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Shireen Qudosi

遠端辦公人員能有效提升行銷力

Aug 23 2011, 04:48 AM by

雇請一批遠端辦公人員為你工作有許多好處。第一,在景氣低迷的情況下,利用遠端辦公能省下一筆可觀的營運成本,包含設立辦公室以及員工保險等龐大的開銷。不僅如此,依美國1099課稅基準,雇用獨立合約員工的雇主也免繳薪資稅。 

另外,也不須煩惱員工訓練所需的時間與預算;而遠端辦公員在網路行銷方面的競爭優勢,更是所向無敵。 

努力不懈,耐力持久 – 成為SOHO族看似是大家的夢想,不過我們卻忽略它殘酷的一面:超量工作。雖然他們擁有彈性的工時,但與一天8小時的打卡上班族相比,他們往往超時工作。基於擔心工作效率不彰,遠端辦公人員分秒必爭。相較之下,辦公室內的員工,通常一天花兩個小時上網、聊天或分心去做其他瑣事。反之,遠端辦公人員則專注地工作了整整8個小時(即使在一天當中分段工作也不例外)。縱然某些因素耽誤了工作進度,他們也會自願無薪加班,僅因遠端辦公人員了解光是「掛在線上」並無法證明工作能力,必須提出工作的成果來證明其工作績效。 

擴大交流網路–遠端辦公員通常擁有廣大良好的人脈網路。一般上班族的人際互動,頂多侷限在小小的辦公室裡;而頭腦靈光的行動辦公員,則能擅用網路人脈獲取所需的資源。這項特點使行動辦公員能跳脫框架,創新思考,為行銷部門帶來無限的創意空間。.

提昇能見度 – 除了廣大的人脈網路外,他們也必須自我行銷,因此遠端辦公人員會向他們的社交圈朋友推銷企業相關訊息與業務(並開誠佈公他們是公司的一份子)。無論是透過、口耳相傳、部落格或是新聞稿,毫無疑問地,遠端辦公人員能大大提升公司的能見度。
遠端通訊行銷團隊的必備條件
遠端通訊行銷部門並非渾然天成。這類團隊需要高度的效率,如此一來,即使無法親自抵達現場或使用辦公室資源的情況下,依然能有效地解決問題。 

任何遠端工作團隊之首要條件莫過於高效率的整合溝通管道,如此一來才有助於工作順利進行,並提高生產力。

市面上有許多工具可以協助你打造遠端工作團隊,但Microsoft Unified Communications 則為你包辦了一切。這套軟體包含了電子郵件、電話、視訊會議、語音信箱及即時訊息,宛如一應俱全的通訊基地台,光憑這項優勢,就擄獲了許多遠端辦公人員的心。微軟說得好,你可以「隨時隨地的在同一個使用者介面下,使用任何裝置找到你要找的人」,同時也無資料外洩之憂。 

你或許也想嘗試Fuze Meeting,這個屬於 iPad 的微型應用程式可用來進行視訊與簡報會議,絲毫不受時空限制。有了它,遠端工作團隊不但能進行會議安排,還能邀請世界各地的與會者進行同步會議,彼此分享即時資訊。其它類似應用程式如Cisco 和 Adobe也一同角逐這塊市場大餅,但Fuze Meeting仍具備低成本與免費註冊的優勢。

文章分類 技巧與資源, 網路工具及應用程式, 事業拓展

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