Fuenf Ratschlaege, wie Sie eine E-Mail Marketing-Funktion in eine Spendenaktion einsetzen koennen
July 14, 2014 3 min read
Die verschiedenen Marketing Strategien die es heute auf dem Markt gibt, reichen von E-Mail Marketing, Social Media Marketing bis hin zu Newsletter Marketing, aber alle besitzen das gleiche Ziel, welches ist, ein Unternehmen auf ein neues Niveau zu bringen und Finanzen in gemeinnuetzigen und nicht-erwerbsbringenden Unternehmen zu erzielen. Richtig eingesetzt, kann eine E-Mail Marketing Funktion (wie Benchmark) Ihnen dabei helfen Spenden zu sammeln, damit Sie sicher gehen koennen, dass Ihr geliebtes nicht-erwerbsbringendes Unternehmen seine Mission erfuellt.
Wenn Sie fuer ein nicht-erwerbsbringendes Unternehmen voluntieren, dann wissen Sie, dass Sie Ihre Zeit und Ihren Aufwand wertschaetzen. Leider, werden Firmen, Lieferungen und Mitarbeiter nicht mit Zeit und Aufwand bezahlt. Wie Ihre gemeinnuetzigen Geschwister, benoetigen nicht-erwerbsbringende Organisationen Gelder um zu funktionieren. Nicht jeder besitzt Verbindungen zu grossen Spendern oder philanthropischen Unternehmen, aber wir alle besitzen Freunde, Familie und andere Bekannte, die meistens grosszuegiger sind als wir denken. Richtig eingesetzt, kann eine E-Mail Marketing Funktion (wie Benchmark) Ihnen dabei helfen Spenden zu sammeln, damit Sie sicher gehen koennen, dass Ihr geliebtes nicht-erwerbsbringendes Unternehmen seine Mission erfuellt. Hier finden Sie fuenf Tipps, die Ihnen dabei helfen dieses zu erfuellen.
Tipp 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Nicht-erwerbsbringendes Unternehmen einen einfachen Weg besitzt, Online-Spenden zu akzeptieren
Wenn Sie Spenden durch E-Mails sammeln, moechten die meisten Spender direkt von Ihrer E-Mail-Seite auf die Spendenseite weitergeleitet werden und eine Spende mit Ihre Kreditkarte hinterlassen. Online-Spenden sind so aehnlich wie “impulsive Kaeufe,” aus diesem Grund muessen Sie alle Hindernisse aus dem Spendenweg nehmen. Ein einfacher Spendenprozess mit deutlichen Schritten ist notwendig, um die Auswirkungen Ihrer Spenden-Bemuehungen zu maximieren.
Tipp 2: Wenn Sie sich dafuer enscheiden, an welche Kontakte Sie eine E-Mail schicken sollten, dann sind um so mehr besser
Wenn Sie Gelder fuer ein nicht-erwerbsbringendes Unternehmen einnehmen, dann sehen Sie es nicht so an als ob sie “nach Geld betteln.” Ihre E-Mails informieren Menschen nur ueber ein nicht-erwerbsbringendes Unternehmen, welches Sie unterstuetzen und von welchem Sie ueberzeugt sind, dass sie eine wertvolle Arbeit vollbringen. Ihr Job als die Person die Spenden sammelt ist es Menschen wissen zu lassen, dass wenn diese sich dafuer entscheiden der Organisation eine Spende zu geben, dass diese Gelder richtig genutzt werden. Wenn Sie Ihre E-Mail mit dieser Denkweise schreiben, dann werden Sie es moechten, dass jeder diese Nachricht empfaengt.
Tipp 3: Mehr Kontakte sind besser, aber diese in Gruppen zu organisieren ist noch besser
Wenn Sie es planen die gleiche E-Mail Ihrer Mutter, Ihrem Chef oder Ihrem Arbeitskollegen zu schicken, dann werden Sie am Ende etwas so generelles schreiben, dass es sich letztendlich fuer die Person die es lesen wird sehr unpersoenlich anhoeren wird. Anstelle, organisieren Sie Ihre Kontakte in Gruppen, die etwas gemeinsames haben. Sie werden dann in der Lage sein, massgescheiderte Nachrichten zu erstellen, die den Einzelnen in einer speziellen Gruppe ansprechen wird. Zumindest, erstellen Sie diese Kontaktgruppen: enge Freunde, Familie, ehemalige Spender Ihres nicht-erwerbsbringenden Unternehmens (falls Sie solche besitzen) und alle anderen.
Tipp 4: Wenn Sie eine E-Mail mit “Lieber Freund,” anfangen, DANN WIRD KEINER IHREN NAECHSTEN SATZ LESEN!
Sie benutzen eine E-Mail Marketing Funktion, also benutzen Sie die Formularfelder. Geben Sie die (Vornamen)- Funktion nach dem “Liebe/r” in die Anrede der E-Mail ein. Wenn Sie dies nicht tun, werden Menschen sofort spueren, dass Sie eine Massen- E-Mail ausgesandt haben und dass Sie spueren, dass dieses nicht wichtig fuer Sie zum lesen ist.
Tipp 5: Senden Sie ihren Kontakten drei bis vier E-Mails, bevor Sie aufgeben
Viele Menschen werden nicht Spenden, weil Sie sich dagegen entschieden haben, aber einige Menschen Spenden nicht, weil Sie es vergessen haben. Wenn jemand Ihre E-Mail liest, waehrend Sie in einem Geschaeftstreffen waren oder (Gott verbib) Auto gefahren sind, dann hatten Sie vielleicht die Absicht zu spenden, aber Sie besassen nicht die Moeglichkeit. Natuerlich, vergessen die meisten Menschen diese Absichten und Sie muessen daran erinnert werden. Nachdem Sie Ihre erste E-Mail ausgesendet haben, verschicken Sie mindestens zwei weitere E-Mails (an diejenigen die noch nicht gespendet haben), wo Sie sie sanft an die Spenden-Kampagne erinnern. Gute Menschen werden darueber nicht beleidigt sein.
Als ein Mitglied der jungen Geschaeftsfuehrungsliga, sammeln wir Gelder, um die “Austin Sunshine Camps” jedes Jahr zu unterstuetzen. Vor sechs Jahren, habe ich einer Organisation dabei geholfen, ein Spendensystem zu entwickeln und einzusetzen, welches auf diese Prinzipien basiert sind. Als ein Ergebnis, erhoehten wir unsere jaehrlichen Spenden von $40.000 auf $400.000. Technologie allein erreicht diese Art von Leistung nicht, aber wenn Sie Qualitaets-E-Mail Marketing und das Online-Spendensystem miteinander verbinden, sowie mit leidenschaftlichen Volunteers, die eine ueberzeugende Mission haben, dann werden Sie erstaunliche Ergebnisse erzielen.
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