Mark, ein Entwicklungs-Manager bei Sensio Inc. schaute auf einen Team-Kalender für nächsten Monat und bemerkte das es mehrere Projekte mit hoher Priorität gab. Er wusste das sein Team getrost und pünktlich liefern würde.

Vor vier Jahren war sein ganzes Team in einem Büro in New York. So wie das Unternehmen wuchs, öffnete es Satellitenbüros in Bangalore, London und Sidney. Paul, der Boss von Mark, bestand darauf dass das Saltellitenbüro in Sidney in die Projekte die von Mark verwaltet wurden, einbezogen werden sollte. Obwohl Mark nicht sehr zufrieden mit dem Remote-team war, machte er weiterr und machte das was verlangt wurde. Schon bald merkte er die die riesigen Vorteile eines verteiltem Team darunter:

• Erhöhte Vielfalt in den Fähigkeiten, Kultur und akademischem Hintergrund des Teams. Er fand heraus das die Kunden die erweiterten Fähigkeiten bevorzugten, und als ein globales Unternehmen konnten sie besser gezielte Dienstleistungen pro Region anbieten.
• Verbesserte Durchlaufzeit. Wenn Mark am nächsten Morgen ins Büro kommt, hat das Team in Bangalore schon die Hälfte des vorgeschriebenen Arbeitspensum absolviert.
• Erhöhte Einsparungen durch weniger Reisekosten, Lohnunterschiede je nach der Region, usw.

Trends in der verteilten Aufgabenverwaltung
Selbst wenn die verteilte Aufgabenverwaltung eine Bevorzugung in den Unternehmen bekommt, ist es in der Tat eine uralte Idee. Von Schlachten im Laufe der Geschichte bis zu den grundlegendsten Zahnräder in der Gründung der Berichterstattung, ist man eine Wahrheit der verteilten Aufgabenverwaltung schuldig: Was eine Person machen kann, kann ein Team besser und schneller machen.

Heutzutage, ist die verteilte Aufgabenverwaltung durch virtuelle Teams adoptiert worden. Mit der Globalisierung die vergewissert dass die Weltwirtschaften eng integriert sind, bleibt den meisten Organisationen nichts anderes übrig als eine verteilte Arbeitsumgebung zu erleichtern – oft durch virtuelle Teams. Natürlich gibt es Vorteile als auch Grenzen in dieser Form von Verwaltung.

Vorteile der „Fragmentierten Aufgaben“:

1. Zugriff auf verschiedene Profis mit verschiedenen Fähigkeiten, und verschiedenen Kulturellen Erfahrungen.
2. Der Vorteil ein Kosten effektives Talent anzustellen.
3. Die Gelegenheit eng mit einer Multi-Lokation-Kundenbasis zu arbeiten.
4. Die Fähigkeit eine schnelle Durchlaufzeit anzubieten.

Limitierungen der „Fragmentierten Aufgaben“

1. Potentielle Kommunikationsbarrieren.
2. Kulturelle Barrieren

3 Regeln zur Strategieentwicklung der virtuellen Teams
Wenn Sie mit einem geografisch verteiltem Team arbeiten werden, werden sie mit den Herausforderungen der Zeitzonen, der Kommunikation und der Kultur konfrontiert. Das letztere beinhaltet Sprachbarrieren, Arbeitsgewohnheiten, Arbeitszeiten usw. Als Projektleiter, ist es Ihre Arbeit diese Herausforderungen zu bewältigen und lernen sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Erstens, verteilen Sie die Projektaufgaben an Team-Mitglieder dessen Kompetenz oder Fähigkeiten in einer besten Weise verwendet werden kann, (z.B. Ihr in London gelegener UI Designer gibt Ihnen heute Nacht das beste Design, Ihr in Bangalore basierte Architekt hat genau den richtigen Stil für das Projekt und eine internationale Veranstaltung in Sydney ist perfekt für ein tollen Artikel der durch ihren in Sydney basierten Schriftsteller geschrieben wird, usw.).

Zweitens, nehmen Sie den Vorteil von Team-Mitgliedern in den verschiedenen Zeitzonen, damit die Lieferung am schnellsten oder in einer optimalen Weise gemacht werden kann(z.B. Ihr in London ansässiger UI Designer fertigt für heute Abend das neue Design an, der in Sydney basierte Schriftsteller nimmt das Design und macht den Inhalt für heute Abend und der in Bangalore ansässige Entwickler implementiert das UI Design und Inhalt in seiner Arbeitszeit).

Und zuletzt, können Kunden in anderen Ländern in einer besten Art und Weise angesprochen werden, wenn Sie sich von Ihren lokalen Mitarbeiter über Gesten, Manieren und lokale Politiken beraten lassen.