Es gibt eine Sache die in den meisten tollen Apps und Tools fehlt und das ist ein integriertes Kalender-System um mehrere Projekte zu verwalten. Sicher es gibt sehr viele Projekt-Management Software für fast jeden Bedarf, aber auch Ihnen fehlt das begehrte Kalender-System.

Die eine Sache das eine integrierte Marketing Abteilung oder eine jede Abteilung oder einzelner Unternehmer braucht, ist ein skalierbares Kalendersystem das keine Mission Control Komplexität hat um durch die verschiedenen Fristen, Aufgaben Meetings und anderem zu navigieren. Selbst die neugestalteten Kalender von Gmail, Outlook und sogar von Hotmail scheitern alle die Nagelprobe. Leider hat auch das bezahlte Evernote auch keine Lösung zum anbieten.

Bevor Sie es komplett mit den digitalen Lösungen aufgeben und wieder auf Stress-gefüllten aber flexiblen Papiersysteme zurückgreifen, machen Sie mit den folgenden Systemen einen Versuch und bewerten Sie sie selber.

Gedankenaustausch in Kalender Management Tools
Rainlendar – Rainlendar macht dass Sie nicht in den Digitalen Keller gehen müssen, um Ihren Kalender anzusehen. Warum sollen Sie auf Ihren E-Mail Server zurückgreifen, um zu sehen was nächsten Dienstag passieren soll? Ihr Kalender-System sollte wie ein effizientes Software System funktionieren, in Ihrem Desktop oder Werkzeugleiste und muss in Sekunden zugreifbar sein. Raillendar macht das.

Die Software gibt den Anwendern die Grundlagen wie eine „Tag“ Ansicht, Untef rstützung, Veranstaltungen und Aufgaben, es hat auch Alarmfunktionen mit Döse-Funktion und kann mit anderen wenn nötig, geteilt werden. Es ist auch auf Standarte basiert, das bedeutet das die Daten in einem standard iCalendar Format gespeichert wird, das von den meisten Systemen unterstützt ist. Dadurch können Sie Daten von einem Kalender (z.B. Outlook) in Ihr persönlichen Kalender integriert werden. Rainlendar funktioniert wie Ihre persönliche Google Homepage, Sie können die Fenster einstellen und Skins ändern. Es erhält Bonus-Punkte für jeden Zugriff, aber für eine einmalige $10 Gebühr fehlen noch mehrere Projekt-Management Kapazitäten für den extremen Geschäftsdraufgänger.
FloatSchedule – Fähige Kalender sind nicht nur eine Priorität für vielbeschäftigte Multi-Tasker, sie sind auch ein Anliegen für Führungskräfte die sich fragen, was für ein Kalendersystem ein großes Pool von Mitarbeitern, Unternehmens- und Kundenveranstaltungen, eine hohes Verkehrsaufkommen vertragen kann, leicht zu erlernen und zu implementieren ist, Auto-Updates und Suchfilter hat, und auf der Cloud zugreifbar ist. Obwohl es nicht die Ebene einer Detailgenauigkeit an die Nutzer sich in Outlook gewöhnt haben, hat, dient es in anderen benötigten Kapazitäten. Die Software ist ideal für Agenturen, Studios, Firmen, und besonders für Werbeagenturen, PR und für die die Bedürfnisse für mehrere Projekte haben.

Es ist klar dass FloatSchedule an die dynamischen Bedürfnisse der verschiedenen Nutzer gedacht hat, von der Industrie bis zu Benutzertypen. Nicht nur erfüllt und übertrifft es die Anforderungen für ein mehrfaches Projekt Management, sondern es geht über das Angebot von Funktionen von denen Sie nicht wussten dass Sie sie bis jetzt haben wollten. FloatSchedule enthält eine „Klicken und Ziehen“ Planung, Suchfunktionen für Team-Mitglieder auf „Skill-Tags“ basiert, Berichterstellung, und durch E-Mail zugestellte Zeitpläne.

FloatSchedule bietet eine 30 Tage kostenlose Probeperiode, nachdem man es für $19 / Monat bis zu $65/Monat erhalten kann. Jeder Plan hat unbeschränkte Konten-Verwalter, einstellbare Konten URL, sicheren gehosteten Dienst, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Kunden, und unbegrenzte Abteilungen.

Für fortgeschrittene Anforderungen für Zeitplanungs-Bedürfnisse für Leute anstelle von Projekten, nehmen Sie sich definitiv eine Minute und sehen Sie sich den empfehlenswerten Ressource-Guru an,

Tipps für Hilfe beim Verwalten eines DIY Kalender Management

1. Definieren Sie Ihre Prioritäten – Unter den vier größeren Konten für die Sie verantwortlich sind, Marketing Ziele, Termine, und administrative Anforderungen, nehmen Sie sich ein Moment und zu definieren was Ihre Aufmerksamkeit jede Woche erfordert. Durch die Einstufung von jeder Aufgabe, sind Sie in der Lage alles was sortiert werden muss,besser im Griff zu haben.
2. Automatisieren Sie die Aufgaben – Gibt es Sachen die Sie jede Woche machen müssen? Vielleicht ist es eine Anzahl von E-Mail die gesendet werden müssen, oder ein Blogpost der geschrieben werden muss. Vielleicht ist es ein Brief der gesendet werden muss oder ähnliches. Was immer es ist, nehmen Sie sich einige Stunden bis zu einen Tag für Mikro-Aufgaben.
3. Farb-Codierung – Es ist eine alte aber goldenen Regel. Mit Farbschemen können Sie Ihren Kalender viel leichter nach Schlüsselitems absuchen.