Si tienes una lista de contactos en tu archivo de Excel con el nombre y los apellidos que aparecen en dos líneas distintas (ejemplo siguiente), tendrás que editar el archivo para que el nombre y apellido aparezcan todos en una sola línea, eliminando el salto de línea de las celdas.

Aquí está un ejemplo de cómo la lista puede parecer:

Para eliminar el salto de línea entre el nombre y apellido, y el nombre tenga que aparecer en una línea (ejemplo, tu nombre), sigue estos pasos:

1. Abra la ventana de comandos Buscar/Reemplazar.
   
2. Sitúa el cursor en el cuadro Buscar con. Pulsa y mantén pulsada la tecla Alt y luego escribe "010" desde la parte de 10 teclas de tu teclado. (Nota: Los números de la fila superior del teclado no funcionarán) Si "010" no funciona, prueba con "013", ya que los datos importados de otra fuente pueden tener los saltos de línea representados por un código diferente.
3. Sitúa el cursor en el cuadro Reemplazar Con. Pulsa la barra espaciadora una vez. Esto reemplazará el salto de línea con un espacio para que el nombre aparezca de la siguiente manera: John Smith Si dejaste este en blanco, el nombre podría tener este aspecto: JohnSmith.
   
4. Haz clic en Reemplazar todo.