Vorlagen kommen mit vielen Vorteilen. Wenn sie ein E-Mail Vermarkter sind, können sie Ihnen helfen wertvolle Zeit zu sparen, indem Sie die wiederholenden Entwurfsaspekte beseitigen und das Erscheinungsbild ihrer Kampagnen viel einfacher zu machen.  E-Mail Vorlagen können auch dabei helfen die Reaktion zu verbessern, wie ich es durch ein Beispiel von direkter Post in der Bankbranche zeigen werde.

Voriges Jahr fand sich KeyBank, eine Division von eine in Cleveland basierten Finanzinstitution mit einem Dilemma in seinen Händen. So wie viele in dieser Branche, verwendet diese Bank normale Post als ein Marketing Tool um sich mit seinen Konsumenten und Kleinunternehmern zu Kommunizieren. Mit der Hilfe von Purple@Epsilon, sein Marketing Dienstleistungsanbieter, kam es zur Konklusion das zu viel des Budgets und wertvolle Zeit in den kreativen Aspekten Ihrer direkten Post Initiativen gesteckt wurden. Vieles hatte offenbar mit der Tatsache zu tun, das die Bank über 10 Millionen Poststücke im Jahr versendet.

Abgesehen davon das sie Zeit und Finanzielle Ressourcen verloren, Ken Chipman, KeyBank Director of Database Marketing and Analytics, berichtete das die alte Methode negativ die Konsistenz und Kontinuität der Nachrichten beeinflusste. Dazu kamen noch die stetig sinkenden Rücklaufquoten die Finanzbranche als ganzes in der letzten Zeit geplagt hat. KeyBank war in einem verzweifelten Bedürfnis eines neuen Ansatzes und war in der Lage die Lösung in der Rationalisierung durch Vorlagen der Direkten Post Bestrebungen.

Von innen aus eine gute aber veraltete Vorlagen Marketing Strategie.

Durch die Anwendung von Vorlagen, entdeckte KeyBank einen Weg um effektiv den kreativen Prozess zu Standarisieren. Die Bank nahm sechs Vorlagen, und vergewisserte sich das jede die Flexibilität hatte um austauschbare Botschaften und Angebote zu halten. Von da aus, wurden Sie im Voraus gedruckt und mit dem nötigen Text für jede einzelne Kampagne ergänzt. Das Resultat: Ersparnisse überall.

KeyBank sparte Zeit indem es die Vorlagen vordruckte. Jedes mal wenn es Zeit für eine neue Kampagne war, die einzige Sache die gemacht werden musste war die vorgedruckten Vorlagen durch den Laserdrucker gehen zu lassen um ihnen den letzten Schliff zu geben.Wie auch, die Bank konnte in Ausgaben auch sparen, wie nach Berichten sanken die Kosten pro gesendetes Poststück um 17.5 %. Und dadurch das die Kommunikationen mehr gezielt waren, sendete die Bank Division wesentlich weniger Poststücke in 2010 als in 2009. Die Umstellung auf eine auf Vorlagen basierte Marketing Strategie erlaubte es Ihnen $100,000 in Kreativer Zeit und gemeinsam $1 die Million in Kreativen und Produktion Zeiten zu sparen. Alles in allem war KeyBank in der Lage die Response Raten in den Änderungen zu halten, die Kosten zu senken und im Prozess den ROI zu erhöhen.

E-Mail Vorlagen beseitigen die Kosten und erhöhen die Reaktion.

Während ich mich an die Verwendung von Post Vorlagen durch KeyBank konzentriert habe, dient diese Geschichte als ein gutes Beispiel warum E-Mail Vorlagen nicht nur besser sind, sondern Sie werden letztlich über jede Art von direkter Werbung trumpfen wird.

KeyBank sparte Zeit indem es die Vorlagen vordruckte, das stimmt, aber personalisierte E-Mail Vorlagen können endlos für praktisch nichts modifiziert werden.Und während die Bank Ihre Kosten um 17.5 % senkte, werden Ihre Kosten durch das Volumen ihrer Sendungen entschieden, und das wird nie so viel wie eine gedruckte Kampagne kosten. Letztlich, während KeyBank für ihre gezielte Listen Segmentierung,gelobt werden sollte, können Resultate in echt Zeit erreicht werden und sofort darauf reagiert werden wenn man mit einem gescheiten E-Mail Dienstleistungsanbieter sendet: Sie können die Öffnungen, Klicks, Rücksendungen und viel mehr verfolgen,.Werden Sie Verbesserungen von Jahr zu Jahr sehen? Sagen wir mal von Monat zu Monat (oder sogar von Woche zu Woche abhängig von Ihrer Reputation und Sendefrequenz).

Die Geschichte von KeyBank sollte als Inspiration für alle Vermarkter dienen die noch immer einen dringenden Grund haben um E-Mail Vorlagen zu verwenden. Von dem Ersparnis von Zeit und Geld zur Steigerung der Produktivität, haben Sie die Kraft das Leben viel leichter zu machen.

Author Bio:

by Denise Keller

Denise Keller is CFO and founding partner of Benchmark Email and a passionate philanthropist who has raised money for fresh water wells in Africa, grief counseling for needy children and a variety of other causes. A former accountant and an accomplished expert on enterprises, Keller showed solid business acumen at just 10 years old, when she started an arts and crafts babysitting service called “Daytime Playtime.” These days, you’ll find her detailing her newfound passion for Lean and the successes and tribulations as we make Benchmark a lean company.