如何避免成為垃圾郵件?

以下秘訣可以避免電子郵件進入垃圾箱或者直接遭到收件者過濾器阻擋。

你是否想過發送的電子郵件可能成為垃圾郵件?或者,你可曾擔心電子郵件被過濾至垃圾郵件匣?耐心讀完此篇文章後,保證讓你的煩惱一掃而空。

考慮收件人感受
我了解你迫切希望盡速發送電子郵件;好讓你大力展示商品與服務,但是請切記,大部分的人沒有時間跟耐心坐在那裡慢慢瀏覽一大堆促銷相同產品的電子郵件,請站在收件人的立場,思考他們收到電子郵件後的感受。

審慎編輯電子郵件內容
請謹慎地編輯電子郵件,不要出現任何錯誤或是插入過多圖表,並耐心檢查所有的電子郵件有無任何問題。

立即處理垃圾郵件投訴
若將垃圾郵件置之不理,可能會讓你的發送郵箱列入黑名單,千萬不要讓這個情況發生,一旦收到垃圾郵件投訴,請立即處理,若有需要可與網路服務商或電子郵件供應商做進一步的了解。

提供取消訂閱功能
別再猶豫置入取消訂閱的功能,根據垃圾郵件管制法,取消訂閱的功能必須在10天內生效,請盡快在郵件中加入此功能,不然可能會迫使顧客投訴你的電子郵件。

使用訂閱表格
再獲得顧客允許後才能發送電子郵件,最好的方法為建立訂閱表格,讓聯絡人資料自動更新至你的電子郵件營銷名單中。

定期整理聯絡人名單
每年30%以上的電子郵箱資料遭到更改,請確保時常整頓資料過久或擁有大量聯絡人的名單。

勿購買或租賃名單
你並未從購買或租賃的聯絡人獲得發送郵件許可,除此之外,許多租賃或購買的名單通常是專門收發垃圾郵件,只要你寄一封電子郵件進入這個「蜜罐」郵箱,你的電子郵箱將會被列入黑名單,無論你多想要發送郵件給這些名單,請不要這樣做。

謹慎編輯主旨欄
請不要填寫與電子郵件內容不相關的主旨欄,這不僅僅會損害品牌信譽,更有可能讓你被列入封鎖名單內。

仔細衡量發送頻率
有時候不是發送過多就是發送太少電子郵件,我們建議一周不要發送超過兩封電子郵件,一個月不要少於一封。