Online-Events sind in der Unternehmenswelt genauso wichtig wie E-Mail Marketing und Social Media Marketing. In diesem Artikel wird es allerdings um Online-Events gehen und worauf man als Veranstalter achten sollte. Wenn Fans nicht in das Stadion kommen wollen, dann können Sie diese nicht dazu zwingen. Dieses altehrwürdige Diktum sollte auf allen Computer-Bildschirmen eines jeden Event-Vermarkter eingraviert werden, auch wenn Sie vielleicht zu konzipieren, zu entwickeln und eine der größten, schönsten und am außergewöhnlichsten, wundervollsten Events aller Zeiten, wenn niemand dafür auftaucht, dann wird es ein rießiger Ausfall von epischen Ausmaßen sein. Events leben und sterben an Teilnehmern und wenn Sie ebenso epische Fehler machen, dann könnten Sie genauso gut die Vorbereitung Ihrer Grabstätte für Ihre Veranstaltung graben.

 

  1. Spam den Planeten – Wir hatten alle schonmal den Anstoß, so viele Menschen wie möglich über unser Event wissen zu lassen, sodass wir gedacht hatten, dass die Verletzung der besten Praktiken würdig sind, “nur dieses eine Mal.’ Na ja, ganz egal, wie sehr sie auch versucht sind die Regeln des CAN-SPAM zu verletzten, sollten Sie dieses niemals machen und von E-Mail und anderer Online- Kommunikation’s besten Praktiken. Sicher, kann es wirklich sehr verlockend sein, eine solche Liste der der Teilnehmer einer anderen Event-Veranstalter, zu bekommen, weil Sie sich schon denken, dass es natürlich ist dass diese Ihr Event besuchen werden, aber eine Liste zu kaufen, ist eine der schnellsten Möglichkeiten, ein Stich in die Herzmitte Ihres Eventes zu stechen.
  2. Haben Sie Unmengen von Rabatten – Den Preis der Eintrittskarte herunterzusetzen ist eine effektive und leistungsstarke Möglichkeit, um den Erfolg Ihres Eventes zu maximieren, aber Sie müssen die K.I.S.S. Regel befolgen. Wenn Sie einen 10%-igen Rabatt an Mitgliedern Ihrer Organisation geben, ein 15%-igen Rabatt dieser Mitglieder, ein 20%-igen Rabatt für Menschen mit grünen Augen und einen zwei für einen Rabarr für Siamesische Zwillinge, dass einzige was sie erreichen ist, dass Sie das Tageslicht aus den Augen Ihres Publikums saugen. Selbst wenn Sie es versuchen Ihre Angebote getrennt zu halten und Sie nur zu speziellen Kategorien weiterleiten die potenzielle Teilnehmer werden, so werden Sie herausfinden, was die andere Gruppe an geringeren Rabatten bekommen hat und Sie werden beleidigt darüber sein. Erstellen Sie eine Rabattstruktur und setzen Sie es generall an, wenn Sie wissen, was gut ist für Ihr Event.
  3. Buchen Sie Ihre Lieblings-Moderatoren – Ja, Sie denken vielleicht, dass Herr So und So ein erleuchtender Guru ist, der Ihr Publikum mobilisieren wird, aber tut wirklich jede andere Person Ihre Meinung darüber teilen? Wenn Sie ein Event produzieren, dass nur für Sie vorgesehen ist, um es zu besuchen, dann geben Sie eine ganze Stange Geld aus um Ihren Lieblings-Moderator für Ihr Event zu bekommen, aber wenn Sie wirklich von anderen Leuten erwarten zu kommen, sollten Sie besser Sprecher anbieten, an denen Ihre Kunden interesiert sind. Mehr als jeder anderer Aspekt einer Event-Produktion und Marketing; Sie müssen sehr vorsichtig sein und zuhören was Ihre Kunden Ihnen sagen. Buchen Sie die Sprecher die Sie wollen, nicht die Sprecher die Sie unbedingt hören wollen.
  4. Ignorieren Sie den Kalender – Ganz egal, ob Sie ein Veranstaltungsort oder eine Online-Event planen, der Kalender ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg oder zu Ihrem Misserfolg. Es ist offensichtlich, dass Sie ein Event nicht einen Tag zuvor vorbereiten sollten, weil es kontraproduktiv ist, genauso wie kein Event- Vermarkter ein Geschäfts-Seminar am Unabhängigkeitstag, Erntedank oder Weihnachten festlegen würde. Jedoch, gibt es eine Vielzahl von anderen Kalenderdaten, die mit verschiedenen Veranstaltungen in Konflikt geraten würden. Wie wäre es mit einem Halal Food Festival in der Mitte des Ramadan? Oder ein Mäßigungskongress in New Orleans während Mardi Gras? Warum nicht eine Filmpremiere während der Oscar Nacht zu versuchen!
  5. Starten Sie in der letzten Minute – Yup, es wäre eine gute Idee, Ihr Event nächstes Wochenende zu haben, aber nur, wenn Sie es vor sechs Monaten angefangen hätten zu planen! Die Faustregel ist, dass wenn Sie eine Art von Kongressveranstaltung produzieren, dann müssen Sie mindestens ein halbes Jahr im Voraus anfangen zu planen und mehr Zeit ist immer noch besser. Einige der besten, jährlichen Konferenz-Produzenten beginnen die nächste einen Tag nach dem Ende der jährlichen Konferenz zu planen. Sie sind einfach nicht in der Lage, eine ausreichende Teilnehmerzahl mit einer Schnapp-Veranstaltung zu sichern!

Sie möchten, dass Ihr Event gut besucht und erfolgreich ist, also machen Sie keinen von diesen Fehlern!