Wenn Sie in einem Büro arbeiten, lernen Sie bestimmte Tools kennen und beginnen diese zu bevorzugen. Ob es ein Desktop Kalender ist, der Ihr Leben in Ordnung hält, oder eine bestimmte Dokument- Management Software, die Ihre Projekte organisiert hält, gibt es immer eine Sache, auf die Sie sich verlassen um den Job richtig zu machen.

Ich persönlich verlasse mich sehr auf Google Mail (Gmail). Es klingt sehr einfach – eine E-Mail Plattform. Aber für mich ist es viel mehr als eine E-Mail Plattform – es ist mein lieblings- Tool für meine tägliche Arbeit. Von der Teilung von Dokumenten bis zur Aktualisierung mit meinen Mitarbeitern, ich habe alles und es ist kostenlos.

Einfache Kommunikation
Mit meinen Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben ist sehr wichtig in einem Büro das in konstanter Bewegung ist. Und in einer Zeit wo eine hohe Prämie auf Produktivität und Zeitmanagement gelegt wird, erspart der online Chat mit Kollegen, Zeit und Mühe. Während es eine Anzahl von Kommunikations- Tools gibt die ein Büro als eine Kommunikations- Weise anwenden können, ist G-chat mein Favorit. Aber welcher ist der größte Vorteil? Es ist direkt in Gmail eingebaut.

• Wenn ich ein Chat versäume, oder mein Computer mich offline stellt, geht die Konversation in meinen Posteingang. Ich brauche keine Angst zu haben, wichtige Informationen im Chat zu verlieren, denn es werden alle wie ein E-Mail archiviert.
• Seien wir ehrlich, sie können von Ihrer E-Mail nicht weg. Als tragende Säule in meinem Browser, ist es einfach für mich Konversationen zu führen, während wichtige E-Mail ein und aus gehen.

Nahtloses Teilen
Es kann schwer sein, auf der gleichen Seite zu bleiben, wenn man Software für die organisierung von Dokumenten anwendet die im Computer installiert ist. Allerdings, wenn man in der Wolke ist, ist das kein Thema. Noch besser wenn man Google Docs anwendet. Für Gmail Anwender mit einem Upgrade, ist es nun Google „Drive“, und ist auch als solches gekennzeichnet. Das gemeinsame Nutzen von Dokumenten über Ihr Gmail Konto macht den Zusammenarbeit Vorgang nahtlos.

• Laden Sie soviel Anwender wie Sie brauchen ein, und an jede Person kann ein „darf bearbeiten“ oder ein „darf ansehen“ angewiesen werden, wodurch Sie die gemeinsame Nutzung und Bearbeitungs- Verantwortlichkeiten regulieren können.
• Laden Sie alle Dokumente auf Ihren Computer in verschiedenen Dateiformaten herunter: Excel, PDF, Doc, Text und mehr.
• Bearbeiten und Speichern Sie in Echtzeit. Wenn Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten, können Sie die Bearbeitungen anderer Anwender in Echtzeit sehen – was die Zusammenarbeit aus den verschiedenen Teilen des Büros einfach macht.

Einfacher Zugriff auf Google+
Zuletzt, wenn Ihr Unternehmen in Google+ ist, wissen Sie wie wichtig es ist das Sie während des Tages dort anwesend sind, als Netzwerk das beim Austausch und Engagement so wichtig ist, wollen Sie Ihre Beziehungen beibehalten, und Kommentare und den Austausch pflegen. Als Ableger von Gmail, ist es einfach jederzeit engagiert zu sein.

• Sehen Sie einfach alle Ihre Meldungen direkt aus Ihrer E-Mail, was alle Ihre wichtigen Geschäftsbeziehungen in einen Ort bringt.
• Veröffentlichen Sie mit einem Klick direkt aus Ihrem Posteingang auf Ihr G+ Konto.

Wenn jeder Aspekt Ihres Geschäftslebens in einem Ort integriert ist, ist Ihr Arebitstag einfach und produktiv. Erhalten Sie wichtige Dokumente, halten Sie wichtige Geschäftsbeziehungen und halten Sie Ihre soziale Medien auf dem laufenden ohne Ihr E-Mail Konto zu verlassen.