Unternehmen werden oft einen halben Tag lang über irgend einen obligatorischen Seminar für Mitarbeiter über sexuelle Belästigung, Sensibilitätstraining, Teambuilding oder eine andere wahrgenommene Notwendigkeit dahinsiechen.

Obwohl diese Themen natürlich wichtig sind, haben Sie nur selten einen Einfluss in der täglichen Dynamik eines jeden Marketing Teams.

Mit einer zunehmenden Globalisierung, Vielfalt und eine höhere Frequenz von entfernten Teams, steckt die Priorität in Wirklichkeit bei der Schaffung eines Bewusstseins in der Arbeitsumgebung eines Mitarbeiters.

Nehmen wir den echten Fall im Leben eines ungenannten Japanischen Unternehmen mit einer Zweigstelle in Kalifornien. Ein deutlicher Unterschied zwischen den Unternehmensmanieren von japanischen und amerikanischen Unternehmen, Erwartungen und Kulturen haben die beiden Seiten getrennt und eine geteilte Arbeitsumgebung erstellt.

Die Marketing-Abteilung in diesem Unternehmen hatte tiefe Risse, jeder einzelne der vier Mitarbeiter hatte einen krass unterschiedlichen ethnischen und kulturellen Hintergrund, der nicht kohäsiv in den Kampagnen arbeiten konnte. Während Unternehmen aus dem Reichtum der Kulturen Vorteile ziehen können, werden Die die nicht in der Erstellung eines Bewusstsein in der Arbeitsumgebung arbeiten, eine schwache innere Struktur hinterlassen werden. Außerdem, wenn das Büro das Japanische Büro kontaktierte, wurden sie oft mit Missverständnisse und Hindernissen mit dem Projekt konfrontiert, die durch einfach Maßnahmen und Grundausbildung hätten vermieden werden können.

Hier sind einige Tipps um die Arbeitsumgebung eines verteilten Projektteam zu verbessern:

• Erleichtern sie bessere Kommunikationen
  Verwenden Sie alle möglichen Kanäle um sich effektiv zu verbinden. Sie können E-Mail, Telefonanrufe, Konferenzen und Kollaboration-Tools anwenden.
• Gewinnen Sie kulturelle Kenntnisse und verwenden Sie zu Ihrem Vorteil
  Verstehen Sie den Unterschied mit den Zeitzonen, kenne Sie die Feiertage, kulturelle Ereignisse und Veranstaltungen und Gesten.
• Bauen Sie Vertrauen auf
  Sie müssen Vertrauensfaktoren unter den Team Mitgliedern aufbauen. Reden Sie regelmäßig mit ihnen und kümmern Sie sich um Ihre Anliegen.
• Inspirieren und motivieren Sie
  Motivieren Sie die Teammitglieder indem Sie sie in Telefonkonferenzen für ihre Arbeit loben und laden Sie sie ein wichtige Sitzungen zu hosten und teilen Sie die positiven Kundenreferenzen. Ein System von Belohnungen und Betreuung funktioniert immeer am besten, da es den Mitarbeitern ein Maß einer Belohnung gibt.
• Delegieren Sie Arbeitsverantwortungen zwischen den verteilten Teammitgliedern
  Helfen Sie ihnen die Mitabhängigkeit zu verstehen – dass andere Teammitglieder von ihrer Arbeit abhängig sind. Das baut Verantwortungsbewusstsein und Rechenschaftspflicht auf.
• Erkennen Sie und kümmern Sie sich um die Probleme die ein einer verteilten Arbeitsumgebung entstehen
  Ignorieren Sie nicht Probleme die von Teammitgliedern angedeutet werden. Sie müssen diese pro-aktiv angehen. Es hilft Ihnen auch ihr Vertrauen zu gewinnen.
• Pflegen Sie eine offene Kultur
  Engagieren Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team, erleichtern Sie eine Atmosphäre der Zusammenarbeit, Kollaboration, tauschen Sie Informationen regelmäßig und in einer transparenten Weise mit Ihrem Team aus.
• Bereiten Sie wohlbehaltene Vorgänge um Projektergebnisse zeitlich zu verwalten
  Umreißen Sie klar den Vorgang um ein Projektergebnis für jedes Teammitglied zu liefern. Lassen Sie sie verstehen was in Falle einer Eskalation, Kundenwunsch, neuen Aufgaben/Projektarbeit, Kommunikationsetikette, gemacht werden muss, welche Sachen teilbar sind, und welche vertraulich sind, usw.
• Führen Sie ein globales Projektmanagement-Training
  Vereinbaren Sie etwas Ausbildung um ihnen zu helfen die Projektmanagement-Praktiken, Vorgänge die spezifisch für Ihre Organisation/Abteilung sind, zu verstehen, und ihr Vertrauen in der „Zusammenarbeit mit einem globalen Team“ zu geben. Teilen Sie diese Vorgänge damit sie in einer zentralen Stelle zugänglich sind.
• Sein Sie zugänglich
  Als Projektleiter müssen Sie für Ihre Teammitglieder leicht zugänglich sein. Sie können Ihr Führer oder Mentor sein. Vereinbaren Sie regelmäßige Gespräche oder Sitzungen.

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by Zilicus

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