Die Geschäfte heutzutage sind dynamischer und globaler als immer zuvor in unserer Geschichte. Sei es dass Sie ein Kleinunternehmer, ein selbstständiger Unternehmer der von einem Starbucks aus arbeitet oder eine Fortune 500 Firma sind, die Chancen sind sehr hoch dass Sie Geschäfte aus der Entfernung machen.

Mehr und mehr Kollegen und Geschäftliche Verbindungen werden mit Leuten und Firmen gemacht die von unserem Geschäftsort entfernt sind. Und obwohl Fax Maschinen toll für eine sofortige Kommunikation sind, sind Sie schon aus verschiedenen Gründen, wie Zeit, Kosten und Papierstapel und Müll am veralten. Ich war auch in einer jetzt veralteten Methode verwickelt in der Ich Dateien als PDF schicken musste und bat das sie unterschrieben, gescannt und wieder zurückgeschickt  werden sollten. Das ist eine gute Idee, aber niemals so effizient wie eine digitale Signatur. Und natürlich können Sie Reisen damit Ihr Kunde oder Partner die Dokumente unterschreibt.. aber warum sich stören selbst 15 Minuten zu fahren, wenn Sie eine digitale Signatur haben können.

Ich war vor kurzem in einem Projekt beteiligt das zwischen fünf verschiedenen Orten und drei verschiedenen Gruppen lief. Es wäre ein Wahnsinn für alle gewesen ihre Termine für ein Treffen zu koordinieren – geschweige den die hohen Kosten der Reisen und verlorene Zeit. Ich vermied die Fax Option, aus dem einfachen Grund, weil Ich weiß das in großen Firmen Fax leicht verloren gehen, und sehr oft erkenne ich weder Kopf noch Fuß von den gefaxten Dokumenten die in meine Hände kommen. Anstelle mit so einem Zeitverlust fertig zu werden, sendeten wir die Dokumente und erhielten unsere nötigen Signaturen durch EchoSign.

Mit mehr als 35,000 Kunden und 3 Millionen Anwendern, behauptet EchoSign die #1 in Elektronischer Online Lösung zu sein. Ich persönlich glaube nicht daran wenn mir jemand sagt dass er die # 1 ist, eher beurteile seinen Wert auf die tatsächlichen Erfahrungen. Die Erfahrung war erfrischend einfach. In wenigen Schritten wurde ein Dokument geliefert, eine Notiz wurde per E-Mail mit Kopie an mich gesendet, das Dokument wurde dann elektronisch vom Empfänger signiert und danach mit einer Notiz über die Sendung an alle Beteiligten geschickt.

Wie erstellen Sie eine elektronische Signatur?

Sie können den Mouse oder Ihr Tablet und Ihren Namen ausschreiben, oder Sie können Ihren Namen eintippen (was gut für mobile Geräte ist). Die Anwendung hat sogar Sprachoptionen um auszuwählen und Sie sehen das Dokument als wie wenn es vor Ihnen liegen würde.

Ist eine E-Signatur rechtsverbindlich?

Am 1. Oktober 2000 unterzeichnete Bill Clinton das E-SIGN Gesetz, das somit in Kraft trat. Dieses Gesetz erlaubt berechtigt elektronische Signaturen in Handelsgeschäften und behandelt sie mit der gleichen Gültigkeit wie eine schriftliche Unterschrift.

Sie haben diese Formen von elektronische Akzeptanz jedes mal wenn Sie auf „Ich bin einverstanden“ in einer Webseite klicken. Wenn Sie die Box abhaken wird es als eine rechtlich verbindliche Annahme der Bedingungen und Konditionen angesehen. Es ist natürlich dass so ein ausgeklügeltes System von digitalen Signaturen durch die immer komplexeren Bedürfnisse weiter entwickelt wird.

Ist EchSign leicht anzuwenden?

Vollkommen. Ich bin kein Techie. Sicher kann ich alles lernen was mir in den Weg geschmissen wird, aber ich habe nicht genügend Zeit um mit komplizierten Programmen herum zuspielen. EchoSign Anwender brauchen nicht von IT Leuten abhängig zu sein um zu hoffen das ein Computer Voodoo das Programm zum laufen bringt.

Jeder kann dieses digitale Signatur Programm anwenden. Die schritte sind leicht zu folgen. Sie klicken nur auf „senden“ , füllen eine Webmail Form aus, hängen das Dokument an und drücken „senden“. Fertig. Die Lieferung und Verfolgung der Dokumente wird durch EchoSign gemacht, auch eine Option um gefaxte Unterschriften zu sichern, und die Höflichkeit Erinnerungen zum Unterschreiben zu senden. Alle Dokumente werden in eine PDF Datei verwandelt und sicher Online gespeichert.

Wenn Sie fünf oder weniger Transaktionen im Monat machen ist die Software kostenlos. Für Mehr als das fangen die Preise bei sehr erschwinglichen $15/ Monat an.