Escribir el mejor email posible es vital para el éxito de tu negocio.

Cualquier error que tengas en la comunicación terminará con clientes, colegas, gerentes y socios a la vuelta de la esquina persiguiendo los errores que has causado.

Para evitar estos deslices por completo, aquí se encuentran diez de los peores errores que debes evitar.

1. No dar formato a los textos copiados de internet

Si has copiado y pegado algo de texto en tu email, siempre dale formato y personalizalo para que tu correo electrónico sea coherente. Esto es tan simple como resaltar el texto y cambiar la fuente, así que asegúrate de hacerlo.

2. Escribir mal el nombre de tu empresa           

Otra forma de asegurarte de que tus lectores no te tomen en serio es escribiendo el nombre de tu compañía incorrectamente y para este error no hay excusa.

3. No verificar tu gramática

La gramática es una de las partes más importantes en la redacción de un email, por lo que es esencial que lo hagas bien. Usar la gramática correcta te ayudará a mejorar la legibilidad y estructura de tu correo electrónico.

Para que puedas asegurarte de que tus habilidades gramaticales y ortográficas son buenas, visita sitios web como Stilus o SpanishChecker donde puedes revisar tus textos antes de enviarlos.

4. No editar tus emails

Al igual que con cualquier tipo de trabajo escrito, lo más probable es que no lo hagas bien la primera vez. Es por eso que es tan importante que edites tus emails antes de enviarlos. Es posible que desees hacer esto una, dos o incluso tres veces.

Si no estás seguro de cuál es la mejor manera de editar, las herramientas en línea, como LanguageTool, son el hogar de escritores inexpertos dónde puedes obtener correcciones para una edición rápida.

5. No dar formato a tu email como email

Si tus correos electrónicos son solo grandes bloques de texto y no tienen el formato ideal para facilitar la lectura (como debería ser un correo electrónico) solo estás aumentando el riesgo de falta de comunicación y tus lectores dudarán de tu credibilidad y la de tu negocio.

Para que esto no te suceda, utiliza todos los tips que semanalmente publicamos en nuestros blogs, los cuales te enseñan todo lo que necesitas saber para crear emails perfectos y adecuados a tu rubro.

6. Separar la información

Imagina que le estás preguntando a tu destinatario cuándo es el mejor momento para tener una reunión. En lugar de enumerar tus tiempos preferidos en un bloque de texto, utiliza viñetas o listas en línea. Esto hará que tus correos electrónicos sean mucho más fáciles de leer y no habrá lugar a que el lector malinterprete lo que has dicho.

7. No ser preciso

Es fácil dejarse llevar por lo que estás escribiendo y tus emails pueden llegar a convertirse en cientos de palabras. Utiliza herramientas como lowpost para asegurarte de que tus correos electrónicos sean solo de unos pocos cientos de palabras, permitiendo así que llegues al punto.

8. No recurrir a las herramientas en línea

Gracias a la tecnología moderna, ahora hay miles de herramientas diseñadas para hacer tu vida más fácil, rápida y eficiente. Al evitar estas herramientas te estás perdiendo de lograr grandes cosas.

De hecho, Benchmark Email es ideal para crear correos electrónicos con el formato perfecto para tus lectores.

9. Corrige tu trabajo

Si tus emails están llenos de errores, sean errores tipográficos y gramaticales, te hará parecer increíblemente poco profesional y aumentará el riesgo de errores de comunicación.

Para asegurarte de que tus correos sean siempre perfectos antes de enviarlos, utiliza las herramientas que te hemos recomendado y realiza tus emails en la plataforma de Benchmark.

10. Arriesgar la calidad

No importa a quién estés enviando tus emails, si envías correos electrónicos de mala calidad, se reflejará negativamente en tus resultados. Para que no sea tu caso, utiliza diferentes herramientas de escritura para verificar tu gramática y ortografía, para que puedas crear y escribir correos minimizando el riesgo de cualquier efecto secundario negativo o retroalimentación.

A pesar de la era moderna de mensajería instantánea en la que vivimos, la comunicación por correo electrónico nunca ha sido más importante. Al evitar los errores enumerados anteriormente, podrás maximizar tus oportunidades sin dejar de ser profesional y ser mejor que tu competencia.

¿Conoces más herramientas que puedan ayudar a escribir un buen email? Los comentarios esperan.