Nur weil Ihr Event zu Ende ist, bedeutet dieses nicht, dass Sie einfach davon weitergehen koennen! Sie sollten die folgenden fuenfzehn Weisen befolgen, um Ihre Aktivitaeten nach Ihrem Event zu uebertreffen, was Ihren Ruf als Event-Produzent festigen wird und gleichzeitig Ihnen eine starke Fuehrung fuer die naechste Veranstaltung bietet!
- Sammeln Sie Rueckmeldungen – Waehrend das Event noch frisch in den Koepfen der Moderatoren und des Publikums schwirrt, zoegern Sie nicht nach einer Rueckmeldung ueber jeglichen Aspekt Ihrer Veranstaltung zu fragen, sodass Sie schnell alle offenen Fragen beantworten koennen und damit erreichen Sie einen positiven Eindruck bei jedem zu hinterlassen.
- Arbeiten Sie weiter am PRing – Nur weil Ihr Event vorbei ist, bedeutet dieses nicht, dass es auch das Ende Ihrer Oeffentlichkeits-und Pressearbeit ist. Das Erstellen eines kurzen Berichtes oder Artikels, und es mit Fotos vom Event sowohl an die Druckerei als auch an die Online- Presse einzureichen, kann sehr berichtenswert sein und den Betrieb fuer Ihre zukuenftigen Ereignisse foerdern.
- Nehmen Sie eine Q&A auf – Waehrend dem Event koennen Sie eine bestimmte Versammlung aufnehmen, die darauf ausgerichtet ist, die Schluesselfragen der Praesentation zu beantworten. Veroeffentlichen Sie es dann auf Ihrer Webseite, um die Post-Event Online- Gespraeche zu verlaengern.
- Bitten Sie auch von Ihren Moderatoren eine Zusammenfassung – Ihre Moderatoren zu ermutigen einen Blog ueber Ihre eigenen Erfahrungen waehrend des Events zu schreiben, dient Ihnen nicht nur dazu einen extra Inhalt zu haben, um Besucher zu Ihren zukuenftigen Events anzuziehen, sondern es wird auch vorteilshaft fuer Ihr SEO und Ihre soziale Medien Strategien sein.
- Beeinflussen Sie es durch Ihre Teilnehmerpreise – Ganz egal, was Sie als einen Preis verlosen, wie klein oder wie gross es sein mag; erzielen Sie den groessten Einfluss, in dem Sie den Preis und den Gewinner veroeffentlichen. Dies wird Ihnen die superlative Gelegenheit geben, ein Foto mit dem Preisgewinner und dem Preis, zu veroeffentlichen
- Verbreiten Sie Ihre Bilder – Egal, was fuer ein Foto Sie auf Ihrem Event geschosssen haben, stellen Sie sicher, dass Sie es so haeufig wie nur moeglich auf Ihren sozialen Medien Konten teilen, erwaehnen und es an Leute markieren, die darauf vorkommen.
- Erstellen Sie eine Fotogalerie – Waehrend Sie an dem Prozess der Bildverarbeitung arbeiten, erstellen Sie eine Galerie von all den interessanten Momenten, die auf Ihrem Event passiert sind. Veroeffentlichen Sie die Galerie auf Ihrer Webseite, um mehr Verkehr zu erreichen.
- Bieten Sie die Praesentationen Online an – Fuer diejenigen die Ihr Event verpasst haben, oder auch fuer die Teilnehmer, die daran gerne erinnert werden wuerden, erstellen Sie einige Zusammenfassungen der Praesentationen, die dann auf Ihrer Event-Webseite zur Verfuegung stehen.
- Stellen Sie eine Kontaktliste aus – Das Erstellen einer Liste mit all Ihren Sponsoren, Referenten und Teilnehmern, die auf Ihrer sozialen Medien Praesenz oder auf Ihrer Webseite veroeffentlicht werden kann, erschafft den perfekten Ort fuer Leute in Kontakt zu kommen mit anderen, die Sie auf dem Event kennengelernt haben.
- Starten Sie den Vorverkauf fuer Ihr naechstes Event aus – Es ist ein wesentliches Merkmal eines professionellen Event-Produzenten, dass Sie anfangen, das naechste Event zu foerdern, bevor das aktuelle Event abgeschlossen ist. Bieten Sie Fruehbucherrabatte an, um die Karten in Bewegung zu bringen!
- Danksagung durch Tweets – Schreiben Sie Dank-Tweets, wo sie alle erwaehnen die Ihr Event ermoeglicht haben, einschliesslich Referenten und Sponsoren. Sie koennen auch alle Teilnehmer fuer Ihr Kommen danken, aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht jeden einzelnden individuell Danken oder Sie werden eine TwitterOD erleiden.
- Hoeren Sie weiter – Hoeren Sie nach dem Event weiterhin in die sozialen Netzwerke hinein, wo ueblicherweise, die Diskussion noch fuer ein paar weitere Tage durch die Blog-Posts, Tweets und Erwaehnungen, am Leben bleibt. Treten Sie in die Unterhaltungen mit ein und teilen Sie die Eindruecke Ihrer Besucher.
- Vergessen Sie nicht die Abstimmung – Es ist unerlaesslich, eine Abstimmung am Ende Ihres Events durchzufuehren, wo Sie Ihre Besucher danach fragen, wie Sie es fanden und ein kritisches Feedback zu erhalten, die Ihnen fuer Ihre zukuenftigen Ereignisse behilflich sein koennten.
- Fuehren Sie eine Autopsie durch – Hoffentlich ist Ihr Event nicht gestorben und die Analyse der Autopsie wird darauf ausgerichtet sein, was Sie gut veranstaltet haben und was Sie fuer das naechste Mal verbessern koennen!
- Feiern Sie – Ein Event zu produzieren kann ein langer und anstrengender Weg sein, also sammeln Sie Ihr Schluesselpersonal zusammen und zeigen Sie Ihnen, wie sehr Sie Ihre harte Arbeit zu schaetzen wissen, in dem Sie eine wirklich begeisternde Party fuer Sie werfen.
Halten Sie die Erinnerung Ihres Events in den Koepfen Ihrer Moderatoren und Ihrem Publikum am Leben und Sie werden dadurch herausfinden, dass Ihre naechsten Events um so erfolgreicher, engagierter und profitable sein werden!
Interesse auf mehr solcher interessanten und informationsgeladenden Artikel bekommen, dann machen Sie doch einfach Gebrauch von unserer Newsletter Software. Mit dieser koennen Sie immer auf dem neusten Stand des E-Mail Marketings, Social Media Marketings und des Newsletter Marketings sein und Sie finden immer neue Strategien um Ihr Unternehmen durch verschiedene Events auf eine neues Niveau zu nehmen.