Mit COVID kam eine neue Art, Geschäfte zu machen. Online- und digitale Veranstaltungen wurden zahlreich, da die Menschen aufgrund von Sicherheitsvorkehrungen auf persönliche Veranstaltungen verzichteten.

Es ist über zwei Jahre her, dass die Pandemie begann, und jetzt erleben persönliche Veranstaltungen ein Comeback. In der Marketingbranche sagt man, dass man es sich nie bequem machen sollte. Und auch wenn das in den letzten Jahren sicherlich zutrifft, so ist doch eines sicher: E-Mail-Marketing wird immer ein nützlicher Kanal sein, den man nutzen sollte.

Ganz gleich, welches Ziel Sie verfolgen, ob Sie einen Lead in einen Kunden umwandeln, einen neuen Abonnenten gewinnen oder Begeisterung und Anmeldungen für Ihre nächste Veranstaltung erzeugen möchten, E-Mail-Marketing ist der richtige Kanal, um diese Aufgabe zu erfüllen.

Da Marketingexperten sich mit der Rückkehr zu persönlichen Veranstaltungen und der Planung von Veranstaltungen für ihre Marke beschäftigen, dachten wir, es wäre ein guter Zeitpunkt, um einige Tipps und bewährte Verfahren zu besprechen, wie man effektive Einladungs-E-Mails schreibt. Lassen Sie uns eintauchen.

 

Warum E-Mail-Einladungen?

Eine E-Mail-Einladung ist die digitale Version einer herkömmlichen Karte oder Einladung auf Papier. Das Ziel ist, wie bei jeder anderen Einladung auch, die Aufmerksamkeit auf Ihre Veranstaltungen zu lenken, den Bekanntheitsgrad zu erhöhen und die Zahl der Teilnehmer zu steigern.

E-Mail-Einladungen unterscheiden sich von herkömmlichen Einladungen dadurch, dass Sie intelligenter und strategischer vorgehen können, wenn es darum geht, wie Sie sie verschicken und wie Sie Engagement und Erfolg messen.

Damit Sie das Beste aus Ihren E-Mail-Marketing Kampagnen im Vorfeld einer Veranstaltung herausholen können, haben wir die folgenden Tipps zusammengestellt, wie Sie eine Einladungs-E-Mail erstellen können

 

7 Tipps für die Erstellung effektiver E-Mail-Einladungen

1. Segmentieren Sie Ihre Abonnenten-/Kontaktliste

Wenn Sie Fortschritte beim Aufbau Ihrer E-Mail-Liste gemacht haben, ist es wahrscheinlich, dass diese Personen aus verschiedenen Teilen der Welt, verschiedenen Branchen und allen Lebensbereichen enthält. Das ist zwar beeindruckend, aber es ist wichtig zu wissen, dass eine so vielfältige Liste bedeutet, dass nicht jeder an Ihrer nächsten Veranstaltung interessiert sein wird. Und insbesondere bei persönlichen Veranstaltungen werden einige Ihrer Abonnenten wahrscheinlich nicht teilnehmen, wenn die Veranstaltung nicht an einem für sie günstigen Ort stattfindet.

Bevor Sie Ihre Einladungen verschicken, segmentieren Sie Ihre Liste, um nur Kontakte einzuschließen, die wahrscheinlich an Ihrer Veranstaltung interessiert sind. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Liste nach folgenden Kriterien filtern

• Standort/Region
• Branche
• Engagement-Status (wenn sie eine E-Mail nicht geöffnet oder beantwortet haben, sind sie möglicherweise weniger geneigt, an der Veranstaltung teilzunehmen)

Durch die Segmentierung Ihrer Kontakte erhalten Sie eine sehr zielgerichtete Liste für Ihre E-Mail-Kampagne, die Ihnen helfen sollte, hohe Klickraten zu erzielen (und Verkäufe, wenn Ihre Veranstaltung darauf ausgerichtet ist, Einnahmen zu erzielen).

2. Entwickeln Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt

Wenn es um das Verfassen effektiver E-Mail-Einladungen geht, zeigt die Analyse von Top-Vermarktern, dass die Kürze entscheidet: Betreffzeilen von 60 Zeichen oder weniger werden von Experten bevorzugt. Und da 35% der E-Mail-Empfänger aufgrund der Betreffzeilen entscheiden, ob sie eine E-Mail öffnen oder nicht, sollten Sie diesem wichtigen Teil Ihrer E-Mail-Einladung besondere Aufmerksamkeit schenken.

Achten Sie darauf, dass die Betreffzeile die Aufmerksamkeit des Empfängers erregt. Halten Sie sie kurz und prägnant, aber achten Sie darauf, dass sie die notwendigen Details enthält, die das Interesse des Empfängers wecken. Einige Vorschläge für die Formulierung sind:

• “Sie sind eingeladen!”
• “Jetzt anmelden”
• “Speichern Sie Ihren Platz”

3. Fügen Sie ein prägnantes Nutzenversprechen ein

Sie haben vielleicht eine sehr gezielte Liste von Kontakten, von denen Sie glauben, dass Sie an Ihrer Veranstaltung interessiert sind, aber das allein reicht nicht aus. Zeigen Sie ihnen mit einem soliden Nutzenversprechen, warum sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen sollten. Dabei handelt es sich um eine prägnante Aussage, in der die Vorteile der Veranstaltung und die Vorteile für die Teilnehmer ausdrücklich genannt werden.

Achten Sie darauf, dass Sie die folgenden Punkte hervorheben:

• Zweck der Veranstaltung
• Thema und Themen der Veranstaltung
• Hinweise zu den Rednern
• Wichtige Partner
• Spezifische Mitbringsel
• Wichtige Teilnehmer

4. Wichtige Ereignisdetails einbeziehen

Ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung effektiver E-Mail-Einladungen ist die Angabe wichtiger Details wie Datum, Ort, Uhrzeit und Dauer der Veranstaltung, damit Ihre Empfänger schnell entscheiden können, ob sie teilnehmen möchten.

Wenn es eine spezielle Website oder Landing-Page für die Registrierung gibt, geben Sie die Details und Links an. Sie werden bessere Antwortquoten erzielen, wenn die Empfänger sofort auf wichtige Details zugreifen und sich auf Ihre E-Mail-Einladung hin anmelden können.

5. Nutzen Sie den sozialen Beweis

Nehmen Sie Ihrem Publikum den Druck und helfen Sie ihm, schneller eine Entscheidung zu treffen, indem Sie in Ihrer E-Mail-Einladung soziale Beweise verwenden. Dies kann in Form von:

• Erfahrungsberichte von früheren Teilnehmern
• Anzahl der Teilnehmer früherer Veranstaltungen
• Anzahl der derzeit angemeldeten Teilnehmer für die Veranstaltung
• Branchenpartner und Experten, die an der Veranstaltung teilnehmen werden
• Bilder und Beiträge in den sozialen Medien von der letztjährigen Veranstaltung
• Bewertungen von Branchenführern und Experten

Der soziale Beweis zeigt Ihren Empfängern, warum die Veranstaltung ihre Zeit wert ist, und er wird sie dazu bringen, sich an dem Spaß zu beteiligen.

6. Verwenden Sie kreatives Bildmaterial und E-Mail designen

Die Nutzung visueller Inhalte ist eine wunderbare E-Mail-Marketingstrategie und ein Schritt, den Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Einladungen auf keinen Fall versäumen sollten. Visuelle Inhalte wecken die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger und sorgen für Begeisterung. Sie können Banner, Archivbilder oder, noch besser, Bilder von den Veranstaltungen der vergangenen Jahre verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail Design diesen Ansatz ergänzt, damit Ihre Bilder hochwertig aussehen und die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger erregen.

Sie kennen sich nicht mit Design aus? Keine Sorge! Benchmark Email verfügt über eine Bibliothek mit kostenlosen E-Mail-Vorlagen. Sie können entweder die Vorlage Ihrer Wahl herunterladen oder sich für ein kostenloses Benchmark Email-Konto anmelden und die E-Mail in unserem benutzerfreundlichen E-Mail-Editor anpassen.

7. Fügen Sie einen schwer zu übersehenden CTA ein

Sagen Sie klar und deutlich, welche Aktion Sie von den Empfängern erwarten, und machen Sie es ihnen schwer, dies zu übersehen. Wenn Sie von den Empfängern verlangen, dass Sie sich auf der Registrierungswebsite anmelden, sich über einen Link rückmelden oder Ihnen ihre Entscheidung mitteilen, indem Sie die E-Mail-Einladungen beantworten, sollten Sie dies in der E-Mail deutlich machen.

Die CTA ist der wichtigste Teil der E-Mail, denn es ist eine Aktion, von der Sie hoffen, dass der Empfänger sie ausführt. Sie sollten alles tun, um dem Empfänger die Entscheidung so leicht wie möglich zu machen.

 

Wenn Sie diese Tipps befolgen, wie Sie effektive E-Mails erstellen und verfassen, können Sie den Erfolg der nächsten Veranstaltung Ihres Unternehmens steigern und einen bewährten Ansatz nutzen – E-Mail-Marketing. Achten Sie nur darauf, dass Sie Ihre E-Mail-Einladungen so rechtzeitig verschicken, dass sich die Empfänger anmelden können, und scheuen Sie sich nicht, Ihre E-Mail-Einladung an diejenigen zu wiederholen, die sich beim ersten Mal nicht gemeldet haben. Viel Glück!