessern indem Sie mehrere Sachen die sie in Ihren täglichen Aktivitäten einfügen können um eine bessere Welt zu haben, wie Grüne Tipps, Energie sparende Ideen, usw. Indem Sie Ihren Lesern zeigen wie Aktionen die in ihrer eigenen Zeit gemacht wurden helfen können zu einer größeren Sache beizutragen, können Sie Ihnen helfen Ihre Leser zu Interessieren und Intrigieren.

Die Mischung dieser fünf Arten von Inhalt wird nicht nur helfen die Ziele der E-Mail Marketing Kampagnen, Ihrer Organisation zu erreichen, sondern Ihre Leser werden besser in der Lage sein Ihre Gebermüdigkeit abzuwenden. Es ist eine Win-Win Strategie.