E-Mail gibt Ihnen als Kleinunternehmer eine effiziente Möglichkeit, Dutzende von Ihren Kunden und potenzielle Prospekte auf einmal zu erreichen. Aber E-Mail die selbst die besten Verkaufsargumente enthalten, werden Ihnen nicht helfen Ihren Gewinn zu erhöhen, wenn Die Empfänger sie nicht öffnen.

Die traurige Wahrheit ist, das solange Ihre E-Mail nicht eine anziehende Betreffzeile, haben, werden die meisten Ihrer Empfänger sie löschen, ohne sie zu lesen. Also, welches ist das Geheimnis um eine verlockende Betreffzeile zu erstellen, die Ihre Empfänger öffnen wollen, anstelle sie zu löschen?

Der Schlüssel ist Ihre Kunden zu kennen.
Gehen Sie auf den Punkt
Was suchen Ihre potenziellen Kunden? Und wie können Sie Ihnen helfen diese Ziele zu erreichen? Wichtiger noch, wie können Sie das in zehn oder weniger Wörter in einer Betreffzeile zusammenfassen?

Sein Sie direkt. Wenn Sie tiefere Preise als Ihre Konkurrenz haben, sagen Sie das in Ihrer Betreffzeile. „Mit uns können Sie sich bis zu 30% ersparen“

Vielleicht bieten Sie Buchhaltungsdienstleistungen an Unternehmer an, die versuchen die finanziellen Angelegenheiten ihrer Unternehmen selber zu führen und fühlen Sich dabei überwältigt. Ihre Aufgabe ist es, diese Besitzer zu überzeugen, dass das Sie sich Zeit und Frust durch die Auslagerung dieser Arbeit ersparen können. Eine gute Betreffzeile dafür könnte folgende sein. „Outsourcen Sie Ihre Buchhaltung, sparen Sie Zeit und Geld“ Vergewissern Sie sich nur das die E-Mail Nachricht die mit der Betreffzeile verbunden ist, auch wirkliche Ihren potenziellen Kunden sagt das man Zeit und Geld sparen kann.
Das Versprechen halten
Dies führt zu noch einen wichtigen Punkt: Der Inhalt Ihrer E-Mail Nachricht muss der Betreffzeile gleich sein. In anderen Worten, versuchen Sie nicht potenzielle Kunden zu tricksen damit sie Ihre E-Mail wegen einer auffälligen Betreffzeile die nicht ganz präzise ist, öffnen.

Zum Beispiel, eine Betreffzeile die sagt: „Senken Sie Ihre Personalkosten um 50%“ sollte mit einer Nachricht kommen das den Unternehmensbesitzern auch wirklich sagt wie sie Ihre Personalkosten senken können. Wenn potenzielle Kunden diese E-Mail öffnen und eine generische Nachricht über Ihr Outsourcing Unternehmen finden, ohne irgend einem Beweis das Sie wirklich seine Personalkosten um 50% senken werden, können Sie sicher sein das dieser Empfänger eine weitere Nachricht von Ihnen öffnen wird. Seien Sie vorsichtig und schreiben Sie Ihre Betreffzeilen mit Zurückhaltung. Verwenden Sie keine Ausrufezeichen. Schreiben Sie nicht alles in Großbuchstaben. Und versprechen Sie nicht zu viel. Eine Nachricht wie: „WIR KÖNNEN SIE REICH MACHEN“ wird mit aller Sicherheit im Spamordner landen. Die Empfänger werden es nicht öffnen, selbst im seltenen Fall das Sie wirklich jemanden reich machen können.

Eine überzeugende Business- E-Mail Betreffzeile zu schreiben ist keine leichte Aufgabe. Überstürzen Sie diesen Vorgang nicht. Betrachten Sie Ihr Publikum und was dessen Mitglieder wollen. Wenn Sie zusammenfassen wie Sie Ihren potenziellen Kunden helfen können Ihre Ziele zu erreichen, dann haben Sie eine ausgezeichnete Betreffzeile.