Respetar el medio ambiente no es sólo una burbuja de tendencias, es una forma de vida. Para las empresas, esto significa un mayor ahorro de costes y de relaciones públicas favorables. El marketing para eventos ecológico puede ser reducido a cualquier tamaño. Como en ferias, pero también lo puede aplicar para eventos más pequeños diseñados para centrarse en proyectos específicos como la empresa y lanzamientos de productos. Independientemente de si usted es una compañía “ecológica”, así es cómo se puede incorporar la sostenibilidad en su siguiente marketing para eventos.
- Material Impreso – Cualquier evento comienza con la invitación. Si está utilizando papel para invitar, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Use papelería reciclada e impresoras eco-amigables. Los trabajos que utilizan fibras sostenibles certificados por el Consejo de Administración Forestal (FSC) o la Iniciativa Forestal Sostenible (SFI).
- Elija fuentes y gráficos que reduzcan la cantidad de tinta utilizada.
- Enfatizar el e-marketing tanto como sea posible. No hay huella en una campaña de email marketing digital de eventos, además de que es mucho más barato que la alternativa impresa.
- Iluminación – Use la iluminación LED para las pantallas, carteles y pancartas. Si usted es el anfitrión de un evento más grande, le favorece la tendencia LED realmente se suma a los ahorros ya que utilizara una fracción de energía de lo que las luces de tungsteno o halógeno hacen.
- Comida y Mercancía de Fiestas – La mayoría de la gente se olvida de que una cultura ecológica también abarca los alimentos. Si usted está atendiendo cualquier cosa, desde una comida hasta un pequeño buffet, asegúrese de estar utilizando selecciones locales orgánicas, así como atender a los estilos de vida vegetariana / veganos. Utilice vajilla reciclable de bambú / cubiertos, que incluso los hoteles están haciendo ahora para los huéspedes en sus registros. En este caso, lo mejor es elegir una empresa de catering de eventos ecológica que conozca los pros y contras del catering ecológico con pequeños truquitos como por ejemplo, eliminar por completo la necesidad de que los platos y utensilios inviertan mucha agua y uso de químicos. Compruebe esto como otra iniciativa de ahorro de costos.En lugar de tener una canasta de basura, puede tener una asistencia para aliviar a los huéspedes de sus residuos. En lugar de tener un contenedor de basura grande, tenga ordenadamente contenedores identificados para diferenciar entre los elementos de residuos, compostaje y reutilizable.
- Decoración – Esto funciona mejor para reuniones más íntimas. ¿Por qué no crear un ambiente ecléctico con la compra de artículos a través de tiendas de segunda mano en lugar de contribuir al consumismo y a los residuos a través de los artículos de primera mano?
- Lugar – Organice eventos de día o no tan tarde para utilizar un lugar al aire libre siempre que sea posible. Ahorrará dinero en la mayoría de los casos, así como en la decoración y la iluminación. Si ha seleccionado un entorno más natural, como un parque, estará apoyando a la comunidad local y puede crear una fuente natural de entretenimiento para sus invitados. Una vez más, esto funciona mejor para reuniones más íntimas, pero ¿por qué no añadir una “visita” en el itinerario? Una caminata sencilla o un tour asistido también permiten a las empresas establecer conexiones valiosas de uno-a-uno con los clientes.
- Marketing – Y por último, si usted está tomando este enfoque sea seguro y cuente como una nota al pie de relieve en sus piezas de marketing digital y de impresión. Si realmente vamos todos hacia fuera, asegúrese de extender una invitación gratis para los reporteros locales. Los periodistas locales siempre deben ser recibidos como VIP y ofrecer un huésped, pero también se puede llegar a los bloggers de nicho sólo para ampliar la cobertura y los derechos de publicación las noticias de su evento, e incluso puede utilizar plantillas de marketing por email.
Otros Recursos De Planificación De Eventos Ecológicos
Visite el sitio web EPA’s Design for the Environment (DfE) para más consejos. También puede visitar:
- Green Meetings Industry Council
- La Convención del Consejo de Industrias Green Meetings Report
- La Guia Ecológina EPA de Reuniones y Eventos
- Sustainable.org también tiene una página maravillosa para otros recursos de eventos sostenibles que cubre a los vendedores y las ideas para su evento.