Ammettiamolo: scrivere email non è sempre facile. C’è un tipo particolare di stress che arriva quando ci si trova a fissare una bozza email vuota.

Sai cosa vuoi dire, ma le parole non vengono fuori nel modo giusto. O peggio ancora, vengono fuori rigide, ripetitive, o con quel tipico tono da “comunicato marketing”.

Ci siamo passati tutti.

È per questo che Benchmark Email ha creato Smart Content, il tuo assistente di scrittura IA integrato, pensato per rendere la creazione (e il miglioramento) delle email più veloce, più facile e molto meno intimidatoria.

A differenza di complicati strumenti IA di terze parti, Smart Content vive direttamente nel tuo email builder. Capisce il contesto, il tono e la struttura, così puoi passare dal “scrivo bozze all’infinito” al “invio con sicurezza” in pochi minuti.

E la cosa migliore? Non devi essere un esperto di IA per usarlo. Ti bastano pochi prompt intelligenti.

Ecco cinque prompt facili e che fanno risparmiare tempo che ogni marketer dovrebbe conoscere — che tu stia rifinendo un invio finale o cercando solo un punto di partenza.

Prompt n. 1: “Scrivi tre idee per l’oggetto di questa email.”

Cominciamo dalla parte più difficile (e più importante) di qualsiasi campagna: l’oggetto.

Gli oggetti sono la tua prima impressione, e il tasso di apertura dipende da loro. Ma quando ne hai scritti una dozzina di fila, le idee finiscono. Ed è qui che entra in gioco Smart Content.

Evidenzia semplicemente la tua bozza o inserisci il corpo dell’email, poi chiedi a Smart Content:

«Scrivi tre idee per l’oggetto di questa email.»

Smart Content genererà istantaneamente oggetti brevi e d’impatto, calibrati sul contenuto e sul tono della tua email.

Consiglio pro: vuoi modificare il registro? Prova ad aggiungere un tono:

• “Scrivi tre idee per l’oggetto di questa email in tono amichevole…”
• “Scrivi tre idee per l’oggetto di questa email in tono professionale…“
• “Scrivi tre idee per l’oggetto di questa email in tono giocoso…“

Non solo risparmierai tempo, ma otterrai anche ispirazione fresca da angolazioni che forse non avresti considerato.

Prompt n. 2: “Rendilo più naturale.”

A volte la tua bozza sembra semplicemente… sbagliata. Forse è troppo rigida, troppo formale, o non suona come te. Ed è qui che entra in gioco questa frase magica:

«Rendilo più naturale.»

Smart Content prende il tuo copy esistente e lo riformula in un modo colloquiale e umano, senza eliminare il senso originale.

Esempio:

❌ “Si prega di notare che il nostro prossimo evento inizierà puntualmente alle ore 9:00.”

✅ “Il nostro prossimo evento inizia alle 9 — speriamo di vederti lì!”

Piccole modifiche, grande differenza.

Consiglio Benchmark: usa questo prompt quando rifinisci messaggi di conferma, footer o risposte automatiche. È un modo semplice per far sentire ogni punto di contatto caldo e umano — senza riscrivere da zero.

Prompt n. 3: “Correggi le frasi scompose e compatta questo paragrafo.”

A volte la tua bozza funziona tecnicamente, ma c’è qualcosa che non scorre. Ed è qui che la revisione può portare via un sacco di tempo prezioso. Invece di riscrivere ogni frase manualmente, evidenzia la sezione e chiedi a Smart Content di:

«Correggi le frasi scompose e compatta questo paragrafo.»

Smart Content levigherà la tua scrittura preservando la tua voce.

Esempio:

❌ “Siamo estremamente felici di annunciare il fatto che la nostra nuova funzionalità è ora ufficialmente disponibile per l’utilizzo!”

✅ “Siamo felici di annunciare che la nostra nuova funzionalità è ufficialmente live!”

Pulito, sicuro e chiaro con un solo clic.

Bonus: puoi usare questo prompt sull’intera email prima di inviarla. Pensalo come un correttore istantaneo con un ottimo senso dello stile.

Prompt n. 4: “Riscrivi con un tono più amichevole.”

Il tono può essere complicato, soprattutto quando scrivi per pubblici diversi. Troppo formale e rischi di sembrare freddo. Troppo casual e potresti perdere credibilità.

Ecco perché uno dei prompt più potenti in Smart Content è:

«Correggi le frasi scompose e compatta questo paragrafo.»

Smart Content riformulerà istantaneamente il tuo copy per farlo sembrare accessibile, sicuro e umano. Esattamente come il tono di Benchmark Email è pensato per essere.

Esempio:

❌ “Il suo pagamento non è andato a buon fine. La preghiamo di aggiornare immediatamente i dati di fatturazione per evitare interruzioni del servizio.”

✅ “Sembra che il pagamento non sia andato a buon fine. Potresti aggiornare i dati? Terremo il tuo posto nel frattempo.”

Ancora professionale, solo… più gentile.

Caso d’uso: perfetto per i flussi di onboarding, le campagne di re-engagement, o qualsiasi email in cui l’empatia conta (praticamente tutte).

Prompt n. 5: “Riassumi in un’email breve.”

Questo è un salvataggio per chiunque tenda a scrivere troppo (ce ne siamo tutti resi colpevoli). Quando il tuo messaggio inizia a espandersi in più sezioni, evidenzia il testo e chiedi:

«Riassumi in un’email breve.»

Smart Content condenserà il tuo copy preservando il messaggio principale.

Esempio:

Prima:

“Siamo entusiasti di condividere che la nostra nuova dashboard è ora live, con insight migliorati, nuove visualizzazioni dei dati e metriche personalizzabili per un tracking migliore. Accedi oggi per esplorare tutti i nuovi strumenti che abbiamo aggiunto per aiutarti a misurare ciò che conta di più per le tue campagne!”

Dopo:

“La nostra nuova dashboard è live! Accedi oggi per visualizzare insight più chiari, report personalizzati e modi più semplici per tracciare ciò che conta di più.”

Stessa energia, meno scrolling.

Perché funziona: gli studi mostrano che le email più brevi (sotto le 125 parole) ottengono fino al 50% di risposte in più. Smart Content ti aiuta a tenere le email concise e i lettori coinvolti.

Smart Content in azione: dalla pagina bianca al pronto per l’invio

Ecco un rapido esempio di come un marketer come te potrebbe usare Smart Content in un workflow reale:

1. Parti da un’idea: abbozza una bozza approssimativa di un aggiornamento di prodotto.
2. Usa Smart Content per rifinire: “Correggi le frasi scompose” pulisce il linguaggio.
3. Controlla il tono: “Riscrivi con un tono più amichevole” assicura che suoni come te.
4. Aggiungi energia: “Scrivi tre idee per l’oggetto” ti dà aperture fresche da testare.
5. Semplifica: “Riassumi in un’email breve” diventa un’email veloce e performante.

Quello che richiedeva un’ora ora richiede dieci minuti senza perdere qualità. Perché l’obiettivo non è sostituire la tua voce — è amplificarla.

Perché l’approccio di Benchmark all’IA è diverso

Da Benchmark, sappiamo che l’IA può sembrare intimidatoria. È per questo che abbiamo progettato Smart Content per sembrare meno un robot — e più un sidekick creativo. Nessun prompt complicato. Nessuna dashboard separata. Nessun copia-incolla tra app diverse.

Solo uno strumento, integrato direttamente nel tuo email builder, progettato per aiutarti a:

• Scrivere più velocemente (e meglio).
• Suonare più naturale.
• Sentirti sicuro nel premere “Invia”.

Smart Content non si prende il tuo lavoro — toglie la pressione. E per i marketer occupati, è esattamente il tipo di IA che conta davvero.

Pronto a scrivere più veloce, in modo più intelligente e senza stress?

La prossima volta che sei bloccato a fissare un’email vuota o stai sudando sull’ultima bozza, lascia che Smart Content faccia il lavoro pesante.

Prova uno di questi cinque prompt, e guarda il tuo workflow (e la tua fiducia) trasformarsi. Perché i marketer più intelligenti non sono quelli che scrivono di più — sono quelli che usano strumenti più intelligenti per rendere la scrittura più facile.

Inizia a usare Smart Content in Benchmark Email oggi stesso!