Seien wir ehrlich: E-Mails zu schreiben ist nicht immer einfach. Es gibt eine besondere Art von Stress, die entsteht, wenn man vor einem leeren E-Mail-Entwurf sitzt.

Man weiss, was man sagen moechte, aber die Woerter kommen einfach nicht richtig heraus. Oder schlimmer: Sie klingen steif, repetitiv oder klingen ein bisschen zu sehr nach “Marketing-Sprech”.

Das kennen wir alle.

Deshalb hat Benchmark Email Smart Content entwickelt — Ihren integrierten KI-Schreibassistenten, der das Erstellen (und Verbessern) von E-Mails schneller, einfacher und deutlich weniger einschuechternd macht.

Im Gegensatz zu komplizierten KI-Tools von Drittanbietern lebt Smart Content direkt in Ihrem E-Mail-Builder. Es versteht Kontext, Ton und Struktur — sodass Sie von “ewig entwerfen” zu “mit Zuversicht senden” in wenigen Minuten kommen koennen.

Und das Beste daran? Sie muessen kein KI-Experte sein, um es zu nutzen. Sie brauchen nur ein paar clevere Prompts.

Hier sind fuenf einfache, zeitsparende Prompts, die jeder Marketer kennen sollte — ob Sie einen letzten Entwurf polieren oder einfach loslegen moechten.

Prompt Nr. 1: “Schreib drei Betreffzeilen-Ideen fuer diese E-Mail.”

Fangen wir mit dem schwersten (und wichtigsten) Teil jeder Kampagne an: der Betreffzeile.

Betreffzeilen sind Ihr erster Eindruck — und Ihre Oeffnungsrate haengt von ihnen ab. Aber wenn man ein Dutzend hintereinander geschrieben hat, gehen die Ideen schnell aus. Genau hier setzt Smart Content an.

Markieren Sie einfach Ihren Entwurf oder geben Sie Ihren E-Mail-Body ein und fragen Sie Smart Content:

“Schreib drei Betreffzeilen-Ideen fuer diese E-Mail.”

Smart Content generiert sofort kurze, ansprechende Betreffzeilen, die auf Ihren Inhalt und Ton zugeschnitten sind.

Profi-Tipp: Moechten Sie die Stimmung anpassen? Fuegen Sie einen Ton hinzu:

• “Schreib drei freundliche Betreffzeilen-Ideen…”
• “Schreib drei professionelle Betreffzeilen-Ideen…”
• “Schreib drei verspielte Betreffzeilen-Ideen…”

Sie sparen nicht nur Zeit, sondern erhalten auch frische Inspiration aus Blickwinkeln, die Sie vielleicht selbst nicht bedacht haetten.

Prompt Nr. 2: “Lass das natuerlicher klingen.”

Manchmal fuehlt sich Ihr Entwurf einfach… schief an. Vielleicht ist er zu steif, zu formal oder klingt einfach nicht nach Ihnen. Genau hier kommt dieser Zaubersatz ins Spiel:

«Lass das natuerlicher klingen.»

Smart Content nimmt Ihren bestehenden Text und formuliert ihn auf eine gespraeachliche, menschliche Art um — ohne Ihre Aussage zu verfaelschen.

Beispiel:

❌ “Hiermit moechten wir Sie darauf hinweisen, dass unsere bevorstehende Veranstaltung puenktlich um 9:00 Uhr beginnen wird.”

✅ “Unsere naechste Veranstaltung startet um 9 Uhr — wir freuen uns, Sie dabei zu begrueessen!”

Kleine Aenderungen, grosser Unterschied.

Benchmark-Tipp: Nutzen Sie diesen Prompt, wenn Sie Bestaetigungsnachrichten, Fussnoten oder automatische Antworten polieren. Eine einfache Moeglichkeit, jeden Touchpoint warm und menschlich wirken zu lassen — ohne von vorn anzufangen.

Prompt Nr. 3: “Korrigiere holprige Formulierungen und straffe diesen Absatz.”

Manchmal funktioniert Ihr Entwurf technisch gesehen, aber irgendetwas daran fuehlt sich ungelenk an. Genau dann frisst das Bearbeiten wertvolle Zeit. Anstatt jeden Satz manuell umzuschreiben, markieren Sie einfach den Abschnitt und bitten Sie Smart Content:

«Korrigiere holprige Formulierungen und straffe diesen Absatz.»

Smart Content glaettet Ihren Text und erhaelt dabei Ihre Stimme.

Beispiel:

❌ “Wir sind aeusserst begeistert davon, die Tatsache bekanntzugeben, dass unser neues Feature ab sofort offiziell zur Nutzung verfuegbar ist!”

✅ “Wir freuen uns, unser neues Feature ankuendigen zu koennen — es ist jetzt live!”

Klar, selbstbewusst und in einem Klick bereinigt.

Bonus-Tipp: Sie koennen diesen Prompt vor dem Versand auf ganze E-Mails anwenden. Stellen Sie sich das wie einen sofortigen Lektor mit einem tollen Stilgefuehl vor.

Prompt Nr. 4: “Formuliere das fuer einen freundlicheren Ton um.”

Ton kann heikel sein — besonders wenn Sie fuer verschiedene Zielgruppen schreiben. Zu formal, und Sie wirken kalt. Zu laessig, und Sie verlieren an Glaubwuerdigkeit.

Deshalb ist einer der maechtigsten Prompts in Smart Content:

«Formuliere das fuer einen freundlicheren Ton um.»

Smart Content formuliert Ihren Text sofort so um, dass er zugaenglich, selbstbewusst und menschlich klingt — genau so, wie Benchmark Emails eigener Ton gestaltet ist.

Beispiel:

❌ “Ihre Zahlung ist fehlgeschlagen. Bitte aktualisieren Sie Ihre Zahlungsdaten umgehend, um eine Unterbrechung des Services zu vermeiden.”

✅ “Es sieht so aus, als waere Ihre Zahlung nicht durchgegangen. Koennten Sie Ihre Daten aktualisieren? Wir halten Ihren Platz bis dahin frei.”

Immer noch professionell — nur… freundlicher.

Anwendungsfall: Perfekt fuer Onboarding-Flows, Re-Engagement-Kampagnen oder jede E-Mail, bei der Empathie zaehlt (also im Grunde — alle.

Prompt Nr. 5: “Fasse das in eine kurze E-Mail zusammen.”

Dieser Prompt ist ein Lebensretter fuer alle, die dazu neigen, zu viel zu schreiben. Wenn Ihre Botschaft sich ueber mehrere Abschnitte erstreckt, markieren Sie einfach den Text und fragen Sie:

«Fasse das in eine kurze E-Mail zusammen.»

Smart Content verdichtet Ihren Text und behaelt dabei Ihre Kernbotschaft bei.

Beispiel:

Vorher:

“Wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu koennen, dass unser neues Dashboard jetzt live ist und erweiterte Einblicke, neue Datenvisualisierungen und anpassbare Kennzahlen fuer ein besseres Tracking bietet. Melden Sie sich noch heute an, um alle neuen Tools zu erkunden, die wir hinzugefuegt haben, um Ihnen zu helfen, das zu messen, was fuer Ihre Kampagnen am wichtigsten ist!”

Nachher:

“Unser neues Dashboard ist live! Melden Sie sich noch heute an, um klarere Einblicke, benutzerdefinierte Berichte und einfachere Wege zu sehen, das Wichtigste zu tracken.”

Gleiche Begeisterung, weniger Scrollen.

Warum es funktioniert: Studien zeigen, dass kuerzere E-Mails (unter 125 Woertern) bis zu 50 % mehr Antworten erzielen. Smart Content hilft Ihnen, Ihre E-Mails praeaagnant zu halten und Ihre Leser eingebunden.

Smart Content in Aktion: Von der leeren Seite bis zum Versand

Hier ein schnelles Beispiel, wie ein Marketer wie Sie Smart Content in einem echten Workflow einsetzen koennte:

1. Mit einer Idee starten: Sie notieren einen groben Entwurf eines Produkt-Updates.
2. Smart Content zum Polieren nutzen: “Holprige Formulierungen korrigieren” bereinigt Ihre Sprache.
3. Ton pruefen: “Fuer einen freundlicheren Ton umformulieren” stellt sicher, dass es nach Ihnen klingt.
4. Energie hinzufuegen: “Drei Betreffzeilen-Ideen schreiben” gibt Ihnen frische Opener zum Testen.
5. Vereinfachen: “Das in eine kurze E-Mail zusammenfassen” wird zur schnellen, hochperformanten E-Mail.

Was frueher eine Stunde dauerte, dauert jetzt zehn Minuten — ohne Qualitaetseinbusssen. Denn das Ziel ist nicht, Ihre Stimme zu ersetzen — sondern sie zu verstaerken.

Warum Benchmarks KI-Ansatz anders ist

Bei Benchmark Email wissen wir, dass KI einschuechternd wirken kann. Deshalb haben wir Smart Content so gestaltet, dass es sich weniger wie ein Roboter anfuehlt — und mehr wie ein kreativer Sidekick. Keine komplizierten Prompts. Keine separaten Dashboards. Kein Hin- und Her-Kopieren zwischen Apps.

Nur ein Tool, direkt in Ihren E-Mail-Builder integriert, das Ihnen hilft:

• Schneller (und besser) zu schreiben.
• Natuerlicher zu klingen.
• Mit Zuversicht auf “Senden” zu druecken.

Smart Content uebernimmt nicht Ihre Arbeit — es nimmt den Druck von Ihren Schultern. Und fuer viel beschaeftigte Marketer ist das die Art von KI, die wirklich zaehlt.

Bereit, schneller, cleverer und stressfreier zu schreiben?

Wenn Sie das naechste Mal vor einer leeren E-Mail sitzen oder ueber einen letzten Entwurf schwitzen, lassen Sie Smart Content die schwere Arbeit erledigen.

Probieren Sie einen dieser fuenf Prompts aus — und erleben Sie, wie sich Ihr Workflow (und Ihr Selbstvertrauen) veraendert. Denn die cleversten Marketer schreiben nicht mehr — sie nutzen cleverere Tools, um das Schreiben einfacher zu machen.

Nutzen Sie Smart Content noch heute in Benchmark Email!