Si usted es voluntario para una organización no lucrativa,  sepa que apreciamos su tiempo y esfuerzo. Desafortunadamente, las instalaciones, los suministros y los empleados no pueden ser pagadas con sólo el tiempo y esfuerzo. Al igual que sus hermanos con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro necesitan dinero para funcionar. No todo el mundo tiene conexiones con grandes donantes o empresas filantrópicas, pero todos tenemos amigos, familiares y conocidos que suelen ser más generosos de lo que pensamos. Si se usa adecuadamente, una herramienta de email marketing (como Benchmark) puede ayudar a recaudar dinero para asegurar que su organización sin fines de lucro amada continue sirviendo su misión. He aquí cinco consejos para ayudarle a hacer precisamente eso.

Consejo 1: Verifique que su organización sin fines de lucro tenga una manera fácil de aceptar donaciones en línea

Cuando se obtiene el dinero a través del correo electrónico, la mayoría de los donantes van a querer hacer clic directamente a través de su correo electrónico a la página de donaciones y contribuir con su tarjeta de crédito. Las donaciones en línea son similares a las “compras impulsivas”, por lo que necesita eliminar los obstáculos del camino para obtener la donación. Un proceso de donación directa con pasos claros es necesario para maximizar el impacto de sus esfuerzos de recaudación de fondos.

Consejo 2: Cuando usted está decidiendo qué contactos de correo electrónico eligirá, es mucho mejor

Cuando usted anda en busca del dinero para una organización no lucrativa, no piensa en ello como “estar pidiendo dinero.” Los correos electrónicos están informando a la gente acerca de una organización sin fines de lucro que usted apoya y cree que está haciendo un trabajo valioso. Su trabajo como recaudador de fondos es que la gente sepa que si deciden contribuir a la organización, el dinero será bien invertido. Al redactar su correo electrónico con esa forma de pensar, usted querrá que todos reciban el mensaje.

Consejo 3: Más contactos es mejor, pero organizándolos en grupos sera más efectivo

Si va a enviar el mismo correo electrónico a su madre, a su jefe y su amigo de la universidad, se termina de escribir algo tan genérico, que sonará impersonal a cualquier persona que lo lea. En su lugar, organice sus contactos en grupos que tienen algo en común.  Luego, será capaz de crear mensajes adaptados para atraer a los individuos en cada grupo específico. Como mínimo, debe crear estos grupos de contacto: amigos, familiares, antiguos donantes de su organización sin fines de lucro (si tiene alguno) y todos los demás.

Consejo 4: Si usted comienza un correo electrónico con “Querido amigo,” NADIE  LEERA LA SIGUIENTE FRASE!

Está usando una herramienta de email marketing, a fin de tomar ventaja de los campos del formulario. Inserte la función [nombre] después de “Estimado” en el saludo del correo electrónico.  Si no lo hace, la gente va a sentir inmediatamente que usted ha enviado un correo electrónico masivo, y sentirán que no es importante para ellos leerlo.

Consejo 5: Envíe a sus contactos tres y cincuenta y siete correos electrónicos, antes de renunciar

Mucha gente no dona, porque eligen no hacerlo, pero algunas personas no donan, porque se les olvida. Si alguien que lee su correo electrónico, mientras estaba en una reunión o (Dios no lo quiera) estaba conduciendo su carro, que podría haber tenido la intención de donar cuando pudieron. Por supuesto, la mayoría de la gente se olvida de estas intenciones y necesitan que se les recuerde. Después de enviar su primer correo electrónico, envié al menos dos correos electrónicos de seguimiento (a los que aún no lo hayan donado) para recordarle suavemente de la campaña de recaudación de fondos. Las buenas personas no se sientan ofendidos.

Como miembro de la Unión de Jóvenes de Hombres de la Liga de Empresas, recaudamos dinero para apoyar a los campamentos de cada año. Hace seis años, ayudé a la organización a desarrollar e implementar un sistema de recaudación de fondos en base a estos principios. Como resultado, hemos incrementado nuestra recaudación de fondos anual de entre $ 40.000 a $ 400.000. La tecnología por sí sola no va a lograr este tipo de rendimiento, pero si se combinan el email marketing online de calidad y los sistemas de recaudación de fondos en línea y herramientas con voluntarios apasionados y una misión convincente, va a lograr resultados notables.

Biografía del autor:

by Leo Welder

Leo Welder is the founder and CEO of Zilker Ventures, LLC, which operates a family of comparison websites that provide information about technology products and services designed for business use. The company researches and tests every product reviewed on their sites in order to ensure that they are providing accurate information. The company's latest website, FindAFax.com, goes a step further by putting even more control in the users' hands. FindAFax not only provides standard comparison data and reviews of online fax services, but the site also allows people to filter the services based on features and pricing and create their own, custom comparisons. Leo lives in Austin, TX and in addition to running Zilker Ventures, serves his community through several philanthropic organizations. Leo served on the board of the Young Men's Business League and the Austin Sunshine Camps for 8 years, and recently received I Live Here, I Give Here's 2013 Big Giver award as well as the Austin American Statesman 2014 Jefferson Award. He has also served on the boards of the Hill Country Conservancy and the New Milestones Foundation.