Nachdem Sie die Gruende identifiziert haben, warum Ihre E-Mails in den Muell-Ordner kommen, dann ist nun der naechste Schritt dran, mit einer praktischen Loesung aufzukommen, die dieses Problem ueberwinden kann.

Die E-Mail Anbieter verstehen

Bestimmte E-Mail Anbieter haben empfindlichere Spam Ausloeser als andere, was bedeutet, dass Sie eher dazu neigen, Ihre Kampagne auf einen riessigen Haufen zu werfen. Wie ein E-Mail Anbieter den E-Mail Inhalt behandelt, wird an dem Anbieter liegen. Es existert ein noch herausforderndes Gesicht zu diesem Problem: Sie besitzen letztendlich keine Kontrolle ueber die E-Mail Anbieter von anderen Leuten.

Der Weg um die E-Mail Anbieter herum, ist Ihre E-Mail Abonnenten dazu zu bringen, Ihre Domaine als einen “sicheren Sender” anzusehen. Es gibt ein paar Wege, wie dieses getan werden kann – und sollte – weil alle Anbieter ein bisschen anders arbeiten. Die Kampagnen Plattform, die Sie gebrauchen, sollte einen Leitfaden besitzen, den Sie mit Ihrer E-Mail Liste teilen koennen oder ein Repraesentant sollte mit Ihnen daran arbeiten.

Der einfachste Weg vorwaerts ist eine unterbrochene E-Mail an Ihre Mitglieder zu schicken, was ein Hindernis bei der Aufnahme von Inhalten ihrerseits darstellt und dann zeigt es Ihnen, wie Sie es ueberkoemmen koennen. Lassen Sie Ihre E-Mail die Art von Anbieter identifizieren, den Sie gebrauchen und wie Sie Ihre Domaine als einen sicheren Sender adoptieren koennen. Wenn Sie die Moeglichkeit besitzen, einen visuellen Leitfaden miteinzubeziehen, als Teil dieses Dokumentes, dann waere dieses besonders hilfreich. Dann setzen Sie Zeiten fest, an denen Sie sich mit Ihren Mitgliedern in Kontakt setzen und stellen Sie wirklich fest, wie Sie wirklich dran sind. Ein Faktor in diesem ist, dass Sie es womoeglich erzielen muessen, Sie an einen Anruf zu bekommen, damit Sie ihnen durch den Prozess helfen koennen, besonders, wenn Sie technisch nicht so versiert sind. Es ist sicherlich zeitaufwendig, aber es ist die Muehe wert, wenn Sie Ihre E-Mail in den richtigen Ordner geliefert bekommen.

Ueberdenken Sie Ihre Betreffzeilen

Ihre Betreffzeile ist der erste Eindruck den Sie einem E-Mail Anbieter ueber die Art Ihres Inhaltes, welchen Sie aussenden, geben. Allerdings, wenn Ihre Betreffzeile zu “animiert” ist und zu viele Ausrufezeichen beinhaltet, dann wird es den Spam ausloesen. Das Gleiche gilt auch fuer Betreffzeilen, die Symbole beinhalten, das Wort “umsonst” und/oder den Buchstaben “X.” Jeder dieser Ausloeser loest die Werbe-E-Mail Filter fuer Spam oder unangemaessene Inhalte aus.

Die Loesung ist mit ein paar verschiedenen Betreffzeilen zu spielen, die entweder ein paar Schluesselthemen hervorheben, was in der E-Mail angeboten wird oder mit verschiedenen Stilen und Farben zu experimentieren, um festzustellen, welche Sprache Ihre Leser bevorzugen.

Segmentierung

Segmentierung ist der Schluessel, wenn Sie E-Mail Kampagnen verschicken. Sie koennen entweder E-Mails durch Listen verschicken, die durch einen demografischen Raum gefuehrt sind (was besonders hilfreich ist, wenn Sie ein weites Netz mit verschiedenen Zeitzonen erreichen). Neben der Segmentierung, ist eine andere Moeglichkeit eine Tropfkampagne zu haben, wo Sie eine ganze Reihe von E-Mails auf einmal verschicken, anstelle alle E-Mails auf einmal auszusenden. Segmentierung und Tropfkampagnen sind besonders wichtig, wenn Ihre Abonnenten auf Yahoo oder Hotmail sind.

Testen 1,2,3

Wenn Sie eine E-Mail Marketing-Software nutzen, dann machen Sie auch Gebrauch von der Test-E-Mail Funktion, welche Ihnen die Moeglichkeit bietet, eine Vorschau von Ihrer E-Mail Kampagne zu sehen, um zu wissen wie diese aussehen wird. Dies ist die erste Welle der Praevention, um Ihre E-Mail fern zu halten von den Spam-Ordnern. Wenn Sie Ausschau nach Ihrer Vorschau halten und es sofort in den Spam-Eimer geworfen wird, dann haben Sie ein Problem. Das ist der erste Schritt. Sobald Sie dieses Problem identifiziert haben, koennen Sie vorwaerts schreiten und sehen, wie Sie dieses Problem loesen koennen. Und wenn Ihre E-Mail die Huerde der “Muell-Mails” uebersprungen hat, koennen Sie nun beruhigt weitergehen und richtig die Anklick-Oeffnungsraten beurteilen. Marketing bedeutet nichts ohne die Analytik, aber Sie koennen Sich auf Ihre Analytik verlassen, wenn diese sich auf keine authentischen Informationen beziehen koennen. Also, bevor Sie sich Sorgen machen ueber die Anklick-Oeffnungsraten und A/B Testing, lassen Sie uns zunaechst sicherstellen, dass Ihre Abonnenten erst einmal ueber Ihre Kampagne Bescheid wissen. Die meisten Leute ueberpruefen normalerweise niemals Ihren Muell-ordner, also nehmen Sie sich die Zeit, eine Unterhaltung mit den Einzelnen auf Ihrer E-Mail Liste zu fuehren.

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Author Bio:

by Shireen Qudosi

Shireen Qudosi is Benchmark Email's Online Marketing Specialist and Small Business Advocate. An Orange County based writer, Shireen specializes in online marketing and public relations. She has written for over 75 publications and has launched nine successful new media campaigns to date. Her work has been featured in the New York Times, Denver Post, the Oklahoman and Green Air Radio, among others.