行銷郵件

產品是否能夠成功行銷,關鍵在於您的行銷郵件內容是否生動、吸引人。 溝通過程中一旦稍有差池,壞事飛快傳千里,消費者、客戶、同事、主管、夥伴彷彿見獵心喜,紛紛在您背後數落過失。

我們列出十種錯誤示範,提醒大家切忌犯下相同錯誤。

1.字體未經編排統整

若您複製部份字句,貼到自己撰寫的郵件裡,請務必統一全篇字體,因為修改字體一點也不難,就跟使用螢光筆標記重點文字一樣簡單。

2. 公司名稱寫錯

別怪收件者根本不把你當一回事,誰叫你居然連自己的公司名稱也會寫錯。辦公室裡應該隨處可見公司全名,你沒理由犯下這種錯誤。

3. 語法錯誤百出

正確的語法是郵件寫作的重要一環。使用正確的語法,收件人就能輕鬆閱讀,同時也可以協助您文章結構更加工整。

如何確認您的語法技巧與觀念是否遵循最新用法?參考這兩個網站: ResumentionEasywordcount,裡面分享您所需要所有資料,包括部落格文章以及參考範例。

4.郵件內容未經編修

不管哪一種寫作類型,初稿總是表達不夠到位。因此寄出郵件前,反覆編修內容才顯得特別重要。修一次不夠,修兩次,修到第三次也不算誇張。

不知道從何改起的話,網路資源像是 Big Assignments 這個網站集結了許多高手,教您如何快速編修。

5. 郵件格式不符

郵件內容的呈現應該要簡單、容易閱讀,如果您直接將一大段的文字敘述擺進去,溝通上容易出現誤會,而收件者會質疑您以及公司或產品的可信度。

您可以使用 Email Excellence 等網站,教您如何依據您的產業撰寫合適的郵件內容。

6. 訊息雜亂無章

假設您透過郵件,詢問收件者的開會時段,千萬不要把選項放在文字段落當中。使用條列式選項讓整個版面簡潔好懂,收件者才不會看錯您想表達的內容。

7. 用字不夠精準

有時埋頭猛寫,反而詞不達意,沒了準頭。或是一不小心寫過頭,廢話連篇。相反之下,Oxessays 幫您精簡字數,只需幾百字就能把話說清楚,講明白。

8. 不懂得善用網路工具

多虧了科技日新月異,數以千計的工具發明讓我們的生活更加便利、快捷,效率加倍。若是不懂得善加利用這些工具,您的損失可就大了。

Benchmark Email 是您建立完美行銷郵件的理想平台。

9. 完稿未經校對

如果您的郵件內容東錯一個,西錯一個,不是拼錯字就是用錯文法等。這樣不僅讓您的專業度大幅滑落,更會增生溝通上的誤會。

為確保郵件編撰無誤,寄出信件前,請先善用網路工具 Elite Assignment Help 以及 Essayroo。只要上傳完稿至網站,便有專業人士幫您校對、潤飾。

10. 郵件品質不佳

如果您發送的郵件品質不佳,不管收件對象為何,後果都要自行負責。若不想自砸飯碗, 請參考 Write my paper 這類寫作工具,用來避免郵件品質不佳帶來的負面效應。

儘管我們現今身處即時通訊的年代,電子郵件作為溝通工具仍居重要地位。時刻提醒自己不要犯了上述任一缺失,除了可以拓展生意機會,同時保持專業形象,甚至獨佔業界鰲頭。

作者簡介:

by Gloria Kopp

Gloria Kopp is an email marketing consultant and a content writer at Paper Fellows. She shares professional advice in her columns at Template Monster and Australian Help blog. Besides, Gloria is an author of Studydemic blog where she writes her guides and reviews for students and educators.