Als sie mich eingeladen hatten, Teil der Benchmark Lean Gruppe zu sein, war ich sehr aufgeregt.

Diese neue “schlanke” Konzeptidee war etwas, das von Anfang an in bezug auf unsere täglichen Aufgaben dank der vielen digitalen Werkzeuge und Software, die wir verwenden, Sinn machte. Jetzt können wir sie mit “Lean” vereinfachen.

Ich habe die Idee einfach geliebt. Ich liebe es nicht nur, die Dinge bei der Arbeit lean zu halten, sondern es ist auch meine Art zu leben. Ich benutze sogar dieses Konzept, um meine alltäglichen Aktivitäten zu bewerten.

Ist das seltsam? Nun, stellen Sie sich meine Motivation vor, als sie mich eingeladen haben, die Lean-Meetings für Lateinamerika und Europa zu führen.

Das Team

Mein super Lean-Team besteht aus 15 Personen. Sie sind alle aus verschiedenen Ländern und Kulturen und wir haben nur ein paar Dinge gemeinsam: Wir alle sprechen Spanisch und wir sind alle Benchmarker.

Das Treffen: Die Anfangsphase

“Es kann nicht sein. Ich muss das Lean Meeting leiten!”

Jeden Tag lesen wir das Tagebuch der Stoiker, ein schönes Buch, das die berühmtesten Zitate von Epictetus, Marcus Aurelius und einigen anderen enthält.

Wir teilen auch unsere besten 2-Sekunden-Lean-Verbesserungen, eine tägliche Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung. Jeder schreibt seine Verbesserungen auf und teilt sie. Wir haben uns auch ein Video für Persönlichkeitsentwicklung angesehen. Freitags hatten wir unsere Präsentation, wo es um den Kernwerte (Core Values) geht, in der wir reflektierten und diskutierten. Es schien alles gut zu gehen, aber die Realität hat uns eingeholt.

Unser Treffen wurde über Internet-Gruppenkonferenz abgehalten. Das beschränkt uns, weil es uns nicht erlaubt, die wahren Reaktionen derjenigen hinter dem Bildschirm zu sehen, und um ganz ehrlich zu sein, war ich nicht einmal sicher, wer eigentlich wirklich ganz bei der Sache war.

Die Herausforderung

Sicherzustellen, dass das Team interessiert und engagiert bleibt während der Sitzungen, war und ist eine Herausforderung. Ich kann den Sieg hier noch nicht beanspruchen und ich muss zugeben, dass wir uns hier weiterentwickeln werden. Wir haben eine Reihe neuer Ideen umgesetzt, um unsere Treffen interaktiver zu machen, und ich sage in diesem Fall „wir“, weil Frieder (DACH-Manager) und Raquel (Regional Manager für Europa) mir in jedem Schritt ihre volle Unterstützung zugesagt haben. Es war eine tolle Teamarbeit.

Einer der ersten Änderungen war damit aufzuhören, unseren täglichen Spruch der Stoiker zu übersetzen, und nach etwas in unserer eigenen Sprache zu suchen. Zweitens fuhren wir mit den Videos fort, die von der Lean Squad zur Verfügung gestellt wurden, aber wir waren auch damit beschäftigt Videos auf Spanisch zu suchen, Videos, die uns interessierten. Wir haben auch begonnen unsere Bildschirme zu teilen, was ein weiterer großartiger Vorschlag war, um unser Treffen zu verbessern.

Die zweite Veränderung: Wir begannen, uns kennenzulernen. Eine der besten Erfahrungen meiner Meinung nach!

Mir kam der Gedanke, einen Becher zu nehmen und unsere Namen und verschieden Aktivitäten auf Papiere zu schreiben und hineinzuwerfen und jeden Tag eine daraus zu ziehen.

Hier sind einige Geschichten, die unsere Teammitglieder bei uns während unserer Lean 19 Meetings geteilt haben:

Ergebnis

Ich glaube fest daran, dass wir jetzt mehr als nur Kollegen sind. Wie ich schon sagte, die Arbeit ist im Gange. Ich erwarte auch nicht, dass die Verbesserungen aufhören werden. Wir werden uns auch weiterhin neu erfinden, und hoffentlich wird das Team die 19 Minuten genießen und das Lean Konzept annehmen. Warum sollten wir nicht Freunde werden auf dem Weg zu einem schlanken Unternehmen trotz der Distanz und die kulturellen Unterschiede, die am Ende des Tages unser wunderbares Unternehmen bereichern.