×

用戶資源

聯絡我們

  • 線上客服
  • 聯繫我們
  • 客服專線 (02) 2258-5981
Elaine Fogel

為非營利組織設計電子報標準簽名檔的七步驟

Sep 28 2012, 08:41 PM by

雖然電子郵件溝通從七零年代以來已經行之有年,但是到現在還有很多機構沒有建立一套電子報簽名檔的標準格式。建立電子報簽名檔的標準格式和打造機構的商標和名稱標準很像,都是整體品牌或溝通標準的一部份。

一旦談到品牌和專業形象,一致性是關鍵因素。以下是建立組織電子報簽名檔標準格式的七步驟:
  1. 如果你的機構已經有為標題和網站選定的無襯線字體,就沿用那個字體。如果沒有,像Arial、Tahoma和Verdana等都是無襯線字體,在螢幕上看起來也會比較舒服。
     
  2. 第一行是員工的姓名:要大家都知道的那個名字。
     
  3. 接下來應該是員工的職稱或職位,然後是組織機構名稱。

    接下來的幾行順序可以隨意調換。這是我偏好的方式:
     
  4. 地址:城市、州/省、郵遞區號
     
  5. 電話號碼、免付費電話、傳真號碼
     
  6. 個人電子信箱
     
  7. 機構網站網址
在簽名檔之下還有一塊黃金寶地,你可以在這裡放置永久或輪換的連結和訊息。連到機構社群網站頁面的永久連結會被自然納入,藉以鼓勵互動和資訊分享交換。如果你的機構有任何附屬網站、部落格或其他重要的網站,也可以加在這裡。如果網址太多,就每月調換使用。

最後,為最近的特別活動或限定時間主打的宣傳標語設計一個文字或橫幅廣告。募款活動、宣傳活動、人員異動、最新報名…等,都是這類廣告的好例子。

結果是什麼?

 
這些步驟完成後,機構裡的每個人就都有了一致而且專業的電子報簽名檔。沒有什麼裝可愛的字體、笑臉,或跟機構品牌形象完全不符的背景。

以下是個實際範例:

Brenda Garcia

Development Director

Main Social Services

123 W. Main St.

Greenwood, IN 46142

Tel: (317) 123-4567

Toll Free: (800) 674-1298

Fax: (317) 123-4568

bgarcia@mss.org

www.mss.org


Don’t miss our annual Gala Dinner! The deadline to reserve your table is October 19, 2012.

Register now!

a Rafflecopter giveaway

文章分類 技巧與資源, 組織與協會, Benchmark Series & Contests, Benchmark Series, Presence for Non-Profits

相關文章

留言

留言

從Facebook留言