EasyJot ist die neueste Ergänzung zur schon prominenten Reihe von Produktivitäts-Tools die für den täglichen und Unternehmensgebrauch gedacht sind. Während die Favoriten immer noch Fetchnotes, SOHO Notes, und Evernote sind, ist EasyJot eine einfache Anwendung die sich ideal für Anwender anpasst, die kein Smartphone oder fortgeschrittenere Tech-Tools haben, und/oder sich einfach nicht mit komplizierteren Tools wohl fühlen. Es besteht eine Lernkurve mit all diesen Tools, und eine der Stärken von EasyJot ist dass es die Komplikationen einfach umgeht.

Die neuen Anwender können es 45 Tage kostenlos ausprobieren, später kostet es dann $4.99 im Monat, eine Anwendergruppe erhält 25% Rabatt. Während ein Preis von ein bisschen unter $5 nicht viel ist, können die Anwender die gleichen Tools kostenlos durch verschiedene Plattformen erhalten, wie die oben genannten und Standard E-Mail Tools wie Gmail und Outlook. Natürlich, wenn Sie nicht daran interessiert sind verschiedene grundlegende Aufgaben auf verschiedenen Plattformen verteilt zu haben, dann könne Sie sich für ein bezahltes Konto entscheiden, nachdem Sie den Vorteil einer großzügigen Probeperiode genommen haben. Ein bezahltes Abonnement erteilt den Anwendern:

#1 Notizen teilen

Dies verdeutlicht einen Trend hin zur Kollaboration. Viel mehr kollaborative Tools erscheinen jeden Tag, und wenn Sie ein Neuling sind, lernen Sie besser wie man Sie anwendet. Glücklicherweise, erhalten die Anwender eine grenzenlose Notizen Speicherung (und Online Notizen) damit Sie nicht Sorgen um Platzmangel machen müssen oder mehr bezahlen müssen um eine Plattform weiterbenutzen zu können, an die Sie sich schon gewöhnt haben.

Die Notizen können auch mit einer einfachen Suche sortiert werden. Ein Suchfilter ist eines der Hauptgründe warum Papier schon längst aufgegeben und auf ein digitales Geschäftsleben umgestellt werden sollte.

#2 Kalendermanagement

Zu schade für die Verleger, aber Papierkalender haben keinen Sinn mehr. „Digitales Leben“ bedeutet Lebensorganisation. Dies sollte als ein Anstoß für Arbeitgeber sein die immer noch jede Woche Schichtpläne Drucken und an die Wand hängen. Kalendersysteme sollten digital sein und über das Web für alle Angestellte zugreifbar sein.

Selbst wenn Sie keine „Schichten“ haben, eine Team Kalender hilft alle Beteiligten an Bord und auf der gleichen Seite zu haben.

Was die Anwender sagen

Während eine offizielle Kritik sagte das EasyJot eine viel zu einfache App ist, besonders wenn man dafür bezahlen muss, sagen die Anwender was ganz anderes. Das Notizen schreiben wird Online gemacht, anstelle mit einer herunterladbaren Software, was es viel sichererer macht und aus der Entfernung zugreifbar macht (solange Sie einen sicheren Anschluss haben). In einer perfekten Welt, würde es die Cloud Technologie, die es Ihnen immer noch erlaubt auf Ihren Inhalt Offline in einer gespeicherten Datei zuzugreifen, paaren. Das würde den Anwendern das beste von zwei Welten anbieten.

Trotzdem, EasyJot braucht noch viele Design-Feineinstellungen, es ist nicht leicht mit den Augen. Es ist auch nicht in Sache Gebrauchsanweisung gut genug organisiert. Es gibt eine Menge von Features die noch viel Erklärungen brauchen, zusammen mit besseren Grafiken. Ein Video hätte auch hilfreich sein können, und hätte auch auch die grenzenlose Notiz-Speicherung hervorheben können.

Was dies für Ihr Unternehmen bedeutet

Mehr digitale Lebensplanung und Management Tools bedeuten das Ihr Unternehmen an Bord kommen muss. Keiner verwendet Papier und Ihre Kunden erwarten die gleiche Effizienz. Paiaper ist nur noch wichtig wenn man eine Dankeschön Brief, Einladungen oder Geburtstagsbriefe schreibt. Für alles andere, ist Digital der Trend.